企业的网络行为监控工具能够对办公用电脑上的微信信息进行监管,目前这类管理软件的功能极为全面,众多企业因此采纳它来对员工进行管理。它不仅能对办公电脑中的微信数据进行监控,以MIT系统为例,还能对QQ、企业微信、钉钉等主流即时通讯软件的交流内容进行监督。除此之外,员工所采用的软件种类、浏览过的网站地址、查询的信息内容、处理的文件资料等,自设备启动以来的所有网络活动均受到监控。
对办公电脑屏幕实施实时监控,以便直观掌握员工电脑屏幕的使用状况,便于随时监督员工在办公时段的网络活动,并为后续的管理工作提供更为有效的手段。
二、聊天审计
对员工间的对话进行审查,通过对话审查,我们能够详细了解终端用户的对话细节,包括对话内容、对话对象、对话时间以及文件收发情况等,从而有效管理员工在办公时段频繁闲聊的行为。
三、应用程序审计
员工在办公时,频繁参与游戏和购物等与工作无关的活动,一旦启用应用程序审计功能,便一目了然。例如,我们可以了解到员工何时使用了何种软件。对于这些不恰当的网络行为,我们可以通过应用程序的黑名单功能进行阻断,从而禁止在办公电脑上运行无关软件,以此提升工作效率。
四、浏览网站审计
能够审查并记录下员工访问了哪些网站,具体访问的时间点,还有每次浏览的持续时间;一旦员工在电脑上阅读小说、浏览新闻等,这些行为同样能够被审查记录。
对于不恰当的网站访问,可以实施网址黑名单管理,以此限制员工在办公时间内浏览无关网页,亦或是在网站上下载无用软件,从而有效防止网络带宽的过度使用。