小企业进行财务记账时，应熟悉哪些基本环节？接下来，我将向大家介绍基础的记账步骤和操作流程。

一、做账前期准备

1. 准备好财务软件

如今，传统的手工记账正逐渐被各种财务软件所替代。在正式进行账务处理之前，企业必须挑选一款合适的财务软件。比如，众多小微企业普遍使用的有账信云会计、用友畅捷通、金蝶精斗云等。在这些软件中，账信云以其简便易用和低廉的使用成本受到青睐，用户还可免费试用账信云，操作过程简单快捷。而用友畅捷通则针对小微企业推出了好会计、好业财、好生意等多个版本。

大中型企业普遍偏好采用功能全面且支持多模块操作的综合性财务软件，此类系统具备自动生成凭证、自动核对账目、批量打印报表以及实时掌握财务状况等功能，从而有效提升了企业的账务处理效率，并增强了账目的准确性。

2. 选择会计准则

会计准则是账务处理的关键步骤，小型企业通常遵循小企业会计准则，而大中型企业则多采用企业会计准则。企业需结合自身业务特性，挑选并严格遵守相应的会计准则。在账务处理的初期，务必深入研究和准确把握准则规定的会计处理方式，从而保证收入和费用的确认与计量符合规范，有效规避因处理失误导致的税务风险。

二、正式开始做账

完成前期准备工作之后，企业便可以步入正式的记账流程。这一流程涵盖了收入、费用、计提凭证的整理以及期末的结转等多个环节，具体操作步骤包括：

1. 先做公司收入的账目

收入情况是衡量企业经营成果的重要指标，在会计核算中占据核心地位。在处理收入账目时，企业必须首先核实每一笔销售凭证、订单等基础资料，保证每项收入都有相应的原始证明。针对不同种类的收入，比如主营业务收入和其它业务收入，必须依照会计规范进行分类汇总。财务软件通常能够自动按照既定的会计科目进行账务录入，然而，财务工作人员还需对重要环节进行手动审核，以确保不会因系统配置失误而导致数据出现误差。

2. 再做公司费用和支出的账目

企业在运营过程中，费用与支出扮演着至关重要的角色，涉及薪资福利、物料采购、办公场所租赁以及折旧摊销等多个领域。因此，构建一份详尽的费用明细表，对各类支出数据进行分类管理显得尤为关键。企业需依据不同费用的特性，设立相应的会计科目，例如“管理费用”、“销售费用”和“财务费用”等，并依照记账规范对各项费用进行登记。为确保账目精确无误，企业应建立内部报销审核程序及报销单据注册体系，由相关机构负责进行初步审查，随后财务部门进行核实与记录。

3. 然后再做有关计提凭证

计提是财务核算不可或缺的环节，特别是在处理应计费用、坏账准备金以及折旧和摊销等事项时显得尤为重要。企业需要在月底前，依据业务的具体发生情况，迅速完成费用的合理预计。在具体实施过程中，通常会借助软件自动生成的辅助数据进行核对。

4. 最后月末结转损益并结账

企业财务管理的月度结算阶段至关重要，其主要职责在于对整个会计期间的财务收支情况进行详细核对，并按照规定执行利润或亏损的结算。这一过程涉及以下具体步骤：首先，对当月所有收入和支出进行汇总和计算，得出利润或亏损的具体数值；随后，在完成月末结账后，系统会自动生成包含资产负债表、利润表以及现金流量表在内的综合财务报表，这些报表亦将成为后续纳税申报的重要参考依据。

5. 核对自动生成的财务报表

结账工作完成后，财务系统将自动生成一系列规范化的财务报表，会计人员需对这些报表进行细致的审核，以确保无遗漏或错误信息，避免对后续的税务申报造成不良影响。经过核对确认无误后，报表需被转换成特定格式，并上传至电子税务局以完成纳税申报。鉴于电子申报的日益流行，纳税申报过程变得更加简便高效。

三、做账完成后的存档工作

完成财务记账和纳税申报只是财务流程的一部分，而妥善的档案保存工作亦不容忽视。有效的档案管理不仅有助于提升财务活动的可追溯性和透明度，而且便于后续会计人员查阅账目。

1. 资料的分类打印与存档

在完成每月、每季度的账目整理以及年度财务报告编制之后，企业需要对包括记账凭证、系统自动生成的报表以及账簿记录在内的所有财务文件进行有序的分类和整理。建议依据时间轴、业务性质和规模等标准对资料进行细致分类，以便在需要检索时能够迅速找到所需信息。目前，众多财务管理系统均具备批量打印功能，这一功能显著减少了人工操作所需的时间。企业能够运用这些特性，对月度报告、季度报告或年度报告等进行统一打印，随后对打印出的文件进行实体保存。

2. 数字化存档与备份

数字化技术的进步使得众多企业更倾向于运用电子档案系统。借助财务软件内置的存档功能，企业可以将各类数据转化为电子文件，这不仅有利于长期保存，还能显著提升检索速度。针对电子档案，企业有必要定期进行数据备份，以便在电脑故障或系统崩溃等紧急状况下，能够迅速恢复所需信息。此外，企业若采用云存储或外接硬盘进行数据备份，将获得额外的安全防护。同时，将电子档案与纸质档案相结合，能够显著增强财务信息的安全防护水平以及其追踪回溯的能力。

因此，企业进行账务处理构成一个复杂的系统工程，这一过程涵盖了从前期准备工作、正式记账、月末结算到最终归档的各个阶段，每一个步骤都要求对细节进行严格的管理。选用恰当的财务软件和遵循准确的会计规范，是确保这一流程稳固运行的基础。总体而言，在整个筹备阶段、每项工作的细致落实以及详尽资料的妥善保管中，唯有严格遵守各项规范，方能确保财务信息的真实性及规范性。