建筑工程过程结算,即指在工程项目的执行阶段,承包方与发包方依照施工合同,对已完成的各个分部分项工程进行及时的款项计算、确认及支付。这一结算方式的核心要义在于摒弃了传统工程竣工后一次性结算的做法,而是将结算周期细分为工程实施的各个不同阶段。通过分阶段进行结算,确认工程量、款项及变更等信息,从而实现“完成一部分工程,结算一部分款项”的目标。
我之所以认为过程结算至关重要,实则源于我在案件办理中积累的宝贵经验。以我之前处理的一起建筑工程分包合同纠纷案为例,该项目的竣工已过去数年,然而,发包方却迟迟未与承包方进行竣工结算。承包方渴望向发包方索要工程款项,却因未进行总结算,在向法院提起诉讼时,无法确定应主张的具体金额。他们只能依据实际完成的工程量估算一个大致数额,历经重重困难才得以立案。庭审过程中,双方就实际完成的工程量争执不下,承包方坚称自己确实完成了相应工程量,而发包方则质疑其说法,认为不可能有那么多。为了核实结算数据,双方不得不多次开庭。发包人对于时间的拖延并不甚在意,拖延时间越长,延迟付款的机会就越多;然而,对承包人而言,影响则极为严重,因为这边无法收到工程款项,而那边工人工资和材料费用却必须支付,一旦催款者催得紧,承包人不得不借款周转,仅是利息支出就相当可观,损失之重,不言而喻。
从这个案例中我们可以看出,若承包方希望减少损失并迅速获得工程款项,合同中需明确规定结算期限、计价方法和支付比例等关键条款。同时,严格遵守这些合同条款至关重要。一旦发包方未能按合同约定的期限支付款项,在追究其违约责任时,便能够有充分的理由和依据。
实际上,合同内可以设定依据工程进展的不同阶段来分期进行款项结算,例如基础工程、主体结构、装饰装修这三个阶段各自独立结算。如此一来,一旦在阶段性结算过程中出现分歧,便能迅速得到处理;即便最终的总结算出现争议,也能依据已完成的阶段性结算数据来进行推断,从而避免持续存在的混乱问题。
此外,承包人在施工期间还需重视施工资料的整理,包括但不限于工程签证、隐蔽工程验收报告、分项工程验收文件、施工日记、工程量确认表等。对于小型项目而言,这些资料显得尤为关键。有些小型项目承包完成后,资料却所剩无几。一旦遭遇业主拖欠工程款项,维权之路将异常艰难。即便你在法庭上誓言旦旦,声称工程确系自己所为,但法官所依赖的唯有证据,而口头陈述的效力往往微乎其微。
因此,若希望工程结束后能迅速且完整地收到工程款项,确保过程中的款项结算以及施工相关资料的搜集显得尤为关键。