档案犹如我们的另一张“身份证明”,一旦遗失,将可能对公务员考试、事业单位招聘、研究生入学、国有企业入职、职称评定、大城市落户等方面产生不利影响。因此,本文将详细指导大家如何补办档案,即便是档案处理新手也能轻松掌握,赶快来学习一下吧!
一、补办档案需要准备材料
因学籍档案属于个人隐私信息,需要核实申请人的身份。
档案遗失后,需由相关单位出具一份《档案遗失证明》。请注意,这份加盖公章的《档案遗失证明》的原始文件,必须被放入用于补办的个人档案袋中。
2.近期蓝底免冠证件照2张。
委托人需提供:一份委托人身份证的复印件,一份被委托人身份证的正本及副本,以及一份由双方共同签署的授权委托书。
二、需要补办的档案材料
(一)本科阶段材料
1.学生登记表
(1)所需材料:毕业证、学位证原件、学籍在线验证报告;
2005级及以前的学生无需此登记表。只需携带毕业证书、学位证书正本以及学籍在线验证报告,前往学生处档案管理科,即可办理无学生登记表证明。
2.毕业生登记表
前往大学生就业创业指导服务中心获取空白表格,按照要求认真填写,填写完成之后,首先请原辅导员审阅并签署意见。接着,前往学院,请学院领导提出建议并加盖院系公章。最后,前往学校领导处,获取其意见并加盖学校公章。
请注意,操作需循序渐进,不得跳过任何步骤。首先,必须完成印申请的提交,之后才能进行学校公章的申请。只有按照这一流程,印章才能被正式盖下。
3.成绩单、学士学位证明、高招录取名册等材料
学校档案馆负责保存学生的全部资料,学生如需查询,可向档案室教师咨询,并获取全部资料的打印副本,加盖公章后,需密封并携带至学生处学生档案管理科,随后将资料统一拆封并归档。
4.D员材料
到批准入D的单位或档案遗失责任单位,补办或开具相关证明。
5.Tuan员材料
到批准入T的单位或档案遗失责任单位,补办或开具相关证明。
(二)高中阶段材料
高中毕业生需携带档案遗失的相关证明文件及毕业证书,前往曾就读的高中,向班主任或教务部门的相关教师提出补办手续的申请。
三、装档密封盖章
材料齐全后,需将材料送至大学学生处档案管理科进行归档,并在档案袋封面进行签字确认,以完成归档手续。若档案接收方提出需通过EMS专递通道寄送,则需向学校提出邮寄申请。
都掌握了这个详尽的步骤了吗?若对其中任何部分感到困惑,请于评论区点击“1”留言。