搜索引擎堪称关键的信息查询渠道，至于我所采用的搜索方法，实在算不上高深，在此诚挚邀请各位搜索高手与我分享一些既省力又高效的搜索技巧。

2.2.1 找准关键词，事半功倍!

早年，我无意间瞥见了两张图画。我对它们情有独钟，因而渴望探寻更多类似的作品。这激发了我对互联网上相关内容的兴趣。

图3：用何种关键图去检索这两类图片呢?

可是，首先这种图叫什么图呢?

我在脑海中迅速整理了可能的关键词，诸如插图、图表、手绘、插画等，但用这些词搜索出来的结果却让人感到失望。然而，我并未气馁，依据搜索结果的提示，不断调整关键词，最终找到了令人满意的结果。最终，当我觅得该词，便等同于发现了宝藏——若欲寻觅图3左侧样式的图形，不妨采用“可视化思维”这一策略，亦或通过搜索特定关键词；若想探索图3右侧类别的图形，则可尝试运用“信息图表”这一方法，或者采用其他途径。

图4：可视化思考的检索结果

图5：信息图的检索结果

因此，在进行搜索时，应持续调整以更精确的词汇作为搜索条件，而非持续采用模糊不清的策略。那么，如何能够锁定恰当的搜索词呢？可以从你认为最有可能的起始词汇着手，切勿轻易放弃，依据每次搜索所呈现的线索进行追踪，并持续更新搜索词，直到成功获取所需信息。

2.2.2 更换语言，别有洞天

在特定情况下，使用英语进行搜索能帮助你获得更为精确的答案。鉴于此，我选择将主题词同时提供中文和英文版本。考虑到大量中文资料实际上源自英文翻译，直接查阅原文通常能减少信息的缺失。

图6：用英文搜索“可视化思考”得到的结果

以此类推，每增加一种语言，便解锁了通向认识世界的新途径。以家庭收纳为例，若用“收纳”一词在中文网络中搜寻，所见多为一幅幅散乱的图片，或是社区网站为吸引访客而拼凑的收纳小窍门。相较之下，若以“収納”为关键词进行搜索，浏览日本相关网站，便能发现众多关于收纳方法的丰富经验、详实文档以及实用教程。某些教程的详尽程度堪比正式出版的书籍，甚至超越了我国那些简单拼凑而成的家居整理知识。例如，

网站提供的本多先生每日 收纳教程：

图7：用日语収納检索到的专业网站

想要了解收纳学的相关网站，大家不妨尝试用日语中的“収納”这个词进行搜索，不过请注意，我这里并不能直接提供帮助。

2.2.3.更换搜索方式，殊途同归

若网页搜索未能找到所需信息，不妨尝试更改搜索方式，例如转而搜索图片，随后通过图片链接访问到含有丰富内容的网站。

我通常会选择文件搜索功能，相较于普通网页，这些文档往往拥有更佳的、更系统化的结构，这有助于提升你获取信息的效率。

如何用搜索引擎搜索文档呢?

如果你使用，在检索词前加入:pdf。

若你打算使用百度进行搜索，需在关键词前缀以“all”，若需限定为特定PDF格式的文档，则需在关键词后添加“：PDF”。

如用百度搜商务智能的相关文档：

图8：用百度搜索文档

2.2.4.别忘记了专业网站

专业网站能够帮助你摆脱在繁杂的垃圾信息中搜寻所需资料的困扰，它们提供的信息通常更为集中。在我经常访问的专业搜索网站中，包括但不限于：

这是一个PPT资源分享平台，其中不乏制作精良、内容详实且专业的PPT作品。我时常在此搜寻与可视化思维相关的资料和文档。然而，遗憾的是，目前访问该网站需要突破网络限制。关于互联网的一些情况。

MBA智库，这是一家专注于经济管理领域的资料库。在这里，您能够查找到众多关于经济管理领域的专业术语解释以及各类文档资料。

维基百科，若身处境外或能突破网络限制，会发现众多在国内被视为敏感词汇的内容，这里可以查看到详尽的前因后果及各种背景信息。当然，即便不是敏感词汇，百度百科同样是一个不错的选择。

2.2.5.向书籍里找搜索提示!

当您在寻找关键词灵感遇到困难时，不妨尝试查阅书籍的目录，那里往往能提供有效的关键词提示。此外，在专业书籍中，也蕴含着许多极具价值的、值得深入挖掘的信息。

以下是一个通过阅读书籍获取知识，并在此基础上持续探索，最终成功发现所需资料的典型例子：，

近期我翻阅了《图表之道》一册，书中第152页所提及的图表类型挑选指南的编撰者身份引人注目。这位人物的名字实为一个极其珍贵的关键词！此关键词或许蕴含着诸如数据、数据分析、商务智能、沟通演示等多个领域的相关主题。

所以搜索此人，看到此人的博客是：

。这个博客是专业博客，主题是复杂信息的沟通及演示。

该博客宣传了一本著作，该著作正是《说服力演说是怎样炼成的—如何设计当场成交的PPT》，这本书由作者：that所著，并且其中文版在我国大陆地区有售。

进而又通过博客这本书的网站：

该网站藏有众多高质量内容，特别推荐对演示展示感兴趣的同学们浏览。其中，以下两个图表亦源自该网站。

图9：的配图

当然，《图表之道》一书的作者刘万祥老师所引用的图表类型选择指南的英文版原图，这个网站上也提供了大图下载。此外，我们的信息挖掘工作尚未完全完成。值得注意的是，他还提供了一款额外的在线工具，该网站允许数据分析师们根据自身需求挑选多样化的图表展示方式，而这个网站则是由……出品。

在网站的白皮书栏目中，我发现了一本名为《设计人人都喜爱的信息仪表盘使用指南》的著作，它恰好为我近期工作中的一些疑惑提供了答案。

刻意搜寻，往往难以获得所求，但若掌握主题的核心词汇，你的信息敏感度将显著提升，一旦遇到合适的时机，紧抓线索不放松，往往能在不经意间发现通往成功的便捷途径。

三.便捷的集成

信息集成意味着将其集中存储。尽管搜索引擎使用起来十分便捷，但并非每次查找常用信息时都需依赖搜索。相反，我们可以在个人电脑上构建专属资料库。无论网络是否可用，都能随时进行查阅。

我养成了将找到的有价值文件、网页和图片保存在个人电脑中的习惯，然而，我们往往发现，这些资料一旦存入硬盘，便如同沉入海底。等到再次需要时，仍需依赖搜索引擎来寻找。同时，电脑中的文件夹也日益膨胀，不得不频繁地删除文件来获取更多空间。此方法存在不足之处，当多台设备共同使用时，需依赖移动硬盘或U盘等存储介质，导致同一份资料竟然需要在三个不同位置进行保存。

随后出现了等工具，它们使得多台设备间共享文件变得相对便捷，尽管如此，存储空间有限，且不时遭遇封锁。随后，国内也涌现了一些优质服务，例如360云盘，它提供了高达5G的存储空间，支持云端及多台电脑客户端之间的文件共享。如有需要，不妨尝试使用这些服务。

这类网络存储服务，如网盘和云盘，满足了众多客户端数据同步的需求。然而，在我日常的工作中，仍需借助以下几款小应用，以增强集成手段的效能。这些应用的特点是：

操作便捷——无需像操作网盘那样需先保存后再上传，可随时直接调用，无需打断正在进行的工作。例如，在执行某项任务时，若遇到一篇值得保存的文档，打算稍后阅读，只需轻轻一点，便可将它归入个人设定的分类中，如预先设定的“待阅”目录，随后便可继续完成当前任务。

快速搜索功能——能够为整合的文档添加标签、关键字，甚至支持全文搜索。

云端、客户端同步

3.1 便捷集成

多年以来，我一直是它的忠实用户，对其怀有深深的感激。它已经深入我的生活与工作，变得不可或缺。正如其广告所宣称的那样，它已经融入了我的思维之中。它不仅能助我记忆众多信息，还能让我随时随地记录下各种资料。

提供浏览器插件功能，用户可在浏览网页的同时，便捷地添加并随时访问待阅读的资料。

图10：的便捷集成工具

可以添加到插件，帮你在阅读邮件时收藏重要邮件：

有人或许会疑问，这仅仅是整合一些文件资料，那对于PPT或是PDF格式的电子书籍又该如何处理呢？实际上，我完全可以协助您将这些重要的资料进行分类存档。

图11：集成文档

文档的体积通常较大，对于免费用户来说可能有些压力。如果不想升级，您可以创建一个“待读”文件夹，把计划稍后阅读的文件集中存放于此，这样也就相当于创建了一个待办事项。同时，您可以在本地电脑的文件夹中保留一份副本。阅读完的文档可以删除，只保留所需的信息摘要。

的搜索功能也比较强大，能够进行PDF的全文检索。

图12：的全文检索

云端同步功能的使用更为便捷。在电脑上编辑的文件，一旦同步，手机和iPad的应用程序均可立即访问，甚至无需U盘即可实现数据传输。因此，强烈建议尚未体验过的人士一试。

3.2 用花瓣网集成图片

图13：用花瓣网集成图片

在花瓣网上进行图片整合，这一技巧是某位用户偶然间发现的，这里也简单提一下。

我电脑中必定存在一个名为“图片集”的文件夹，这个文件夹专门用来存放从网络上搜集来的各式图片。这些图片被细致地分类，包括摄影作品欣赏、服饰搭配参考、设计素材、宠物照片、可视化思维启发、简笔画以及LOGO设计等。尽管这些图片存储在电脑中，但同样面临着检索不便、文件体积庞大以及同步困难等问题。

自从引入花瓣网，还将花瓣网的采集功能集成到浏览器插件中，这样就能随时抓取网页上的各类图片。这些采集操作与剪辑工具类似，可以随时激活，而不会打断你的工作流程。在花瓣网中，用户可以创建以主题命名的个人画板。就个人而言，关注的图片类型主要就是那么几种。

摄影、宠物爱好、家居装饰、简易绘画、艺术设计、用户界面优化、商业数据分析……这些领域有的与职业发展紧密相连，而有的则与个人兴趣息息相关。

每次采集，图片便被归入个人分类。即便你并不频繁访问花瓣网，个人资料库却逐渐充实。待你某日需要寻找相关主题的素材时，只需打开花瓣网，便会发现已收集了众多可用资源。由于平日只需轻轻一点鼠标，你会有种不劳而获的愉悦感。

四.养成定期整理的好习惯!

高效地获取并整合信息，但若不定期进行整理，这些信息终究会随着时间流逝而变得混乱。因此，正如我们定期清理家务一样，这一步是至关重要的。“整理”这一概念涵盖了“核对并调整分类”、“删除无用的文件”、“添加便于搜索的标签或关键词”等多个方面。

在日常生活中，我习惯于在电脑文件夹或笔记本中设立一个“临时文件夹”，用于存放那些暂时找不到合适分类的文件或资料。同时，我还会定期对这些临时文件夹进行细致的检查，将里面的文件逐一归入相应的类别，确保临时文件夹的名称与其实际内容相符，防止其演变成一个混乱的杂乱无章之地。

4.1 不要让你的爆炸掉

既然相当于你的另一个大脑，不经整理的就是混沌的大脑。

在确定了你的主题关键词之后，你的笔记本便可以据此设定相应的名称，从而便于你对各类资料、文档、图片等进行分类整理。系统会自动依据笔记本的数字和字母顺序进行排列，因此，在数字前添加字母ABC，有助于我构建出二级的排序结构。此外，字母ABC还能用来区分三个主要类别。

图14：我的笔记本分类方法

此文件夹架构允许我自由地扩展其中任意一个类别，同时不会对其他部分造成干扰。

再重申一点：TEM笔记本很重要!

正如本章节开头所述，即便分类体系再怎么周密，也难免在匆忙之际，难以寻觅到恰当的分类，导致信息被随意存放。因此，为了确保足够的灵活性，我建议你设立一个名为Tem的简写笔记本。这款Tem笔记本不仅能让你快速保存资料，还能帮助你创建待办清单——在你无所事事时，至少可以整理这个文件夹，对里面的文档进行阅读、删除或归类，将它们放入相应的笔记本中。

4.2 勤检查你的电脑文件夹

尽管市面上存在众多集成整理软件，但我们的日常工作依然很大程度上依赖于个人电脑笔记本。因此，如果电脑中的文件夹没有良好的组织结构，这无疑会严重拖慢我们的工作效率。

我并非擅长打理家务，却对定期整理个人电脑情有独钟。这一习惯恐怕始于五年前，那时我负责领导一个团队，需要协调众多人的工作。我们中许多人需将工作资料存入共享盘的文件夹中以便互相交换和更新。因此，构建一套标准化的文件夹体系显得尤为关键。我投入了相当多的精力来制定文件夹规范并确保其得以实施，最终取得了令人满意的成效。

图15：复杂的内容协作文件夹体系

当然，这样的文件夹在内容管理方面的协作过程相当复杂。相较之下，我们日常使用的文件夹则要简单得多。

我的电脑的文件夹体系：

图16：的文件夹体系

文件夹的设立原则：

每级目录尽量控制在7个文件夹左右，尤其是根目录不宜太多。

任何假想的文件都应有其存放之地。若家庭成员突然分享一些合照，你便需确定其存放位置。TEM文件夹主要用于临时存放，因此，你可将这些文件暂存于TEM文件夹中。然而，TEM文件夹实则如同临时寄存处，并非长久之计。我通常会在E盘新增文件夹，并对私人文档、文章和图片进行分类管理。

每个文件夹内均设置了一个临时存储空间，旨在避免新接收的文件因分类不明而使得主目录无限制地膨胀。

序号的存在使得文件排序和检索变得简便。为何要在文件夹名称前添加序号呢？实际上，这是为了在浏览文件夹时，能够体现出文件的优先级。

拿文件夹为例：

图17：文件夹序号命名法

4.4 我所理解的桌面

关于我对电脑“桌面”的理解，我想简单阐述一下。在我看来，“桌面”实际上是一种便捷的途径。其功能主要是：

快捷方式存放了我们频繁使用的文档与软件的快捷链接，这样你可以迅速定位并使用它们。

高阶的临时存放空间。桌面上亦常作为暂存文档的港湾。例如，他人发送的文件，你当时无暇阅读，亦未确定其归属。一旦你将此类TEM文件存入D盘或E盘的任意文件夹，会议结束后，你很可能就会遗忘——直至他人提及。因此，在此情形下，多数人倾向于将文件存放在桌面上。我个人觉得，这亦不失为一个恰当的选择。最起码你开机的 时候可能会看到它。

然而，我们的“桌面”却遭受了不当使用。上面充斥着各式各样的不必要快捷方式，堆满了杂物。这情形就像你家的茶几，你摆放了红酒开瓶器——尽管你一个月可能都不会用到它，但它却始终占据着桌面。你妻子留着一本同学录，尽管她只在前两个月翻阅过。某天，亲戚送来一双儿童鞋，你一时无处安放，便放在了茶几上，之后便一直未曾整理。随着时间的推移，那些原本你需要的便捷途径和有价值的临时存储变得毫无价值。

我建议的桌面应该是这样的：

1.背景设置为让你身心愉悦的照片，比如你和家人的合影。

2.存放不超过10个常用工具的快捷方式。

创建一个名为TEM的文件夹——否则，不出一个月，你的桌面或许就会变得拥挤不堪。

实际上，电脑的任务栏扮演着至关重要的快捷操作区域角色，它允许用户无需切换至桌面即可随时调用——我经常使用的应用程序，如截图工具、取色工具等，通常都会被放置在此处。

结语

即便收集的信息量巨大，整理得再井井有条，倘若不能学以致用，最终也不过是构建了一个庞大的个人知识档案库而已。

因此，最为关键的是切实有效地利用这些资讯，将它们与个人的工作和生活实际相结合，勤于思考，勇于实践，将这些资讯内化为己用，进而积累并沉淀出属于自己的知识体系。

在工作实践中运用所学知识的同时，撰写专业博客也是一种有效的信息转化方式；“教学相长”，通过撰写博客向他人展示，寻求指导与交流，这无疑会促使作者关注文章的章法与逻辑，并运用系统化的方法将阅读、实践、感悟、思考与收获串联起来。为了确保论述的严谨性，自然少不了深思熟虑和不断提出疑问，因此，每当我撰写一篇专业博客，都仿佛经历了一次深入的学习过程，将众多信息吸收并融入自己的知识结构中，这种吸收和内化的过程，远比定期阅读单纯的集成资料要有效得多。