XXXX大学学院二级网站建设与管理规范中规定，XXXX学院网络中心承担着学校网站的整体规划与安全规范的制定工作。该中心向校内各单位提供二级网站的虚拟主机空间租赁服务，并负责二级网站的申请、审核、停用等日常管理工作。若校内单位需要自建服务器或进行主机托管，必须提交书面申请，并经保卫处及网络中心批准后方可进行，同时需由保卫处和信息化建设办公室进行备案。XXXX学院二级网站的单位用户需为学校批准的独立二级单位或相对独立的挂靠机构，需按照本规范进行二级网站的建设与管理，并需接受学校信息化建设办公室的指导和监管。各职能部门及学院需设立独立的网站，各二级网站需保持唯一性，任何单位不得进行重复申请。4.二级网站所存储及传播的内容需严格遵循我国网络信息管理的政策和法律规范。严禁传播诱导他人犯罪的信息，亦不得传播可能加剧国内不利状况或危害国家安全的资料。5.二级网站的空间仅限于存放网站所需数据，严禁任何单位或个人将公共软件或与网站无关的视听文件存放在此空间。二级网站在设计中应追求美观、简洁与大气，页面宽度最好控制在900至1000像素范围内。其布局需合理有序，层次清晰，避免页面链接过于复杂，务必包含学校主页的链接，且所有栏目不得含有无效或空白的链接；此外，二级网站的栏目设置应当清晰易懂，充分展现单位的特色，并且栏目内容需定期更新。学院推荐设置以下板块：工作进展情况、学院基本状况、专业相关内容、教学与科研活动、学生事务管理、优质课程展示、特色学科领域、招生与就业信息、联系方式。而职能部门则建议设立以下板块：工作进展情况、部门基本情况、工作职能、职能机构设置、规章制度、相关政策法规、办事指导、流程说明、联系方式。若办事流程或联系电话发生变动，应在网页上及时作出更新；法规和规章制度需附上时间标签，并确保用户能够进行下载和打印操作。各单位需指定一位正式编制的教师担任网络信息员，并需向信息化建设办公室进行登记。该网络信息员需全面负责本单位网站的构建、上传以及网站的日常维护工作。同时，各单位网络信息员需在技术业务方面接受网络中心的指导。此外，网络信息员还需负责确保网站管理员账号及密码的安全，并对使用管理员账号在二级网站上所进行的各项操作及事件承担全部责任。网站管理员的密码应避免选用过于简单的组合，并且需每月更新一次。同时，网站管理员的人数应限制在两人以内。此外，网站所使用的数据库应对关键信息字段，如“管理员密码”等，实施MD5加密处理。为了确保信息发布的时效性、准确性、真实性和可靠性，各相关单位必须切实加强对信息资源及信息员的管理，并做好信息的搜集、分类、整理工作，同时严格审查待发布信息的保密性和安全性。各单位的主要负责人需对本单位网站信息发布的安全性承担首要责任，同时，他们对提交信息的准确性与合规性也要承担相应的责任。此外，该系统兼容多种操作系统，包括但不限于，并且支持网站动态语言如asp、jsp以及php，使用的数据库类型包括但不限于，而二级网站统一采用80端口进行http访问。网络中心的指导，独立完成网站的制作，并随后向信息化建设办公室提交域名注册申请。这些二级网站的域名应遵循统一的格式，即以单位名称的拼音首字母缩写作为域名的一部分。