美国媒体于17日发表了一篇题为《Zara的忠告》的文章,提醒那些抵达我国的国际友人,在微信交流过程中,应避免随意发送语音信息,除非对方是你的上级领导。
文章指出,在我国职场环境中,众多人士倾向于通过微信进行工作相关的沟通与交流,而非采用电子邮件。
而像下图这样的聊天情况,则很可能会激怒信息接收方。
为什么呢?文章列举了几个理由。
并非在所有情境下都适宜采用语音交流,这样做可能会给信息接收者带来不便。
若你在喧嚣的环境中接收到微信语音,应将手机紧贴耳畔,或寻一处宁静之地聆听;若你身处图书馆,则需佩戴耳机;若你正参加会议,则需待会议结束后再行处理……
再者,语音传输的信息无法进行检索,一旦日后想要回顾某段对话内容,往往难以寻觅。
尽管微信具备将语音转化为文字的功能,然而这一功能仅限于普通话;不仅英文无法识别,即便是中国的方言或不够标准的普通话,也同样无法被正确识别。
除此之外,微信的语音功能不支持暂停,一旦你错过了某个关键词汇,就只能从头开始收听。
最后,如果没有WiFi,语音比文字会消耗更多流量。
文章指出,在对话中发送语音,其核心目的是为了自身便利,却给他人带来不便。当你向某人发送语音时,实际上是在暗示:“我的事务比我更重要,我更忙碌。”
因此,语音运用往往出现在不均衡的互动情境中,例如上司向部下发布命令。
外国人在职场运用微信时需注意,若非与对话者为上级关系,应避免发送语音信息。即便心中话语冗长,也应耐心逐字敲击键盘。
而且,最理想的做法是单条信息就能传达完整内容,避免将信息拆成多条短信息发送,这样做不仅降低了接收者手机的震动频率,还能有效节约他们的手机电量。
若因特殊情况不得不发送语音,例如信息十分紧迫而你恰好在驾驶途中,亦或是手指受伤无法进行文字输入等情况,务必事先向对方表示歉意,并告知他这是你无奈之下的选择。
不得不说,这篇文章所罗列的观点基本都说到了点子上。
微信的广泛应用使得我国社交规范新增了一项准则:尽量避免发送超过60秒、连续两段以上的语音信息。这一规定不仅适用于职场交流,在日常生活中同样适用。
众多中国网民普遍反映难以容忍语音消息,尤其是那些稍有不和便发送长达60秒的。
原因和文章里说的差不多:
很多场合不适合听语音,很麻烦;
听到一半一不小心点错了,还得重新开始听;
虽说有转换文字的功能,但如果对方普通话不标准就只能靠猜;
相同的信息量,文字阅读仅需数秒,而语音则需要从头至尾聆听长达六十秒,显得尤为耗时。
遇到一个表达不清、满口语气词的人,简直让人忍不住要大发雷霆。
最后,在一条60秒和6条10秒的之间,网友含泪选择前者……
说到底,语音信息不仅仅是地位的象征,还是关系亲疏的体现。
众多网民反映,即便领导发送了多达100条时长为60秒的语音信息,他们也只能在心中暗自吐槽的同时,将其逐一收听完毕。
与亲近的朋友和家人的语音交流,我不仅会仔细聆听,而且深感其声能传达出文字所无法完全表达的情感与信息……
实际上,人际交往似乎并不需要过多繁琐的规矩,只需在交流前考虑一下双方关系的远近即可……