一、项目背景

为了进一步增强国有资产的运用效率，更有效地对接市场变化并提升作业效率，考虑到国有资产总量不断增长，管理挑战持续增加，现行的资产管理模式已无法满足对高效和精细化管理的要求，我们计划打造一个涵盖资产管理、合同管理、财务管理等多方面功能的综合性国有资产管理系统。本平台致力于通过信息化技术手段，对国有资产进行全方位的监督和控制，推动管理模式的数字化和智能化升级，以减少管理费用，增强管理效率。该计划旨在为国有资产的全面监督和管理提供高效、简便的信息化服务，保障国有资产管理的科学性、规范性及高效性。

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二、实现目标

本国有资产管理平台系统的实现目标主要包括以下几个方面：

资产管理数字化涉及对资产信息的全面数字化处理，这包括对资产档案的维护、基本信息的记录与更新，以及资产分类管理等操作，以此保证资产信息的精确性与完备性。此外，借助资产地理分布图这一功能，能够将资产信息以直观的方式呈现，从而让管理人员能够迅速把握资产的分布状况。

合同管理实现智能化，系统需具备合同注册、信息更新、作废处理等功能，并能对合同履行及审核状况进行实时跟踪。借助合同到期提醒、租金计算及减免等辅助功能，合同管理的智能化程度得以提升，有效减少了合同执行阶段的风险。

财务管理自动化，借助系统平台，实现了对租金及保证金收取、审核、退回等环节的自动化处理，显著提升了财务管理的效率与精确度。此外，系统还具备在线向承租方发送租金电子账单的功能，这不仅增强了服务的便捷性，也提高了服务过程的透明度。

巡查管理变得简便高效：借助资产卡片上的二维码技术，能够迅速完成巡查信息的上报，并对潜在隐患的整改进行有效追踪。系统所提供的便捷信息上传和照片分享功能，使得管理人员能够实时掌握并处理资产在使用过程中可能存在的安全风险。

移动端小程序的开发旨在为租户和管理人员提供方便的查询与管理工作平台。租户能够通过该平台轻松查看租赁合同和缴费详情，而管理人员则能够利用它对资产、合同和租金进行统计、汇总以及详细查询。

系统需具备全面的统计分析能力，涵盖资产数据的详尽统计、合同记录的详查、租金及保证金数据的全面统计等多项功能，以此向管理人员提供详实的数据资源，助力其作出科学合理的决策及高效的管理。

三、实现目的

本国有资产管理平台系统的实现目的主要包括以下几个方面：

增强管理效率：借助信息化技术，实现国有资产的全方位、高效率管理，进而提升工作效率，减少管理支出。

降低管理风险，依托系统所提供的合同与财务管控工具，可对合同履行及租金征收环节进行即时监督，有效减少管理活动中的潜在风险。

提升服务便捷度：借助移动端小程序的构建，向租户提供高效查询与管理的便利，从而优化服务感受。

推动决策的科学性：依托系统所提供的详尽统计报表，管理人员得以获得全面的数据资源，从而有利于实施科学化的决策与管理工作。

四、平台功能

本平台的核心功能集中于资产管理、租赁合同管理以及财务管理等方面，同时还包括了对移动端应用的支持、巡查活动的管理、数据统计分析以及系统的基础配置，具体需求包括：

（一）资产管理

确保资产档案资料的完整性与准确性，包括对资产证书的管理，从而为资产监管工作提供全面且深入的数据支持。

提供资产基本信息的登记与维护服务，涵盖资产编号、名称、所属关系、产权所属单位、所在区域、具体地址、占地面积、房屋结构、原始价值、产权证明编号及发证日期、产权获取日期、房屋管理员以及资产状态等内容。

3. 支持出租条件资产的列表查看、档案创建与暂存信息删除；

4. 支持资产与合同、租金、保证金等单据的穿透查询功能；

5. 提供资产文档管理，包括附件上传、下载等；

6. 支持资产拆分、合并操作及变更信息提交审核与历史记录；

7. 支持生成资产二维码牌；

8. 实现资产地理分布图功能，按实际位置标注资产信息；

9. 提供可租与不可租资产的分类管理功能。

（二）租赁合同管理

1. 合同档案的维护、执行与审核；

提供合同登记、更新、作废等全面服务，内容涉及合同编号、签署日期、租赁空间大小、资产相关资料、承租者与出租者的详细信息、经营内容、租赁期限、租金金额、收租方式、租金增长机制、免租期间以及保证金等多个方面。

3. 支持合同履约与审核情况查看；

支持对合同进行修改登记操作，这涵盖了日期的调整、项目的变动、原因的说明以及文件的在线上传等环节。

5. 支持合同解除功能，包括终止日期、原因、附件上传等；

6. 提供合同到期提醒功能；

7. 支持合同关键附件的上传与维护；

8. 支持合同流程审批与多次免租期及多档租金的计算；

9. 支持生成管理费合同；

10. 提供合同在线打印与下载功能；

11. 支持合同归档与关闭。

（三）财务管理

1. 维护租金与保证金的收取、审核、退回及转移操作；

2. 提供租金临时减免的维护功能；

3. 支持查看租金收取列表与历史合同租金详情；

4. 支持登记租金核销及票据上传功能；

5. 提供租金退回与转移功能；

6. 支持保证金的收取、核销、退回、转移与抵扣操作；

7. 提供租金与保证金单据的上传下载功能；

8. 支持在线发送租金电子账单给承租方。

（四）合同归档

1. 实现合同与档案文件的关联管理，避免重复上传档案材料；

提供对合同及档案的调整服务，并支持材料的上传操作；同时，还具备独立下载和批量下载的功能。

（五）资产巡查

依据资产资料构建资产卡片上的二维码，以便于通过扫描上报巡查相关数据。

鼓励租户通过扫描二维码来获取资产的详细资料，这些信息涵盖了资产的具体位置、占地面积、使用状况，以及运营机构和负责人的联系方式等内容。

3. 支持巡查信息与照片上传及隐患风险报表与整改表格生成；

4. 提供隐患整改登记与消除功能。

（六）手机移动端小程序1. 租户端

支持接收平台账单推送与查询租赁合同及缴费信息；

提供微信小程序查询承租资产信息、合同信息与租金账单信息；

支持核销情况与实缴信息的查询；

支持管理平台信息推送功能；

系统用户数不低于500户。

2. 管理端

提供资产、合同、租金的统计汇总与明细查询功能；

支持管理分析报表与资产地理分布图的展示；

提供租赁合同到期与租金欠费情况的提醒查询；

支持扫码查看资产状态并上传巡查信息；

系统用户数不低于500户。

（七）统计报表1. 资产信息

呈现资产的整体统计数据概览，涵盖出租率的计算结果，以及可租赁与不可租赁资产的分类统计信息。

支持空置资产统计查询与资产地理分布图展示。

2. 合同台账信息

提供所有合同履约执行情况的台账查询与列表导出功能。

3. 租金信息

提供租金应收、欠收及实收的分类统计与收缴率计算；

支持租金台账查询与列表导出功能。

4. 保证金信息

提供合同约定保证金的收缴、退回与使用情况统计；

支持保证金台账查询与列表导出功能。

（八）基础配置1. 合同配置

提供对合同种类、打印样本、竞标形式以及租金收取方式等相关资料的分类管理、修改和更新服务。

2. 银行账户配置

支持银行账户分类信息的维护与编辑。

3. 承租双方档案

支持承租双方档案信息的维护与开票信息的详细管理。

4. 超期提醒

支持即将到期合同、应收租金及欠收租金的提醒与超期报警功能。

5. 手机短信提醒管理

本服务包括合同终止、租金期满以及节日问候信息的发送功能，但短信接口需另行购买。

6. 资产归属管理

助力资产归属单位的增减调整，以及与财务系统对接信息的设定（包括但不限于发票开具及财务系统外部网络接口的接入）。

（九）系统管理1. 用户管理

提供系统用户身份信息维护及增删改查功能；

支持用户角色权限的分配与调整；

系统用户数不低于1000户。

2. 角色/权限管理

提供功能与数据权限的分配与维护；

支持系统菜单与按钮权限管理及部门级数据权限管理。

3. 部门/岗位管理

支持组织部门与岗位的设置与调整。

4. 审批流程管理

提供业务单据审批流程配置与提醒功能；

持审批单据的查看与打印。

关于千万项

上海中信信息发展股份有限公司旗下的企业数字化团队孕育了千万项，这家公司作为不动产资管行业数字化管理的先锋（简称“千万项”），于2019年正式成立。千万项的创立，得益于中信电子集团的投资支持。肩负着通过低代码技术加快企业数字化进程、助力企业增强生产力的神圣使命，恪守“客户至上”的运营宗旨，我们致力于成为不动产资产管理领域的领军企业。

千万项企业荣列2023年中国低代码领域50强，是一家专注于不动产资管数字化解决方案的服务商。该企业凭借“++”技术实力，构建了一个基于云原生、低代码、无代码、数据智能、AloT等技术的企业级PaaS平台。该平台为不动产监管运营企业和国有置业公司提供全面的一体化智慧资管服务，业务范围包括企业资产招商、资产管理和资产运营等多个领域。

该企业荣获了众多荣誉和官方的高度评价。2023年，它荣登中国低代码领域50强企业榜单，被评为中国低代码最具商业价值企业，同时获得了高新技术企业和双软认证企业的称号。此外，它还被评为创新型中小企业和科技型中小企业，具备信息安全管理体系资质，通过了ITSS云厂商认证，达到了信息系统安全等保三级标准。在知识产权方面，该企业拥有30余项著作权和10余项产品登记证书。该企业曾斩获2018年全球创业周中国站“TOP DORE”的殊荣，荣膺2019年上海最具投资潜力50佳创业企业称号，荣获2019年全国移动互联创新大赛二等奖，以及第四届“中国创翼”创新创业大赛总决赛（黄浦赛区）的优胜奖等多项荣誉和资质。

累计管理的土地面积高达千万项，总面积超过五百万平方米，成为国有置业公司值得信赖的合作伙伴。我们服务的标杆客户包括张江高科、新世界集团、淮海集团、上勤集团、仪电资产集团、国家电网、信息发展集团、信联智谷、河南博物院、中国文字博物馆、青浦红色文化以及香海禅寺等众多知名机构。