在职场中,微信已经成为上级、下级、同事之间沟通的重要工具。 当我们使用微信进行交流时,我们通常使用文字或语音。
在职场中,向领导汇报工作、与同事交流时,一定要谨慎使用微信语音,否则你在领导和同事心目中的印象会大大降低,甚至可能会被领导和同事认为是情商低且无知。 。
不知道大家工作时是否有使用微信语音的习惯。 我很少用微信语音。 我已经习惯打字了。
当然,使用微信语音并没有什么错,因为微信既然开发了这个功能,就意味着它有它的好处。 微信语音最大的优点就是非常方便。 打字毕竟比较费时间,而对于一些不会打字或者打字速度很慢的老年人来说,使用微信语音就非常方便了。
此外,亲密的人之间通过微信进行交流也可以增进感情,缩短距离。 比如,许久未见的父母、亲戚、朋友、恋人,通过语音听到彼此的声音,会感觉更加亲密,也能缓解思念。
不过,微信语音一般只适合非工作场合,适合亲密的朋友、家人、伴侣。 不适合在微信群中使用,也不适合与领导、同事进行职场交流。
为什么在这些情况下我们要谨慎使用微信语音呢?
01
职场很多场合都不适合听微信语音
比如领导在会议室开会、办公室有人来汇报工作、现场调研检查工作等,听微信语音就非常不方便。
如果在办公室使用语音播放功能,其他人很容易听到谈话内容。 如果不使用扩音功能,你仍然需要将手机放在耳边,不断将声音调节到合适的音量。 你能想象其中的努力吗?
02
听微信语音比看文字效率低
实践证明,视觉的效率高于听觉。 当我们阅读文字时,我们一眼就能知道大概的意思,比如何时何地见面,什么话题,需要带什么材料,着装要求是什么等等。
如果你用微信发语音,可能需要一分半钟才能把这些要求解释清楚,但如果老板读了你发的文字,30秒后他就会明白是怎么回事。
也许有人会说,现在不是有语音转文字功能了吗? 如果你实际使用过微信的语音转文字功能,你就知道准确率有多低。 尤其是如果你的普通话很普通,夹杂着方言口音,或者只是说粤语、闽南话,那么转换成文本就更困难了。
03
微信语音不适合查看
如果你给老板和同事发个微信语音通知下午开会的时间和地点,他们到时候听完就清楚了。 然而,如果他们在午饭后和下午会议之前没有把它写在笔记本上,他们可能会忘记。
这个时候,他们又要听你的微信语音了。 如果是短信,老板和同事就会拿起手机翻看。 他们看了一眼,十秒后就知道,哦,在15楼的会议室。 现在是下午三点。 没有必要费心去读它。 再听听多忠的声音。
此外,如果您想转发或截图使用微信发送的重要事项和通知,文字形式也方便得多。
04
听微信语音时容易被打断
如果你发送的微信语音比较长,比如五十秒,有时候很容易被别人打断、提问、或者一边听语音一边聊天。 你需要再听一遍才能知道发生了什么。 或者可能网络不好,听到一半就无法播放等等,都容易出现各种情况。 阅读文本时不容易出现此类问题。
工作中的微信群也是如此。 每个人都用文字愉快地聊天和交流,而你是唯一发送语音消息的人。 尤其是如果你是个话痨的话,你会一次发出好几条语音信息,这让大家都很不爽。
你不是那么爱听你说话的林志玲吗? 特别是如果您的声音很丑并且喜欢发送大量消息。 一件小事,你可以发出十几条消息。 就算大家很恼火,他们也不会公开说出来。
因此,不适合在公司微信群中发送语音消息。 不分时间、不分场合、不分地点发微信的人,都是不懂得换位思考、只顾自己的人。 他心里想的是,方便他,方便他,方便他。 他不关心别人的不便。
05
微信语音不利于思考和判断
言语可以反映一个人当时的心情、状态、情感和态度。 如果你想对老板、同事说些什么,可以用言语反复思考、修改。 为了弥补文字在表达情感方面的不足,还可以添加适当的表达方式。
用声音说话很容易导致思考和判断的时间不足。 说出的话就像泼出去的水,很难再收回来。
所以,在微信在职场使用如此频繁的今天,微信的使用其实并不是一件小事。 在使用微信与领导、同事沟通的过程中,我们可能会犯很多错误,这些错误可能会让别人不喜欢、让别人不舒服,甚至得罪别人。
但进入社会后,没有人会直接告诉你你犯了哪些错误,也没有人明确地向你指出。 这一切都取决于你的个人意识、你自己的理解和情商。
最后还是那句老话,对于每个人来说,同理心是人际交往中最重要的情商。
老书记用自己多年的职场经验告诉你如何升职,如何积蓄力量实现。 老书记总是告诉我一些很具体的方法。 我想他所擅长的也是你所需要的。