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销售合同可以通过链接销售机会和销售报价来生成,也可以手动输入。 依次点击【销售】-【销售合同】-【销售合同】。

1. 新的销售合同
一、基本信息
(1)选择源订单生成:手动输入主题,选择对应的源订单类型和源订单号,自动带出客户名称、业务类型、销售类别、结算方式、付款方式、交货方式、运费等信息方法等。其余项目手动输入。
【主题】:这是对本章文档主要内容的简单介绍,方便后续查找文档。
【来源订单类型】:您可以选择无来源,手动填写剩余项目,也可以选择生成相关来源订单链接。
【来源订单编号】:必须与【来源订单类型】配合使用。 首先选择源订单类型,然后选择源订单编号以选择特定的源订单。
注意:货源订单类型、货源订单编号、货源订单介绍三个功能按钮是一起使用的,特别是前两个。
【开始日期】、【结束日期】:指合同上的生效日期和结束日期。
【终止原因】:合同在有效期内终止的原因。
【可以查看的人员】:此项是设置可以查看该文档的人员的权限。 点击后面的放大镜图标,选择可以查看文档的人员,然后点击【确定】。

(2)无源手动输入:手动输入各种信息或选择完成。
2. 配件
支持上传物品详情、图片、销售合同电子文件等。点击【附件】,选择需要上传的附件,点击【打开】。 (支持文档、记事本、图片等格式)。



3. 合同细节
(1)如果在基本信息中选择了源订单类型和源订单编号,您可以通过源订单导入选择源订单的详细数据,点击【源订单导入】,勾选所需的详细信息,然后点击【确认】 ,系统自动替换源文档上的所有数据,用户可以手动修改,确认整个文档正确后点击【保存】。



(2)如果未选择源订单,则需要在此手动输入相关销售合同信息。 点击货号框中的放大镜图标,选择相应的货品并点击【确定】,然后输入数量、交货日期、包装要求等,确认整个单据正确无误后点击【保存】。



(注:您只需输入单价和税率,金额、含税价格、税额、含税金额根据后台公式自动生成)
关于明细项中添加、删除行的操作:
【添加行数】:如果行数不够,可以先选择项目编号。 系统将自动生成您选择的行数。 无需先手动增加行数。 或者直接点击【添加行】进行添加。


【删除行】:选择需要删除的行,点击【删除行】。 当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键,选择要删除的行,最后点击【删除行】即可。
(注:注意这里的【删除行】和表格顶部的【删除】的区别,顶部的【删除】是删除整个表格)

4. 表中最后一项
页脚项目是明细项目中的数量、金额、税额、含税金额的总和,根据明细项目的数据自动生成。

2.打印销售合同
点击【打印】-【打印设置】,设置打印设置后,即可将当前表单信息以纸张形式打印出来。 在进行打印设置时,可以双击不需要打印的字段,会自动跳转到左侧的非打印字段。

【页面设置】:可以设置当前打印信息的页面,如纸张类型、高度、宽度、方向等。

[添加文本]:您可以添加自定义文本框。 添加后,可以在右侧属性中调整高度和宽度,包括字体大小以及是否显示表格主体或页脚。

[添加新图片]:打印时还可以自定义新图片。 添加后,可以在右侧的属性中调整高度和宽度,包括字体大小以及是否显示表格主体或页脚,同时将图片上传。

【前后、左对齐、右对齐、居中】:均调整字段的位置。 调整后还可以预览效果。
注意:如果不需要设置页面,还需要点击界面右下角的【确定】,否则打印时会提示尚未设置打印设置。
3.审查销售合同
[提交审批]:您可以在此处查看并提交当前文档。 选择下一步节点和下一步处理器,然后单击【确定】。
笔记:
1、当前单据流程提交的前提必须是为当前人创建,或者流程建立后填写信息并提交流程即可918项目网,否则会提示不是当前人创建的现在的人。
2、管理员账户无法提交流程。

【审批】:审批过程中,您可以查看流程及流程节点,并根据实际情况进行审批或退回操作。

【审批记录】:记录当前流程的整个流程,并可查看其所在节点。

4.进口销售合同
【导入】按钮表示可以通过排序导入该文档。 每个表单的模板不同,需要在当前表单顶部下载。 具体操作方法如下:
首先点击【导入】-【模板输出】,选择存储路径,点击【下载并打开】;


然后在表单中填写相关信息后,保存为.xls文件格式;

最后点击软件中的【打开】,找到刚才保存的文件并打开,勾选需要导入的行,点击【导入】即可。

笔记:
(1)如果系统下载的模板没有实际必填字段,您可以自定义表格中的必填字段,但表格中原有字段无法删除。
(2)表格中蓝色字体的项目为必填项。
(3)在表单中录入数据时,如果是选择性字段,必须填写系统中对应的选项才可以导入成功(例如“采购类别”字段有多个选项,则填写表单中的字段需要参考系统中的选项,选择其中一项并填写到相应的字段中,必须完全相同)。
(4)明细表是表页中第一个表之后的表(可能有多个表)。 填写明细表数据时,必须添加主表标识,以表明该明细属于哪一条主表数据。

5. 协作按钮
【协作按钮】:协作按钮可用于快速连接和查询相关列表和报表。
