RPA 机器人:财务流程自动化的力量增大器

2024-07-22
来源:网络整理

财务流程充斥着搜索、传输、扫描、复制、粘贴、排序和筛选。财务流程自动化将改善与供应商和内部合作伙伴的关系,并提高财务部门的效率。

RPA 可以减少手动流程带来的风险和效率低下。它可以解放劳累过度和能力过剩的财务经理,提高团队士气。通过取代简单、重复的任务,它可以将资源从平凡的活动转移到战略性的高附加值活动(例如执行分析和预测建模)。RPA 可以成为财务管理团队的功率放大器。

相比其他财务软件,RPA机器人的灵活性也是我们需要它的原因。首先,应用灵活,根据不同的工作内容,可以编写不同的脚本,生成符合要求的各类机器人。其次,部署灵活,可以根据实际需要调整机器人使用规模。

更重要的是,RPA软件可以进行多任务、跨平台的操作(包括访问多个系统进行数据采集、在系统间传输数据、在不同系统中更新相同信息等),而不会干扰或影响计算机上现有的软件系统。

网银登录操作痛点

财务部日常业务涉及大量网银操作,包括交易下载、收据下载、余额查询等场景,这些工作重复繁琐、耗时枯燥、准确性要求高,大大增加了员工的工作压力。

RPA应用于网银业务,可以自动完成数据量大、规则明确、重复性强的网银相关业务,流程开箱即用、运行稳定性高,得到了众多企业财务部门的认可。

例如,在大型集团企业的财务共享中心,财务业务涉及大量银行账户,U-KEY通常分散在不同财务人员或分支机构财务部门手中。企业通常需要制定一系列内部管理制度来保障U-KEY的安全使用、保管、授权、流转等。实际业务应用场景中存在难以避免的潜在管理风险,业务人员在对账、划拨资金时也面临U-KEY频繁插拔、工作效率低、管理困难等问题。

网上银行支付流程_银行的网上支付_网上银行支付流程图

网上银行机器人业务实践

RPA网银机器人自动登录网银后,可根据业务需求和预设规则自动登录多个网银账户,自动完成查询、下载、归档、填报、确认、报送等一系列相关业务操作,还可根据业务需求和监管要求自动生成台账和报告,实现全流程自动催收、实时清理、智能匹配、自动关联、自动对账、自动核销、风险监控等相关场景应用。

1. 下载并核对网上银行对账单

该机器人支持每日自动查询、下载多家银行的网银交易明细及余额,并与内部财务系统数据对接,自动完成银企对账业务全流程。

效果与价值:某企业上线网银机器人后,成功对接20多家银行,自动管理数百个账户。通常人工处理需要4-5个小时才能完成,而机器人2个小时就能完成同等量的任务。在提高效率的同时,也保证了业务操作的准确性和合规性。

2. 下载、剪切和匹配网上银行收据

网银机器人在自动下载银行电子回单后,可以对整单进行扫描并逐张识别银行对账单对应的回单,对整单中每张回单进行单独剪切,并根据回单流水号等信息自动关联ERP系统中对应的付款/发票及凭证,最终将回单及凭证统一归档。在AI技术支持下的RPA机器人更加灵活、智能,应用到金融各个业务场景中。

效果与价值:网银机器人应用后,原本需要两名业务人员、每人每天花费4个小时完成的网银单据处理工作,现在只需要一台机器人在1小时内就能完成,轻松实现银行电子单据下载、剪切、匹配、归档的全流程自动化。

网银自动化机器人无需改变原有业务操作流程,部署简便快捷,实施周期短、流程规范、运行稳定、准确可靠,能够充分保障网银业务操作的准确性、时效性和合规性,助力企业金融发展的全方位、一体化、服务化、场景化、平台化数字化转型。

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