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不知道大家有没有遇到过这种情况：PPT总共只有十几二十页，但是大小却有几十兆甚至几百兆。

结果因为文件太大，在配置较差的电脑上播放非常慢。

或者在注册简历或上传比赛时，规定限制文件大小。

或者，我们在上传邮件附件或者通过微信发送文件时，总是提示文件太大。

更极端但也很常见的是，天猫要求验收的PPT大小必须在3M以内。

所以，为了方便使用，我们需要压缩PPT的大小。

说实话，这是一个很多人都写过的方面，但很多教程并不全面。

因为影响PPT文件大小的因素有很多，很多人在实际操作过程中，并没有达到理想的压缩效果。

于是就想到向淘宝求助，而淘宝上压缩一份PPT的价格是10元。

最重要的是压缩可能不会成功。

这些年来，我为客户压缩了至少数百个PPT文件。

今天，我将为大家介绍PPT压缩的完整思路和技巧。

如果你学会了，帮我压缩一个文件，就可以得到10块钱外加一个鸡腿，是不是很棒啊？

我一般都是把文章的页眉图片做在PPT里，所以我们就用这个PPT文件来做演示吧。

大家可以看到，这个PPT一共有36页。

但是文件大小高达，这么大的文件肯定不适合实际工作使用。

在压缩这个PPT之前，我们先来思考一下这个问题：

什么东西让PPT这么大？

如果我们梳理一下，可以知道PPT大致是由下面这些东西构成的：

基本的框架代码、基本的文本内容、PPT中的矢量形状、不同的图表和示意图、各种切换和动画效果、文本字体和效果、插入的图片素材、插入的媒体素材、嵌入的文档、不同的主布局、元素的各种参数和效果。

如果你需要压缩PPT，就得从上面的内容入手。

首先，大部分基础框架代码、基本文本内容、矢量形状、图表图标以及切换和动画效果都无法压缩。

为什么？因为大部分都是内置的，只要有相应的代码参数就可以显示动画。压缩文件并不能减少这些内容的代码量。

文本和矢量形状也是如此，它们已经使用最少量的代码进行存储和表示，几乎不可能压缩。

接下来我们从剩下的影响因素开始逐一进行压缩操作。

压缩文本字体和效果

在制作PPT的时候，可能会使用不同的字体来使得PPT更加美观。

我们点击【文件】-【信息】-【属性】-【内容】就可以看到这个PPT所用到的字体。

为了使特殊字体在其他计算机上能够正常显示，我们通常考虑嵌入字体。

依次点击【文件】—【选项】，再点击【保存】菜单，即可看到字体嵌入选项：

此PPT勾选了【嵌入所有字符】，也就是说所有用到的字体文件都完整的嵌入到PPT中，方便随时修改。

为了压缩文件大小，必须做出牺牲。

让我们检查一下嵌入一些字符的选项：

因为每个字体文件包含了很多字符，但是并不是所有的字符都会在PPT中用到。

这个选项只嵌入我们使用过的字符，不嵌入没用到的字符。这样文件肯定会小一点，对吧？

确定之后按Ctrl+S保存，然后查看文件信息，看看现在有多大。

如您所见，该文件现在只有 290 MB，小了 31 MB。

为了进一步压缩，我们还可以取消字体嵌入，并在演示期间单独发送字体文件。

删除字体嵌入并保存。我们来看看文件大小：

只有254兆，是不是很有用呢？

但有时候，你不能直接将字体文件发送给你的老板并让他自己安装，对吗？

因此，如果文件已经定稿，则无需稍后修改。

您还可以将文本转换为矢量形状，这样无需嵌入字体即可保留字体效果。

上面的页面是矢量化的文本内容。

关于文本矢量化的方法，可以参考下面两篇文章，都有写过：

压缩图片素材

图片素材占据了PPT的大部分，需要进行大量的压缩。

首先我们演示的时候只看页面以内的内容，所以超出页面的部分可以删除。

例如下图中，右侧的参照图像可以删除：

我们可以直接逐页删除，或者使用插件，点击【PPT瘦身】

删除页面之外的所有内容，保存，然后检查文件大小：

现在只有 244 兆字节，小了 10 兆字节。

进一步探索，有时我们会裁剪图像以使用适当的部分。

如果裁剪后没有进行压缩，那么裁剪掉的部分其实只是被隐藏了，但是信息还是保存在PPT里。

如下图所示，如果点击裁剪按钮，你仍然可以看到图片的外围部分。

我们选中图片，点击【图片工具】-【压缩图片】

在打开的窗口中，选中删除裁剪区域并取消选中仅应用于此图像。

如果我们再次查看之前的图片并点击裁剪，我们会发现外面的区域消失了。

保存后，检查文件大小信息：

太好了，只剩下 158 MB，但还是很多，该怎么办？

一般制作PPT的时候喜欢用高清的图片，但是实际工作中并不需要这么高的分辨率。

那么，为了压缩文件大小，我们是否可以牺牲图像质量呢？

首先，点击[文件] - [选项] - [高级]，勾选[图像大小和质量]。

取消选中不压缩图像的选项并降低默认分辨率，这里尝试 96 ppi 选项。

这样，以后你插入图片的时候，默认分辨率就会很低。

依然打开图像压缩选项，分辨率选择96，点击确定。

保存文件后，检查文件大小：

此时，该文件只有119兆字节。

这个操作也可以利用插件的瘦身功能：

思路是一样的，但是操作就看个人喜好了。

如果制作PPT前考虑压缩文件，那么在插入图片的时候，最好使用JPG格式，减少PNG格式的使用。

因为JPG格式本身经过了压缩，所以同样大小的图片会小很多。

另外有的PPT里面有GIF动画，有时候一个动画就有几十兆。

但是，使用内置的压缩​​功能，无法压缩动画图像。

所以建议先对动画图片进行压缩，降低动画图片的比例，或者减少关键帧。

这个PPT没有用到GIF动画，所以就不多说了。

要压缩动画图片，建议使用软件：

该软件可以批量减少关键帧，并修改动画图像的大小。

当然如果你熟练使用PS的话，也可以用PS进行压缩。

压缩媒体资产

除了图像之外，影响音量的另一个因素是媒体文件，例如音频和视频。

首先说一下音频。有时当你下载模板时，它会附带背景音乐。

如上图左上角所示，您可以在PPT中看到音频图标。

通常情况下，您可以直接删除音频，但有时会在页面转换期间添加音频，或者将声音效果插入动画效果中。

压缩的时候没注意到，文件大小无论如何都压缩不了。

并且使用的文件分析功能也没用：

第 1 页显然有音乐，但无法分析，而且大小只有几百 KB。

这时候我们可以将文件扩展名由pptx改为zip，然后解压：

然后依次打开[PPT]和[ ]文件夹：

这里包含了PPT所有页面的素材，包括图片、音频和视频文件。

大家可以看到，单是这个PPT音频文件就有26兆。

假设我们必须保留音频但想要压缩文件大小，我们可以从音频开始。

这里用到的音频是wav格式的，我们可以用 之类的软件把音频保存为mp3格式，然后插入到PPT中。

我把音频替换成mp3格式，保存，然后检查PPT的大小：

有没有发现只剩下99MB了？成功压缩到两位数了。

通过更改后缀名再解压，我们可以轻松检查PPT中是否有隐藏的音频。

如果发现还有音频，那么只需要再次播放PPT就可以定位到音频所在的页面了。

不过需要注意的是，更改后缀只适用于.pptx文件，不适用于低版本.ppt格式文件。

若想查看较低版本，需先保存为高版本再解压。

接下来我们要开始看视频素材了，因为之前我们在解压的时候发现里面还有一个视频。

打开【文件】-【信息】-【媒体大小和性能】，选择较低的分辨率，如720P：

处理完成后会提示媒体文件的大小。

我们再次保存文件并检查PPT的大小。

现在只剩下68兆字节，小了很多。

除了正常的音频和视频外，偶尔可能会遇到插入内容。如果没有必要，最好将其删除以压缩体积。

删除不需要的文档

在工作PPT中，有时插入的数据是整个电子表格文件。

也可以直接嵌入整个PPT或者文档：

如果使用的数据量较少，那么最好直接在PPT中插入一个小的表格，并删除嵌入的文档。

有时，图表中甚至隐藏着大量数据。

如果要压缩，最好点击编辑按钮检查并删除任何未使用的数据或子表。

删除后，保存文件并查看文件大小：

因为我插入的表格文件不大，所以压缩不是很明显，但是你可以和之前的大小对比一下就会发现文件是缩小了。

删除未使用的主题和布局

很多公司的旧模板里，设置了很多个主题，而不同主题下又有很多布局。

以下截图是删除之后的结果：

如果不删除的话，主模板里可能会有很多图片、logo，无用的布局会让PPT变得更大。

我们也可以使用插件，在瘦身功能中，勾选删除没用的布局。

该操作可以批量删除多余的布局。

改变各种元素的效果

在制作PPT的时候，我们经常会给图片添加效果。

例如添加“胶片颗粒”的艺术效果，可以让图像看起来更有质感。

如果频繁使用类似的阴影或者特效，PPT的大小也会增大。

为了压缩体积，我们可以应用艺术效果后，将其复制并再次粘贴为图片。

或者使用OK插件原位传输图像。

转换图像后，重新压缩图像，保存并检查文件大小：

此时，该文件大小不足 60 兆字节。

如果你的要求更高，你也可以将所有图标或logo都改为矢量文件，比如svg格式。

因为矢量徽标的文件大小比图像小。

完成以上步骤后，PPT已经压缩成功。

你可能会说60兆也很多啊，这不行啊！

但是，上述步骤保留了音频和视频并使文件保持可编辑。

如果我们只是想压缩文件并查看静态PPT，而不想再次编辑，那就继续压缩吧！

压缩的终极方法

首先，删除文件中的所有音频和视频资料。

保存后还剩50兆：

事后我们检查了PPT页面，发现有些元素超出了页面范围，但之前并没有被截断。

因为只是压缩，所以我们只要保留里面的内容就行，把动画之类的去掉，只保留静态的就可以了。

点击【文件】-【另存为】，将PPT保存为图片演示文稿。

此时每一页都是一张图片，文字无法编辑，不过不影响阅读。

上一页以外的所有内容均消失了。

同样，我们来检查一下转换后文件的大小：

现在只有 5 兆字节了，这不是很好吗？

这就是最强的吗？

怎么可能？天猫要求账户大小小于3M才能加入。

接下来，让我们打开“设计”选项卡并单击“幻灯片大小”：

我发现这个PPT文件的大小似乎有点大。

我们把它改为同样的比例，但是尺寸小一点怎么样？

修改比例后，选择[确保合身]

之后，再次打开图像压缩选项，并将分辨率设置为

接下来保存文件并检查PPT的大小：

整个文件现在只有 1.4 兆字节！

此时PPT已经有些模糊了，不过不影响阅读，毕竟是打算做小一点的。

顺便问一下，你还记得我们刚开始时文件有多大吗？

如果还不满意，可以将分辨率调整为96或者进一步缩小尺寸。

但是如果再低一点的话就看不清楚了，所以就别费心了。

到此为止，我已经把手动压缩PPT的完整套路教给大家了。

但是手动压缩比较费力，有没有什么自动压缩的方法呢？

01.使用插件的瘦身功能效果有限。

02.使用软件进行压缩，这是很多人都推荐的。

但是软件资源比较难找，压缩之后会有软件水印，高版本的压缩效果不太好。

03.使用软件进行压缩。这是我经常使用的压缩软件。

该软件的压缩率极高，并且可以自行设置压缩后的幻灯片大小。

但使用插件或者软件来压缩不如手动压缩效果好。

而且，您可以自己控制手动压缩的每个步骤，并且可以清楚地知道要保留什么以及要丢弃什么。

由于我已经帮你分析完了所有的影响因素，所以我还是建议手动压缩。

以上就是我今天的分享，整个套路解析起来非常的难，欢迎大家扩散哦~

最后，我把GIF编辑和PPT压缩软件都打包好了，有需要的可以在后台回复关键字【压缩】进行下载。

图片来自网络