在办公工作中，我们经常会遇到与办公软件操作和应用相关的问题，比如：不同时间点产生的文档文本格式不统一、截图后想要编辑图片、想要快速提取文本等

我们来详细谈谈这些问题。

01 字型

不同时间点产生的文件格式不统一，如下：

我找到了三张表，分别查看了每一份文件，都没有什么问题。 但当表格放在一起使用时，处女座就无法接受：标题和正文字体大小不均匀。

最近学到了一个好方法，就是使用字样式，可以实现所有文档的格式统一，美观、专业、高效都跃然纸上。

设置文字样式的步骤为（章节后有动画示例）：

1. 将文档设置为所需格式并将其另存为快速样式。

示例：选择五个单词“采购申请表”，设置它们的格式，然后选择样式框旁边的下三角，然后选择“将选择另存为新的快速样式”。

2.将设置的样式保存为快速样式集（参见动画示例）

操作命令：word中“开始”→“更改样式”→“样式集”→“另存为快速样式集”。

3. 单击另存为快速样式集，将弹出一个对话框。 设置文件名并单击“保存”。

保存位置和类型使用软件默认类型。

操作完成后，刚刚设置的样式将作为一组保存在本机上。 只要你在这台电脑上使用Word软件，你就会有这个样式集，不用重新设置就可以快速使用。

以下为操作示例（标题样式设置）：

正文、一级、二级、三级标题等的样式设置也是如此。

这里不再详细解释。

02 微信截图及编辑

如果外地的同事给你发了一份别人整理的文档，发给你后发现了一些错误，你在向对方反馈这些问题时就会用到这个功能，这比语音表达更进了一步。

1.选择微信“截图”功能中的“截图时隐藏当前窗口”

使用截图功能时，微信窗口会关闭。

2、使用截图功能（快捷键Alt+A）进行截图并操作。

操作完成后，点击“√”即可进入微信聊天窗口。

您可以按照习惯使用快捷键 Alt+A。

这个功能非常有用，平均一天会使用几次。

03 图片文字提取工具

目前我使用两种最好的文本提取方法：