企业之间以纸质形式传递信息，可能存在安全漏洞、沟通延迟、需求信息预测错误或偏差等问题。

电子数据交换 (EDI) 是一种加密、安全的服务器到服务器文件交换，可取代传统的纸质订单处理和监控方法。EDI 简化了贸易伙伴之间的业务信息管理和流动。EDI 付款是一种常见的电子付款类型，它使用标准化格式让公司在服务器之间交换付款数据。公司通过 EDI 发送的标准文件类型包括：

对于有内部业务系统或者外包服务的企业来说，EDI支付以电子数据的形式发送和接收业务单据，非常方便、快捷。

EDI 付款类型：

有多种 EDI 付款类型可供企业使用。如果您是第一次了解 EDI，或者正在扩展现有的 EDI 平台，您可以选择适合您的预算、技术架构和业务交易需求的方法。

以下是两种最常见的EDI付款方式及其说明：

Web EDI 使用标准互联网浏览器来处理 EDI 付款。企业使用各种在线表格来交换信息。Web EDI 更适合偶尔需要交换电子数据的中小型企业。通过 EDI 进行直接点对点付款，您可以单独与您的贸易伙伴联系。这种方法为所有贸易伙伴提供了控制权，通常由较大的供应商或拥有多个贸易伙伴的企业使用。

手动和EDI付款流程的比较：

您还在通过电子邮件、邮寄或传真发送发票、汇款文件等吗？这些流程都涉及人员。尽管电子邮件是电子传输，但人员仍参与发送和接收过程。因此我们可以理解，将人员从传输过程中移除可以加快付款操作并减少（或消除）错误。

使用EDI系统发送文件有三个基本步骤：手动业务付款流程：

① 采购员生成采购订单。 ② 采购员通过电子邮件或传真将采购订单发送给供应商。 ③ 供应商收到采购订单并手动输入内部系统。 ④ 供应商打印发票。 ⑤ 供应商通过电子邮件或传真将发票发送给采购员。 ⑥ 采购员收到发票并将其输入内部系统进行处理。

EDI付款流程：

① 采购商内部业务系统向供应商内部业务系统提交采购订单。 ② 供应商内部业务系统收到采购订单。 ③ 供应商内部业务系统向采购商提交发票。

如您所见，手动流程所涉及的步骤是 EDI 流程的两倍。

EDI、EFT 和 ACH 之间有什么区别？

EDI（电子数据交换）、EFT（电子资金转账）和 ACH（自动清算所电子支付）是不同的支付方式。即使是经验丰富的金融专业人士有时也会混淆这三种方式。不同行业的公司对同一事物有不同的称呼，有时他们会对不同事物使用相同的名称。一些公司经常将 ACH 支付称为 EFT 或 EDI，但 EDI 不仅仅是一种支付方式，它更多的是一种电子数据交换。

EFT 和 ACH 都是电子支付类型。但 ACH 也是 EFT 支付的一种。ACH 涉及将资金从一家银行转移到另一家银行。EFT 是一个涵盖 ACH 支付、电汇和大多数其他类型数字支付的总称。EFT 支付通过银行使用 ACH 进行处理。EFT 支付也称为电子支付，因为它们完全以电子方式或在线方式进行交易。

与 EDI 一样，ACH 也包含汇款信息。因此，有些人将 EDI 称为 ACH 付款，其中的汇款信息采用 EDI 格式。需要明确的是，EDI 不仅仅是一种付款方式，它还是一种用于服务器到服务器数据和信息交换以及各种付款和付款相关流程的数据格式。与 EFT 和 ACH 不同，EDI 通常用于格式化商业发票和汇款信息。

为什么使用 EDI 付款？

手动处理通信过程可能成本高昂。EDI 付款通过消除流程中的人为因素，提高您的业务效率并节省成本。无需邮寄文件，EDI 付款可以缩短处理时间。您的贸易伙伴可以更快地收到发票，与手动数据输入相比，发送者和接收者都可以依赖 EDI 的准确性，从而加强合作伙伴关系。

买家和卖家进行不同类型的 EDI 交易来传输付款数据。EDI 付款交易的一种类型是 EDI 820，也称为付款订单或汇款通知文件，它是响应 EDI 发票或 EDI 采购订单而发送的。

如果您想简化供应链流程，请使用 EDI 820 付款，无需发送纸质文件。为了帮助管理您的发票工作流程，EDI 820 会自动将数据直接提交到您的应收账款系统，帮助您降低运营成本。

EDI 付款的好处：

用于交换商业支付文件的服务器到服务器 EDI 流程为企业带来了众多好处。 其中包括：

① 改善与贸易伙伴的关系 ② 尽量减少处理错误 ③ 提高文档处理速度 ④ 降低业务成本

将手动付款文件传输系统转换为 EDI 系统以便与贸易伙伴交换文档和数据，您的企业将受益匪浅。

综上所述

有多种 EDI 付款方式可用于将您的付款交易与贸易伙伴联系起来。您可以根据业务规模和交易频率选择合适的方法。

虽然财务专业人士在涉及付款和付款相关事宜时使用共同的语言、名称和缩写，但了解 EDI、EFT 和 ACH 之间的定义和含义的差异非常重要。

通过EDI支付流程，您可以改善您的供应链结构，消除人为因素，并节省企业运营成本。

有关 EDI 的更多信息，请参阅：什么是 EDI？