第 1 讲:PPT 技能的全新解读与快速入门指南

2024-05-31
来源:网络整理

第 1 讲:大开眼界!你对 PPT 的理解已经过时了

1.1 如果你一生只能选择一项技能,请选择PPT

1.2 震惊!PPT好神奇啊!

1.3 幻灯片的性质和需求

1.4 为什么你的PPT很丑? 如何提高你的PPT美观度?

1.5 PPT基本设置及界面识别

1.6 PPT 快速入门

1.1 如果你一生只能选择一项技能,请选择 PPT(5分钟)

课程核心:

这节课主要讲如何建立一个好的PPT概念。PPT并不重要,重要的是展示PPT的场合

① PPT的五种常见场景:

演讲分享、答辩总结、业务竞标、新年计划、年终总结

② 做PPT经常需要掌握的五大技能:

语言、心理学、设计、沟通、逻辑

1.2 震撼!PPT太震撼了!(10分钟)

课程核心:

这节课主要从宏观的角度来介绍PPT的作用。

①最人性化的设计工具

②最简单的视频动画制作工具

③最简单的绘图工具

④赚钱利器:资深老师靠PPT年入30万

1.3 幻灯片的性质和需求(6 分钟)

课程核心:

PPT是为了帮助谁而存在的?演讲的焦点是谁?演讲者还是听众?

①PPT帮助/辅助演讲者表达自己,演讲的中心是观众。

②如何制作一份好的PPT:擅长制作PPT的人一定是善于站在观众角度思考问题的人。

③ 不要制作一个给自己留下深刻印象的PPT,它只是帮助观众理解和享受的工具。

1.4 你的PPT为什么这么丑?如何提升PPT的美观度?(6分钟)

课程核心:

你的审美意识决定一切。审美意识是指你内心对美的理解。

①Q:如何提高PPT的美观度?

答:多看。网站:站酷,花斑。

栏目:海报、视觉系统、宣传册、平面设计、演示

每天十分钟感恩

1.5 PPT基本设置及界面识别(10分钟)

课程核心:

PPT基本功能

①版本:

推荐,,

不推荐使用WPS,功能缺失约20%

最新的、不稳定的测试版本

②接口:

PPT界面分为:

功能区域

窗口状态控制按钮

快捷工具栏

幻灯片预览窗格

幻灯片编辑窗格

任务栏

状态栏

A.顶部接口:

标签、库

常用按钮放置于功能栏底部,方便操作(添加至快速访问工具栏),提高效率

B.接口中部:

左侧预览窗格:拖动边框可更改预览大小,右键单击可创建新幻灯片

中间的编辑区:中间的显示区域称为舞台,外面的灰色区域也可以用来放置素材,但是不会显示播放内容。

在右侧设置形状格式:右键单击幻灯片上的空白区域,然后选择设置形状格式。

移动右上角的小三角形

C.底部接口:

注意:添加无法在PPT上显示的内容和重点,以免忘记

PPT浏览模式:普通模式、阅读模式、幻灯片浏览、幻灯片放映模式

幻灯片缩放级别:Ctrl 键 + 鼠标滚轮

③PPT初始化设置:

A.undo次数(错误修改):

默认的最大撤消操作次数为 30。文件 - 选项 - 编辑选项 - 高级 - 最大撤消操作次数改为 150。

B.自动保存(防止意外):

文件 - 选项 - 选项 - 保存 选中“每次都保存自动恢复信息”和“如果我关闭而不保存,则保留自动回复的最后一个版本”

C.滑动比例调整:

设计 - 右侧幻灯片大小 - 自定义幻灯片大小 - 选择要使用的各种菜单

1.6 PPT快速入门(4分钟)

课程核心:

如何创建 PPT

①四步快速入门:

步骤1:打开PPT

第 2 步:插入图片

步骤 3:插入文本

步骤 4:点击播放

②双击打开——点击当前ppt页面,按回车键

点击插入——选择图片或者直接从桌面拖拽

选择插入 - 文本框

点击播放

第一章更多的是概述,一部分是建立一个好的PPT概念,一部分是讲解一个PPT各个部分的最佳初始设置和功能。打好基础才能在后续的过程中很好地操作每一个细节。

附件(思维导图&原始思维导图):

第2课:商业图形的应用与美化

2.1 文本的重要性

2.2 精心选择字体,瞬间提升PPT美观度

2.3 字体美化案例

2.4 玩转形状,你也可以制作创意PPT

2.5 PPT中形状的使用

2.6 新手也能轻松掌握的配色方法

2.7 美化图表的三个步骤

2.8 柱状图和条形图的使用及美化示例

2.9 折线图的使用及美化示例

2.10 饼图使用及美化示例

2.1 文本的重要性(11分钟)

课程核心:为什么文字很重要

当一幅画出现时,不同的观看者会得到不同的信息。没有文字,仅仅展示一幅画是没有意义的。文字可以帮助我们更精确地思考,让我们从某个角度思考。

字体丑陋的N个原因:

① 特效泛滥:艺术字、阴影、渐变(这三个不建议PPT初学者使用,掌握难度较大)

② 字体丢失:字体在新电脑上显示变形,原因是新电脑没有这个字体。解决方法:A.将字体嵌入到PPT文件中。选择文件选项卡-选项-保存-将字体嵌入文件。B.有些字体嵌入失败,原因是这个字体没有版权,直接复制字体文件即可。

③字库不全:开发中文字库难度很大,工作量巨大。选择比较大的字库:汉仪字库、方正字库、枣子工坊

④审美疲劳:好的字体被过度使用,比如宋体

⑤ 乱配:牛头不对马嘴,比如演讲用的是书法字体,苹果发布会用的是处女字体,既不美观,又分散注意力。

2.2 明智选择字体,瞬间提升 PPT 的美感(13 分钟)

课程核心:中文字体大致分为:宋体、粗体、书法、手写、常规、装饰、卡通、圆形

根据场合搭配字体:

①商业报告PPT字体该如何选择

场景气质:严谨、商务、简约

目的:良好的阅读体验,长期阅读,适度

粗体:微软雅黑、思源黑、方正超粗、方正兰亭黑、粗体、等线

②广告PPT字体该如何选择

场景气质:华丽、高贵

目的:吸引眼球、有趣、突出变形效果

装饰字体:方正粗黑简体、迷你简体汉字光标、枣子工房立黑、枣子工房文彦、方正百变简体

不管是运用在我们的PPT还是海报当中,装饰体都能够起到非常好的吸引眼球的效果。

③新闻发布会PPT字体如何选择

场景气质:高雅、高端

使用目的:高端、优质、精品,引发购买欲望

细体字体:思源黑体、微软雅黑、等线、

纤细的字体能够给人留下优雅高端的视觉印象,同时也能够很好地保留清晰的阅读体验。

④教学课件PPT字体如何选择

年龄较小的学生:

场景气质:活泼有趣生动

使用目的:有趣、吸引小朋友注意力、可爱又可爱

卡通/手写/装饰:方正喵、方正儿童、方正卡通简体、 、

中学生及以上:

场景气质:严谨、严肃、简洁、传统

宗旨:耐用、传统、严谨

宋/凯:来源 韩松、方正粗体宋简、凯、仿宋、宋

⑤打印阅读PPT时如何选择字体

场景气质:严谨、商务、简约

目的:良好的阅读体验,长期阅读,适度

粗体:微软雅黑、思源黑、方正超粗、方正兰亭黑、粗体、等线

Bold 是一款非常适合商务使用的字体,非常有吸引力,气质适中。

①字体下载地址:百度搜索“字体下载”即可。推荐两个网站:站长素材、字体搜索网

②下载安装—字体为.ttf/.otf,双击打开,点击安装

③ 注意字体名称,字体名称不一定是搜索下载时的名称,是安装时文件第一行的“字体名称”。如果打开PPT后找不到字体,请关闭文件后重新打开。

④如何快速找到字体:知道要更改的字体名称,选中文本,在字体搜索中直接输入要选择的字体名称即可快速选中。

2.3 字体美化案例(9分钟)

①线框修改:

①插入文字--调整大小和设置颜色--选择自己喜欢的字体--提取每个单词:选择>剪切>粘贴以保留原始格式>-根据自己的设计排列--选择所有单词,点击上面的格式,点击对齐中的水平分布--插入形状、线段--绘制第一个,然后按住CTRL绘制其他的并排列它们。

插入一段文字-调整大小-将文本框设置在外面,选择矩形,右键填充选择无填充,边框选择自己想要的效果

②反射效果:

插入背景和文字 - 选择分散对齐 - 调整大小 - 选择源黑体或其他字体,选择颜色(建议使用粗体和白色) - 选择文本框,右键单击,设置形状格式 - 选择文本选项 - 选择文本效果 - 第二个“图像”

③镂空效果:

插入文本和图片 - 插入大于文本的形状 - 右键单击​​文本将其放在顶部 - 同时选择两个文件 - 选择格式 - 合并形状 - 剪切

④三维旋转字体:

先重复线框修改的第一步,单独选中每一个单词-选中个别单词-设置形状格式-渐变填充-渐变光圈,前两个为白色,第三、第四个颜色逐渐变深-选中单词,选择文字选项-文字效果-3D旋转。

第一个文字效果做好后-选中此文字-点击开始-双击格式刷-对每一条文字进行操作-排序-全选-选择格式,选择反向分布,点击左右居中

2.4 玩转形状,也能做出创意PPT(13分钟)

区分PPT高手与新手的分水岭:

① 形状 A 可以非常小:

星形:创建一个圆圈 - 填充白色 - 选择无边框 - 将其缩放到很小

:生成一个矩形-设置形状格式-填充,渐变填充-角度选90°-渐变光圈,设置上面的透明度为100%-格式,将宽度设置为很小的值,大概0.03-右键,边框,无边框

B 形可以非常大

C 形可能非常复杂

D形可以很奇妙

②合并形状:画一个正方形和一个圆形,圆形比正方形略小——将两者居中,同时选中——选择格式、合并形状、剪切。(其他步骤相同,最后一步可选:合并、组合、拆分和交集)

③编辑顶点:比如圆变成三角形。先画一个圆,右键选择无边框,右键“编辑顶点”——可以拖动任意顶点,可以拖动任意线段添加顶点(选中右键删除)——鼠标放到线段上,会变成小十字,右键拉直弓形

2.5 PPT中形状的使用(10分钟)

①绘制图标:

示例相机:绘制一个矩形、一个梯形、一个圆形 - 放置它们,更改颜色

②拆分布局:

使用线段直接分割图片。知识点:矩形缺角操作:画一个矩形,右键选择“编辑顶点”--打开一条开放路径

③助读:

只需在文本后面放置一个透明框,插入一个矩形,填充黑色,右键单击并选择无轮廓 - 右键单击​​,设置形状格式,透明度,在 30%-50% 之间 - 将其放在顶部

④ 图形强调:

添加形状 - 设置形状的透明度并将其拖到文本下方

2.6 初学者也能轻松掌握的配色方法(15分钟)

你的配色为啥这么丑(专业配色至少要学习几年):

①颜色过多。一个好看的PPT通常有三种颜色,一种主色,两种辅助色。

② 拍打头部,匹配颜色

③没有注重色彩搭配

我们应该如何搭配颜色:

(色彩大师:用颜色选择器从很多优秀的作品或者素材中偷取颜色,然后运用到PPT中)

①来自优秀作品的配色:

找到目标模板颜色:在其旁边画四个圆圈 - 右键单击​​填充并选择颜色选择器。

好网站:、配色网

② 从图片中选择颜色:

您可以选择与PPT主题相关的内容。

③企业对外宣传渠道色彩搭配:

A.Logo颜色选择 B.品牌官网颜色选择

④总体配色:

背景颜色、文字颜色、主题颜色

较亮的背景:黑色、白色、蓝色 较暗的背景:白色、黑色、红色

⑤色相变化:

色相值:图标。颜色值减法——选择,右键,其他填充颜色,颜色模式:HSL,色相为刚刚得到的减法值

2.7 美化图表的三个步骤(2分钟)

如何美化图表:

①增加图标专业度

②减少信息量

③ 修改布局

2.8 柱状图、条形图的使用及美化示例(12分钟)

柱形图和条形图的作用通常是为了表达数据:快速比较数据的大小

①第一个例子:

插入-选择图表-选择柱形图-选择一列-右键-设置数据系列格式-调整系列重叠和间隙宽度

选择一列,右键单击,->填充,选择所需的颜色,->设计,->编辑数据

整个边框-右键-设置-设置坐标格式-单位-网格线颜色也可以改,右键选择

②第二个例子:

插入-选择图表-选择柱形图-选择一列-右键-设置数据系列格式-调整系列重叠和间隙宽度-删除某一系列列

微信背景视频高级感_wx视频背景_好看的微信视频背景

画一个三角形,填充颜色,右键点击使其无边框 - 选择一个三角形,右键点击复制,选择一列,按住 CTRL V

③第三个例子:

案例1扩展 - 设计,编辑数据,只保留一行列,删除两行, - 选择您想要的颜色,坐标轴,粗细 - 直接在标题和背景中添加图形

2.9 折线图的使用及美化示例(9分钟)

折线图:快速展现数据趋势

①第一个例子:

右键,边框,选择颜色(折线图的颜色一定要选择带边框的)-设置数据系列格式-选择填充,标记打开,数据标记选项,内置,颜色选择纯色,实线设置为白色-背景,虚线自定义-设置轴格式-添加矩形为背景,设置颜色和无边框

②第二个例子:

插入图表--填充背景颜色,根据需要调整背景虚线--点击加号,在网格线附近会出现一个图标元素,选择网格线,选择要使用的网格线--调整网格线颜色--选中图中的线段,右键,设置数据系列格式,选择线条,选择平滑线,设置粗细和渐变

2.10 饼图使用及美化示例(10分钟)

饼状图:用来展示某项数据在整体中所占的比重

①第一个例子:

插入图标,选择饼图——选择圆形,右键设置数据系列格式,可以调整圆形的内径——可以选择不同的饼块,填充需要的颜色——选择饼图的一块,选择第一个扇区的起始角度,调整后饼图会旋转

②第二个例子:

插入图标,选择饼图-选择圆形,右键设置数据系列格式,调整圆形内径-选择纯色背景,背景不能有任何杂色,选择饼块消失,设置为无填充或者设置为和背景同色-插入原型

③第三个例子:

插入图标,选择饼图-选择圆形,右键设置数据系列格式,可以调整圆形的内径-选择自己需要的颜色-饼图中每个饼都可以分开,分开后在添加的形状中选择不完整的圆形,选择合适的形状大小去掉边框并添加阴影,放入饼图中即可

④第四个例子:

复制上面示例3的操作——填充边框,设置深色——在饼图外面添加一个圆形形状,选择发送到底层,选择无边框,设置颜色,设置实线或虚线——添加辅助线形状直线

附件(思维导图&原始思维导图):

第三讲:轻松掌握PPT设计思维(上)

3.1 这样想,你的材料搜索能力将提高百倍

3.2 利用图片轻松制作高端PPT(上)

3.3 用图片轻松制作高端PPT(下)

3.4 用图片轻松制作高端PPT(三)

3.5 简洁图标,MAX设计感

3.6 呼吸感、美观、高端感

3.7个画笔让你的PPT充满视觉

3.1 这样想,你的材料搜索能力将提高百倍(16分钟)

课程核心:突破思维局限

推荐素材网站:

②BING图片(有滤镜功能、商业授权、透明选项)

③前途网(中国最大的免费素材交换网站)

④模板王

如果没有搜索思维,给你再多的网站也是没用的。

图像搜索练习:

①搜索关键词:强信号、找联系——哪些东西和“信号”有关,要具体

②搜索关键字:WiFi找联系人-促销、游戏、官网等。

③搜索关键词:成功人脉--形容人的状态,变成名词,有哪些成功的人和事?

④搜索关键词:勇敢寻找联系-攀岩、极限等。

⑤抽象关键词:联想人、情感、事物、环境、物体

3.2 用图片轻松制作高端PPT(上)(8分钟)

课程核心:让PPT看起来很棒的100种方法,其中99种是PPT

图片的用途是什么:

① 帮助理解

②营造氛围

③重演

如何优雅地使用图片:

作为背景,常用工具如下:

①纯背景——直接插入图片

② 半透明边框 - 插入图片 - 在形状中插入一个大矩形,设置为黑色,去掉边框 - 右键设置形状格式,填充,纯色填充,设置为半透明

③插入图片-增加亮度,右键设计图片格式,修正最右边的图片,增加亮度,根据需要裁剪-形状,添加大框,填充白色,去掉边框,设置形状格式,选择渐变填充-添加两个渐变光圈,全部设置为白色,一般四个光圈就够了,第一个光圈设置为60%以上,第二个光圈设置为30%以上,适当调整

3.3 用图片轻松打造高端PPT(下)(6分钟)

课程核心:如何优雅地使用图片:

分成多个布局:

左右、上下、居中、环绕、色块、分割布局-插入图片-裁剪、移动

3.4 用图片轻松制作高端PPT(三)(7分钟)

课程核心:如何优雅地使用图片:

组合形状:

①选择需要的形状-插入图片插入-右键设置形状格式,图片或者纹理填充-选择剪贴板,选择将图片平铺为纹理-对齐方式,选择居中-选择线条,移除

②插入多张想要用到的照片--插入形状,根据需要插入多个--选中,右键,选择分组--全选,取消分组--拖动图片,高度和宽度要高于目标形状,右键设置图片格式,右键设置形状格式

③ 图像或纹理填充 - 选择剪贴板并选择将图像平铺为纹理

3.5 简洁图标,MAX设计感(7分钟)

推荐的图标下载网站:

② 阿里巴巴图标库

搜索 - 选择 - 选择颜色和格式 - 下载

图标的使用:

①信息可视化,快速获取信息

②增强内容的图形细节,增强设计感

如何使用图标:

SVG/PNG 图标用途:

①插入PNG格式,透明形式,无法改变颜色,调整尺寸时会扭曲

插入 SVG 格式,但仅限于上方,或者仅限于下方 SVG 格式

②AI矢量图标使用方法:从前图网下载图标——准备一个软件叫:cs6,用这个软件打开刚刚下载的软件(cs5以上版本都可以)——选中要用的图标,复制,粘贴到PPT里——右键,合并,取消合并,选择是,再重复一次,把透明文本框删掉

3.6 呼吸感、美感、高端感(8分钟)

课程核心——呼吸的意义是什么:

也就是排列距离。任何元素都要保持一定的距离,留出“呼吸”的空间

如何创造呼吸感:

①不要让内容超出/接近边界

②将相似的元素放在一起

③控制行距/字距(行距1.5,字距1.3)

④ 确定颜色的深浅

3.7支画笔,让你的PPT充满视觉冲击力(6分钟)

什么是刷子?

预设画笔形状

前途网:搜索笔刷、下载ESP和AI文件

如何在PPT中使用画笔:

①辅助文字显示

②辅助图片显示

③创意展示图片,增强视觉冲击力

下载画笔,CTRL C复制,CTRL V复制到PPT-右键取消分组,两次,删除外面的透明框-右键,分组,选择分组,调整大小和位置-插入图片,调整大小,大于画笔,右键,剪切-选择画笔,设置形状格式,点击填充,设置图片纹理填充,点击剪贴板,勾选将图片平铺为纹理,取消勾选随形状旋转

附件(思维导图&原始思维导图):

第四讲:轻松掌握PPT设计思维(下)

4.1 如何制作高端的PPT表格

4.2 PPT 版式的规则与精髓

4.3 PPT中常用的页面框架

4.4 模仿能力:能随意运用好的设计

4.1 如何制作高端的PPT表格(7分钟)

漂亮的餐桌是什么样的?

如何制作一张漂亮的桌子:

确定主色调-确定边界线-常规阴影

例子:

① 确定主色调-选择标志颜色、图案、底纹、色彩

② 创建边框线——选择表格边缘,设计,边框,所有边框,选择所有边框,笔颜色,然后选择边框,内部边框,调整

③ 常规阴影 - 选择全部、设计、阴影、选择白色 - 交替设计浅色阴影 - 使外边框加粗、更改字体

4.2 PPT版式的规则与精髓(10分钟)

排版的四个原则:

①对齐:清晰的对齐使文本之间的界限更加清晰。

使文本看起来更清晰

对齐使得边界变得牢固,并给读者一种内容的连续感。

② 对比:要么完全相同,要么完全不同

在比较时,我们应该区分

四个方面:颜色、大小、形状、距离

③ 亲密性:相关内容应放在一起

④重复:重复的图片、重复的文字、重复的标志、重复的颜色,都是为了风格的一致性

4.3 PPT中常用页面框架(7分钟)

布局框架是什么?

PPT版式结构,即文字与图片的结构

① 划分:左图右文、上图下文

②分割:横排1,横排3,横排4,横排6

③:将文本置于中间

④包围:用框架包围

⑤对称:上下左右对称,文字居中

⑥ 杂志:图文并茂(不规则图形)

4.4 模仿:看到好的设计,我可以将其用于自己的利益(8分钟)

什么是模仿能力?

Q1:这个页面的设计亮点是什么?

Q2:我可以在PPT中使用它吗?

Q3:我可以用PPT来模仿吗?

例如:

找到目标并模仿原文件——设置背景格式,取紫色,画紫色边框矩形——合并形状,缩小大图形(前面几讲的内容)——添加相应文字

附件(思维导图&原始思维导图):

第五讲:如何利用PPT获得升职加薪(上)

5.1 毕业答辩:如何制作学术风格的PPT

5.2 如何制作商业 PPT

5.3 商业报告:如何展示你的产品

5.4 如何显示客户的标识

5.1 毕业答辩:如何制作学术风格的PPT(12分钟)

如何优雅地回答:

如何树立学术风气:

①字体:封面/标题:楷体、华康利金黑、宋体、思源宋、中山行书

文字:宋体、仿宋、微软雅黑、思源黑体

②主题色:学术红、严谨紫、科学蓝(跟着学校logo走永远不会错)

③校徽及标志在PPT中:官网、尼图网、红中国下载

④校园拍照:怎么找好照片?怎么拍好照片?哪里摄影师多?——礼仪队、校园摄影协会、视觉中国、摄影工作室、周年庆典、毕业照、校园摄影大赛、摄影俱乐部、模特队、航拍、毕业已久的学长、航拍、毕业晚会、微博话题#随拍校园#等。

如何做到学术风范:

① 确保50%以上的空间留白

②利用导航栏理清逻辑

③ 整齐地排列你的成就

5.2 如何制作商业PPT(4分钟)

一个标志解决所有问题

以微信logo为例:

①确定主色调:绿色、黑色

②收集相关元素:VI、官网、宣传册、报告

③创建布局:直接复制微信官网导航栏标题的布局

5.3 商业报告:如何展示您的产品(5分钟)

如何优雅地展示产品

如何展示互联网产品:

①利用场景原型

如何展示产品:

①多角度切割

② 放大细节

③大图作为基础

④线段链接

5.4 如何呈现客户的logo(6分钟)

放置方法如下:

如何下载徽标:

透明背景,带白色背景,下载透明背景标志,百度,Nitu

徽标的显示方式:

矩阵排列,规则放置,深色背景上白色标志

① 在深色背景上放置白色logo——删除背景,插入图片,双击,点击删除背景——点击标记需要保留的区域,保存

②在深色背景上放置白色logo——设置颜色,设置透明色,选择白色

③ 在深色背景上放置白色logo——矢量图形软件,打开AI,插入logo图片——双击,点击图片复制,点击扩展——导出——插入PPT,两次取消分组

④Logo颜色转换方法——插入Logo,双击右键设置图片格式——选择图片,校正图片,亮度调整为100%白,黑色调整为最低

附件(思维导图&原始思维导图):

第六讲:如何利用PPT获得升职加薪(下)

6.1 业务报告:如何构建专用素材库

6.2 商业报告:如何使用PPT制作简历

6.3 如何创建角色介绍

6.4 商务报告:如何利用时间轴展示工作经历

6.5作品要求:如何利用PPT制作活动海报

6.6 作业要求:如何用PPT制作朋友圈爆红H5

6.1 商业报告:如何建立专用素材库(10分钟)

课程核心:简单易用、省时

为什么要建立素材库:

节省时间、应对狭窄的机器环境并提高设计灵感

如何创建材质库:

①通用素材库:

过往作品(分时)、灵感(宣传资料、网站截图、优秀作品)、模板(图标库:折线图、柱形图、条形图、饼图、环形图

图文库:多图少文、多文少图、全图全文

逻辑库:并行、递进、包容、循环、总分、图标(线性、实心)、图片(使用场景(科技感、新闻发布会感、党政感、商业感)使用需求(封面图、背景图、封地图、转场图)

②企业素材库:

企业宣传资料(成熟文档:公司介绍PPT、公司PPT模板、海报、公司官网

产品照片:产品照片、人员照片、活动照片、会场照片)、指示性物料(logo、VI)、精彩PPT案例(老板、观众喜欢的PPT)

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