公司能否随意扣员工工资?一文读懂用人单位的工资扣除规定

2024-06-15
来源:网络整理

文丨王俊

迟到扣工资、绩效不达标扣工资、销售达不到目标扣工资,你的公司也会无缘无故扣工资吗?今天110就和大家聊聊,这些情况下雇​​主是否可以扣员工工资。

1. 我有权因上班迟到而被扣工资吗?

很多公司规定迟到要扣工资,而且根据迟到的时间长短扣工资的数额也不同,那么这个规定合法吗?

1982年国务院颁布实施的《企业职工奖惩条例》第十一条、第十二条规定了企业有罚款的权利,但《企业职工奖惩条例》已于2008年1月15日废止。也就是说,2008年1月15日以后,用人单位不能再依据《条例》的规定在规章制度中设置罚款条款。

另一方面,雇主有权制定规章制度来管理公司。适当的奖惩制度可以保证员工的工作效率,维护雇主的合法权益。雇主在规章制度中规定迟到扣工资(请注意,不是罚款)是合法的,但要注意以下几点:

第一,规章制度的制定必须合法,一是要经过全体员工或者职工代表大会讨论决定,二是要以合理的方式向员工公布或者告知。

第二,规章制度的内容要合理,比如扣分标准不能定得太高,如果员工一天的工资只有100元,你规定迟到一次扣300元,这显然是不合理的。

第三,扣除工资后的当月工资是否可以低于当地最低工资标准?如果员工经常迟到,公司规章制度规定扣除工资后的应发工资可能低于当地最低工资标准,这合法吗?

这种情况需要另行讨论,如果规章制度规定的扣款标准不高于实际的小时工资标准,你因迟到而没有工作的那部分时间是拿不到工资的,工资低于最低工资标准是你自己的责任,当然是合法的。如果规章制度规定的扣款标准高于实际的小时工资标准,你因迟到而耽误的工作时间对应的劳动报酬远远低于扣款标准,导致当月工资低于最低工资标准,是不合法的。

2、遭遇大雨、大雾、交通拥堵、自然灾害等会扣工资吗?

当暴雨、大雾、大雪等天气造成交通拥堵,导致员工上班迟到时,员工能否主张免于扣工资?一般来说,这样的主张并不成立。一是法律对此没有明确规定。二是员工可以通过天气预报了解第二天的天气情况,提前做好出勤计划。但对于用人单位来说,如果能在恶劣天气导致员工迟到时给予员工休息时间,既能体现企业的人文关怀,也有助于加强员工对用人单位的认同。当然,如果恶劣天气或交通拥堵达到不可抗力的法律标准,那就另当别论了。

3.没有完成销售目标会扣工资吗?

《关于贯彻执行<中华人民共和国劳动法>若干问题的意见》第五十六条规定:“双方约定如劳动者未完成劳动定额或者合同任务,用人单位可以低于最低工资标准支付劳动者工资的条款,不具有法律效力。”因此,按照该规定,不管劳动者是否完成了劳动定额或者合同任务,也不管用人单位与劳动者如何约定,只要劳动者提供了正常的劳动,用人单位就应当向劳动者支付工资。

值得注意的是,未完成工作任务不能扣工资,但如果劳动者的工资是基本工资+佣金+绩效计算的,那么用人单位可以通过扣绩效或者不支付业务佣金的方式来达到保证劳动者工作效率的目的。

4. 如果员工辞职时没有提前30天通知,他的工资会被扣吗?

如果员工未办理合法手续自行辞职,用人单位在办理辞职手续时,是否有权扣减员工工资?《工资支付暂行规定》第九条规定,劳动关系双方依法解除或者终止劳动合同的,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时全额支付员工工资。因此,用人单位不得无故扣减员工工资。但是,也需要明确员工辞职的原因。如果用人单位“以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动”或者“违反规定、命令员工冒险作业,危及员工人身安全”,员工可以辞职,无需事先告知用人单位。

如果员工因个人原因辞职,用人单位可能不会轻易扣工资。如果员工辞职导致用人单位无法及时办理交接或者找到替代人员,给用人单位造成损失,用人单位理论上可以向员工索要赔偿(现实中不能)。另外,如果员工辞职时不归还公司财务资源或者侵吞公司财务资源,也可以扣工资。当然,目前有效的《劳动合同法》在这方面也受到质疑,但只要不修改,用人单位别无选择,只能遵守。

5. 孕检请假会扣工资吗?

《女职工劳动保护特别规定》第六条规定,怀孕的女职工在劳动时间内进行产前检查的,所需时间计算为工作时间。该规定并未限制产前检查的次数,所以一般情况下,只要按照医生医嘱进行正常、必要的产前检查,都应计算为工作时间,视为正常出勤,不能算作病假、事假、产假、旷工等,也不能以此扣除劳动者的工资。

HR一定要明白公司在什么情况下可以扣工资,什么情况下不可以扣工资,哪些项目工资可以扣,哪些项目工资不可以扣,这样才能合理合法。

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