企业工资做账流程及注意事项:从计提工资到发放分录

2024-06-16
来源:网络整理

或者转到应付员工薪酬-工资账户,借记,管理费用,贷记,应付员工薪酬工资,然后进行付款分录,借记,应付员工薪酬工资,贷记,银行存款。

工资应该如何入账?

首先,在月底时财务人员需要根据人力资源部提供的工资单,计提应支付的工资,包括不同部门人员的工资需要单独核算,管理费用需要计入管理费用,销售人员需要计入销售费用,直接生产人工需要计入生产成本,车间管理人员需要计入制造费用等。账务处理如下:

借:生产成本

制造成本

管理成本

销售费用

贷:应付职工薪酬-工资

应付雇员工资-社会保障

应付职工工资-省基金

请注意这里的社保和公积金都是企业缴纳的,不是个人缴纳的。

企业为员工购买社会保险和公积金时,将个人缴费部分一并缴纳,并从应付员工工资中扣除:

借:应付职工工资--社会保障

- 公积金

其他应收款-社会保障垫款

--预缴公积金

贷记:银行存款

支付工资时,必须扣除代缴的社保、公积金和个人所得税:

借:应付职工工资—工资

贷记:银行存款

其他应收款-社会保障垫款

--预缴公积金

应交税费-应交个人所得税

在实际申报缴纳个人所得税时:

付劳务费用分录_劳务费用分录_支付劳务费怎么做分录

借:应交税费-应交个人所得税

贷记:银行存款

临时工工资如何核算

雇员是指与企业签订劳动合同的所有人员,包括全职、兼职、临时雇员以及未与企业签订劳动合同,但被企业正式聘用的人员。

具体而言,雇员包括所有与企业签订劳动合同的人员、未与企业签订劳动合同但被企业正式聘用的人员以及未与企业签订劳动合同或未被企业正式聘用,但为企业提供与雇员类似服务的人员。

因此,临时工的工资应该和正式员工一样,纳入员工工资计算。

很多人有个误区,以为企业聘用的临时工不需要缴纳社保,这种理解是错误的,临时工的情况有很多,需要具体分析。

情形一:企业与临时工存在劳动关系

如果临时工和公司:

1.存在实际劳动关系,已订立劳动合同;

2. 每月定期付款。

企业需要按照“工资薪金”支付临时工工资,同时还需代扣代缴社保、个人所得税。

情形二:企业与临时工之间不存在劳动关系

1.不存在实际劳动关系;

2.未与用人单位签订劳动合同;

3.仅偶尔或一次性提供服务并一次性付款。

这种情况应该按照劳务费处理。

劳务成本虽然也是人工成本,但与工资薪金是分开的,劳务成本的数额不作为福利费、职工教育费、工会费的依据,接受劳务的企业不需要为提供劳务的人员缴纳社保。

此类员工提供劳务,需到税务局代开劳务发票,公司备案,并按劳务报酬收入计算缴纳个人所得税。

对会计师的两点提醒!

(1)如今,已经没有临时工和正式工的区别,只有全职和非全职工的区别,以及完成一定工作任务的劳动者的区别。除了全职劳动者(也就是小时工)不需要缴纳社会保险外,其他用人单位都必须依法为劳动者缴纳社会保险,并保障其享受《劳动合同法》规定的其他福利。

(2)我国《劳动合同法》第38条规定,用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费的,劳动者可以解除劳动合同;

第四十六条规定,劳动者依照本法第三十八条规定解除劳动合同的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿。

雇主不能简单地认为员工辞职就无需支付经济补偿。

分享