11 月中旬各企业年终固定资产盘点,好的盘点系统必不可少

2024-06-24
来源:网络整理

十一月中旬已经到来,各家企业即将迎来2022年的年终固定资产盘点。经过小编的走访,各家企业的固定资产管理人员、行政、IT、财会人员可谓是八仙过海,各显神通,纷纷使出自己的绝活,力争圆满完成今年的固定资产盘点任务,为自己的年终业绩报告交出一份完美的答卷。

但是工欲善其事,必先利其器。单纯依靠人工扫地盘点需要耗费大量的人力和物力。而且,根据以往的经验,这种方式并不能使我们的固定资产盘点工作顺利进行。光有好的固定资产盘点流程和步骤是不够的,还需要一个良好的固定资产盘点系统来支撑。下面小编就给大家推荐几款固定资产盘点系统。

建议一:简单易用的固定资产管理系统

系统支持多种盘点方式,帮助企业在年底快速盘点海量固定资产。A)RFID行走盘点:该方式无需逐一扫码,大大提高盘点效率和准确率。将RFID码绑定到每一块固定资产后,批量打印标签粘贴到对应资产上,并可根据多种条件创建盘点单。之后,管理员可以通过RFID手持终端一秒识别六米范围内数百张固定资产标签,从而完成数万块固定资产的快速精准盘点。盘点过程中如需修改资产信息,可直接扫码修改该区域资产信息,然后提交盘点结果,系统自动生成盘点报告,盘盈盘亏一目了然。B)员工自助盘点:员工可通过员工终端(飞书、企业微信、钉钉、微信小程序、飞书)盘点自身资产。 员工只需扫码确认信息,现场对资产拍照上传,管理员在云端审核数据。管理员可以督促尚未完成盘点的员工,参与未使用的闲置资产盘点,最后上传盘点结果。C)APP扫码盘点:管理员在手机下载APP后,可以通过对资产绑定二维码标签进行二维码盘点,管理员在APP或PC上根据条件和范围创建盘点清单后,通过逐一扫描资产二维码即可完成盘点。支持多人同时盘点,数据上传云端,盘点结束后系统自动生成盘点报告。

建议2:易于使用的固定资产管理系统

微信小程序开发文档_微信小程序开发资产盘点系统_微信小程序二维码开发

易盘点固定资产管理系统支持RFID远距离识别盘点,通过为每一件固定资产生成RFID码标,并绑定到固定资产上,实现批量盘点。在资产数量较多的情况下,无需逐一扫描资产的二维码或条形码,大大提高盘点效率。资产管理员只需要使用具备RFID扫描功能的手持移动数据终端(盘点机),即可在现场对资产进行远距离扫描盘点。

进行年度(季度、月度、年度)固定资产盘点时,在盘点计划中添加盘点清单,可按照地点、类别、名称、部门等将需要盘点的资产筛选成盘点清单,然后通过网络下载到手持盘点终端进行盘点。

推荐三:条码易固定资产管理系统

固定资产管理系统支持二维码、条码盘点,将固定资产绑定二维码、条码后,可通过PDA创建盘点清单,用PDA扫码盘点,支持按部门、地点等条件盘点,自动生成盘点报表,防止资产流失。

生成盘点清单:可按照固定资产、固定资产类别、原值等方式生成盘点清单。盘点录入:支持PDA扫码、人工盘点等方式录入盘点数据。异常处置:盘点时对存放位置异常或丢失的固定资产进行盘点或处置。

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