办公用品支出金额小的，可直接计入管理费用，金额较大的，可先计入低值易耗品，再转入管理费用，记账方法：借记：管理费用，贷记：现金（或银行存款）。金额较大的，不能计入固定资产的，可计入低值易耗品，记账方法：借记：低值易耗品，贷记：现金（或银行存款）。

管理费计算内容：

企业应当通过“管理费用”帐户核算管理费用的发生和结转。该帐户借方记录企业发生的各项管理费用，贷方记录期末转入“本年利润”帐户的管理费用。结转后，该帐户不得有余额。该帐户按管理费用成本项目进行明细核算。

企业在筹办期间所发生的开办费用，包括工作人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册费等，借记“管理费用”账户，贷记“银行存款”账户；企业管理部门的工作人员工资，借记“管理费用”账户，贷记“应付职工工资”账户；

企业按照规定计算确定的应缴纳的矿产资源补偿费，借记“管理费用”账户，贷记“应交税金”等账户；企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等，以及企业发生的其他费用如业务招待费、咨询费、研究费等，借记“管理费用”账户，贷记“银行存款”、“研究开发费”等账户。

期末将“管理费用”账户余额转入“本年利润”账户，借记“本年利润”账户，贷记“管理费用”账户。

管理费用具体项目：

公司费用、职工教育费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费用、开办费摊销、支付给上级的管理费用、劳动保险费、失业保险费、董事会会费、财务报告审计费用、筹建期间发生的开办费、其他管理费用。

公司费用

总部管理人员工资、员工福利、差旅费、办公费、伙食费、折旧、修理费、材料消耗、低值易耗品摊销及其他公司费用；

劳工保险费

指企业退休金、价格补贴、医疗费用（含退休人员参加医疗保险基金）、安家补助费、职工退休福利、职工丧葬补助费、抚恤金、按规定支付给离退休干部的各项基金和离退休职工社会统筹基金；失业保险费是指企业按照国家规定缴纳的失业保险基金；

董事会会费

指企业最高权力机构及其成员单位在履行职务时发生的各项费用，包括差旅费、会议费等。

其他费用

原税法（2008年1月1日废止）规定，企业发生的业务招待费，与生产经营直接相关，纳税人能够提供真实、有效的凭证或者资料的，在下列限额内，准予列为费用，超过标准部分，不得在税前扣除：年度销售净收入1500万元及以下的，不得超过销售净收入的5‰；年度销售净收入1500万元以上的，不得超过该部分销售净收入的3‰。

现行税法规定：实施条例第四十三条明确规定企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费，准予按发生额的60%扣除，但最高不得超过该年销售（营业）收入的5‰。销售（营业）收入包括主营业务收入和其他业务收入。

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