从实践来看,企业代缴个人费用的模式主要有六种:
第一种模式:企业在工资支出基础上每月扣除至少5000元,每月不超过5000元,基本不用纳税。但问题是,这只适用于全职员工。其实,有些企业为了少缴税,兼职员工也这样申报。看似暂时不用纳税,但在个人年度最终汇算清缴时,个人还是要面临纳税的。如上分析,在个人所得税最终汇算清缴中,工资比劳务报酬要多缴税。
结论:除非公司与个人确实存在劳动合同关系,否则不要采用这种方式。
对于存在合同关系的员工,当工资、奖金特别高时,一些企业为了减少个人所得税,往往会采取其他方式支付个人费用。
第二种模式:劳务费记账,去税务局或者网上开具增值税发票,记账,代扣代缴个人所得税。这是最合规的做法。但税负比较高,代扣代缴税一般在16%以上,另外还有3%的增值税,自然人开具发票时,没有税务登记就不能开具专用发票,企业也不能抵扣。
财税管理模式比较正规的单位(特别是国有单位)都是这样的。
第三种模式:提供服务的个人设立个体工商户、独资企业或合伙企业,然后开具发票,收款人将发票入账,无须承担任何代扣代缴税款的义务。收款人不是公司,无须缴纳企业所得税,而只需根据营业收入缴纳个人所得税。为了减轻税负,这些个体工商户或个人通常设立在可以评估征收的税收洼地。
结语:该模式是目前市场上常用的纳税筹划手段,将企业与个人之间的劳务关系(或劳务关系)转变为业务合作关系,将劳务报酬(或工资)转化为经营收入,从而通过评估征收的方式减轻税负。
对于企业和个人来说,这种方式是否存在税务风险?是否合规?具体情况需要具体分析。对于新成立的企业,一位有十年财税经验的策划师专门针对企业风险写了一本电子书《企业管理与服务指南》,大家可以“520”发给我领取。当然,大家有什么疑问也可以在评论区留言讨论~

第四种模式:公司开具发票。这种模式和上面说的第三种模式类似,但是个人成立一家公司,公司和收款人签订合同,开具发票,收款人把发票记入账目,这样开具发票的公司就会产生企业所得税。
同时,如果开发票公司要把钱给个人,也面临公司(企业)怎么给个人付款的问题。结论:这种模式一般用的不多,如果个人经常有大量业务,可以先以公司的名义收款,然后再处理。
第五种模式:第三方平台。由于很多企业需要通过劳动报酬或工资等形式向个人支付费用,特别是快递公司、物流公司、直播平台、医疗营销等人工成本较高的企业,税务成本相对较高。为了满足这种需求,出现了大量的第三方平台。这类平台的基本原理就是前文提到的第三种模式,利用地方税收优惠的政策支持。
当然,在实际操作过程中,根据不同的业务情况会有一些不同的安排和做法。
结论:本模式税费及其他收费的综合成本远低于人工费用或工资的税负。风险方面,如果存在真实的用工场景,则不存在暴力虚开发票的风险。
对于劳动力成本相对较高的企业,可以根据自身的商业模式来评估相应的风险与收益,并做好相关规划。
第六种模式:通过个人银行卡或现金向个人缴费,并不如实反映企业账户中的费用。那么,这些钱从哪里来的呢?有的是通过发票套现,有的属于收入,有的来自企业的秘密资金。这些做法都不符合财税规定,如果发票造假,还面临巨大的税务风险。
结论:建议企业评估相关风险,纠正明显违法违规行为。
以上介绍了企业向个人缴费的多种模式,并比较了相应的会计处理方法、风险和税务成本。
对于企业来说,在运作过程中,需要综合考虑企业性质(国有、民营或外资)、股东、企业是否需要上市融资、企业规模、发展阶段、交易对手等因素,权衡利弊,最好能请财务、税务、法律等资深专业人士审核、设计适合企业的方案。