微信是人均每日使用时长为85.8分钟的社交媒体平台，其公众平台凭借便捷、灵活的操作迅速受到电商企业的青睐和关注，成为企业传播品牌文化和市场的重要途径。

教育培训行业作为第三方服务行业，由于其自​​身业务需求模式的多样性和复杂性，大多需要依赖相应的综合管理系统来完善和简化招生流程和信息管理，特别是小型培训机构。

微信公众平台注重社交，固然能够起到很好的宣传效果，但在具体管理操作落地时必然存在其局限性，而教育培训机构自身的管理制度在社交宣传方面也存在缺陷。

可以说，微信公众平台给小型培训机构带来的宣传优势是其他平台所不具备的。但同时，公众号对第三方对接的限制也在一定程度上限制了小型培训机构自身管理系统的使用。

很多参与机构公众号运营的管理者都会有这样的疑问：

我可以把自己的教育培训管理系统接入或者授权到我自己的公众号，然后通过公众号点击就可以开始工作吗？

答案是肯定的。

针对此，百保云根据小型院校的相关需求，专门推出了“院校公众号接入教育培训管理系统”举措，旨在让用户在使用本院校公众号的同时，也能在线上解决招生流程、信息管理等问题。

利用微信公众平台作为“桥梁”，连接各管理系统

如果将综合教育培训管理系统接入微信公众平台，不但可以解决社交沟通的问题，还可以克服管理分析上的困难，并且不影响原有系统的使用，而且这种方式部署方便，具有很好的扩展性。

通过微信公众平台使用教育培训管理系统可以为培训机构解决以下问题：

1.优化招生流程

通过教育培训机构管理系统表单工具的录入功能，招生管理人员可以快速增删查改招生线索，收集整理线索，实现招生引流。

2. 学生资源的转化

教育培训机构管理系统帮助教育培训机构建立一套专属的CRM，收集、整理更多潜在学生线索，促进潜在学生快速转化。

3.学生精细化管理

利用智能管理系统的独特优势，为教育机构提供针对性的学生跟踪服务，记录不同学生的意向和行为，以便机构推广人员有针对性地采取不同的营销方式，为后续的回访和跟进沟通提供线索依据。

教育培训管理系统不仅解决了小型机构现阶段面临的问题，还实现了：

1.课程信息管理

通过相关可视化模块，生成可一键查看的排课报告。

使用表单功能帮助教育机构设置各种课程类型、课时计费方式和课程预订。

2.教学设备管理

为教育机构提供支持模块，管理教学设备的配置、使用和消耗。

3.财务信息管理

提供相应模块，为教育机构管理各项财务支出明细、教学成本、学生缴费、欠费及退款，并生成财务报表。

4. 图书借阅管理

为教育机构提供ISBN扫描功能，教学人员只需扫描条形码，即可自动关联图书相关信息，教育机构可实现手机操作。