应付账款与其他应付款的区别及相关账务处理

2024-07-30
来源:网络整理

1、应付账款与其他应付款的主要区别:

其他应付款是指企业在商品贸易业务之外发生的应付款项和暂收款项,应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等而产生的债务。其他应付款与企业的业务经营无直接关系。例如:企业发生的业务,应付账款当然是企业业务经营发生的应付货款,未付的法律费用等其他应付款,预付的工厂装修费等其他应付款。

2.问题所述单位的一切杂费均应记入“应付帐款”帐户。

3.应付账款,是指企业因购买材料、商品或接受服务而应当向供应商支付的款项。应付账款一般在采购材料所有权上的主要风险和报酬已经转移或采购服务已经接受时确认。

在采购商品或服务时,如果产生的应付账款可以享受现金折扣,则应按发票上记载的应付总额扣除折扣前金额记账。在折扣期间内付款所获得的现金折扣,冲减财务费用。

企业应设置“应付款项”,核算应收款项的发生、偿还、抵销或核销情况。对于无法支付的应付款项,应计入资本公积。

4、其他应付款

其他应付款,是指除应付账款、应付票据以外的其他应收、应付利息,如租赁包装物的租金、保证金等。企业应设置“其他应付款”进行核算,并按应付款种类、应收单位或个人设置明细帐户。

常用的会计科目如下:

附加信息:

1.应付账款会计核算的主要科目

为了全面反映和监督企业应付帐款的发生和偿还情况,应设立“应付帐款”科目。该科目贷方记录企业收到材料、物料和劳务后应支付但尚未支付的款项;借方记录已偿还的应付帐款和用商业汇票抵销的应付帐款;期末贷方余额代表尚未支付的应付帐款。该科目应按供应商设立明细帐,进行详细分类核算。

2、应付账款的主要会计处理

公司购进材料、商品并已验收入库,但尚未支付货款时,公司应当根据有关凭证(发票账单、随附发票上记载的实际价或估价)借记“原材料”、“存货”、“应交税费-应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“应付账款”科目。对于供应商提供的服务应支付但尚未支付的款项,公司应当根据供应商的发票账单,借记“制造费用”、“管理费用”等相关费用科目,贷记“应付账款”科目;

企业偿还应付账款时,借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”科目。企业签发并承兑商业汇票支付购货款时,借记“应付账款”科目,贷记“应付票据”科目。企业应付账款如因交易对方发生变更而无法支付,经有关部门批准后,可视为企业经营活动以外的额外收入,借记“应付账款”科目,贷记“营业外收入”科目。

参考:

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