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关键词：下拉菜单; 规范数据;提高工作效率

部分： 小贴士

朋友们，您好你好~

在我们的工作中，我们经常使用数据校验来制作下拉菜单，以标准化数据录入，节省数据录入时间。

但是，当下拉菜单中有许多数据选项时，将很难找到数据。

例如，在下图中，下拉菜单中的数据选项太多，通过拖动旁边的滚动条来“找到”我们需要的数据项会很耗时，这直接降低了我们的工作效率。

有没有办法解决这个有很多选择和难以找到数据的问题？

是的，一个搜索式的下拉菜单！

就像在百度上搜索一样，输入关键词后，会弹出一个下拉菜单，显示包含关键词的搜索问题供我们选择。

我们要做的是在单元格中输入关键词，然后点击下拉菜单，这将只显示包含关键词的数据，从而提高数据输入的效率。

注意：数据源必须按关键字升序或降序排序。

选择“E2：E6”单元格区域，单击“数据”选项卡，单击“数据验证”，然后在“数据验证”对话框的“设置”选项卡中将验证条件设置为“序列”。

在“源”中输入公式：

=（$A$1，（E2&“*”，$A$2：$A$17,0），0，（$A$2：$A$17，E2&“*”），1）

公式说明：

现在，当我们在单元格E2中输入关键字“ ”时，会立即弹出一个警告框，这是为什么呢？

原因是我们输入关键字“”后，公式获得的下拉菜单中没有仅包含“”一词的选项，因此会报告错误。

如下图所示，我们需要再次选择E2：E6单元格区域，点击【数据】选项卡【数据验证】按钮进入“数据验证”对话框，取消勾选“错误警告”选项卡中的“错误警告”选项，然后点击“确定”。

最后，在单元格 F2 中输入公式 =（（E2，$A$2：$B$17,2,0），“）。使用该函数查找 E2 值在 A2：B17 单元格范围内的位置，并在第 2 列（即 B 列）0 中返回相应的库存以进行精确查找。当找不到返回的错误值时，使用该函数将错误值变为无。

至此，搜索样式的下拉菜单就完成了！

基于搜索的下拉菜单可以成倍地提高数据输入效率，尤其是在有许多下拉菜单选项的情况下。同学们，赶快行动起来，开辟你们的经营之路吧。

想要今天的课件的同学，或者有什么不明白的地方，可以到读者群来交流吧！

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