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在这个没有百度的时代,搜索引擎几乎无所不能,似乎我们只要输入关键词就能找到任何我们想要的信息。
在线搜索可能并不总能提供你想要的信息
但事实真是如此吗?我们总能找到我们想要的信息吗?
因为输入了精准的关键词,所以我们能够搜索到自己想要的结果,比如我们要搜索“格力公司2019年销量数据”,因为关键词很明确,所以我们能够很快的找到正确的信息。
如果关键词不准确,尝试搜索结果就像大海捞针。
自从我开始写文章以来,我经常会花几个小时在今日头条、知乎、百度上寻找合适的素材,但经常找不到可用的案例。
由于我们要找的关键词并不明确,所以我们只有一个大概的想法。比如我要找“努力工作的名人事例”,这个关键词就是一个大概的想法。另外,网上的信息太多了,我们需要一个一个的去点击,才能找到我们想要的信息。在这个过程中,我们也会被自己感兴趣的信息所诱惑,忍不住点进去,一篇一篇的看下去。
如果我们不掌握正确的搜索方法,不能找出关键词,那么找到一条信息可能要花上几个小时,甚至有时候根本就找不到。
那么,有没有什么方法可以让我们学会找到合适的关键词,并高效地搜索信息呢?
《如何玩转信息:研究方法指南》是一本教我们如何掌握优化关键词、实现高效信息搜索的指南书。一次偶然的机会,我看到了这本书的介绍,觉得这本书是上帝派来的救星,完美解决了我在搜索信息时遇到的所有问题。
书籍封面

《如何玩转信息》一书采用漫画的形式,用轻松幽默的语言向我们介绍了信息的组织原则、如何快速准确地查找信息、如何评估信息以及如何规范地利用信息内容。
《如何玩转信息》的作者是三位美国人:马特·厄普森(Matt )是图书馆专家,C.迈克尔·霍尔(C. Hall)是作家和图书馆专家,凯文·坎农( )是许多教育和虚构图画书的插画家。他们三个都是各自领域的专业人士,用幽默的插图和精心设计的练习帮助我们掌握玩转信息的方法。
1. 优化搜索词
当我们在互联网上搜索时,很难找到我们想要的信息,因为相关信息太多,而我们没有正确的信息搜索技术。
比如我们搜索“社交媒体的使用限制了工作场所的生产力并降低了收入”,大多数人会直接在搜索框中输入整个句子进行搜索,结果五花八门,找不到任何你想要的信息。
为什么?因为句子太长,关键词不具体,输入之后,搜索引擎很容易把“社交媒体”当成关键词,而搜索结果大部分都不是我们想要的。
在《如何玩转信息》中,作者建议我们先找到句子的关键词,然后想出相关、可替代的同义词来替换,然后再搜索,结果会准确得多。
找关键词虽然就是把一个句子中的冗余成分去掉,但并不是我们日常的短句百度关键词准吗,而是根据搜索内容,在一个句子里找出几个关键词,一般2到3个左右,最多不超过5个。
就拿上面这句话为例,我们主要想搜索社交媒体对职场生产力和收入的影响,那么关键词可以是社交媒体,职场,生产力,收入,可以单独输入关键词进行搜索,也可以组合不同的关键词进行搜索,多试几次,就能找到我们想要的信息了。
选定关键词后,为了获取更多的信息,我们还可以尝试用同义词、反义词或近义词来替换关键词。例如社交媒体可以用微信、百度、今日头条或社交网络来替换。这样,我们可以看到不同关键词的结果,并有更多的信息可供参考。
有时,为了更全面地了解信息,我们也可以使用反义词代替关键词进行搜索。
例如,我们搜索xx公司年收入时,除了以“收入”为关键词进行搜索外,还可以用“亏损”代替“收入”进行搜索,这样就能搜集到更为全面的xx公司相关财务信息。

在搜索信息时,我们可以使用相关词来代替
通过替换相关词,我们就可以看到相关词的搜索结果,这样我们就可以有更多的信息可以参考,保证结果的正确性和准确性。
2. 使用布尔运算符组合不同的关键字
布尔运算符是一种数学逻辑运算符,包括与、或和非,由英国著名数学家布尔发明。
And 相当于“与”,即“和”。我们在中文搜索的时候,可以直接用“和”来代替。在两个关键词之间加“和”,表示搜索内容既包括关键词 A,也包括关键词 B。
例如,如果我们搜索“社交媒体和生产力”,搜索结果将同时包括社交媒体和生产力内容。
关键词之间添加“与”,可以将多个关键词组合在一起,缩小搜索范围,使得结果更加准确。
Or 相当于 or,中文搜索时,在关键词之间加“或”即可,表示搜索结果要么与 A 有关,要么与 B 有关,只要包含其中一个,就满足条件,扩大了搜索范围。
比如我们搜索hard work的例子,由于hard work和都可以称为勤奋,为了找到更多的例子,我们可以搜索“hard work or or hard work”,会出现好几页结果,如果只搜索hard work,则只有2个结果。
当我们想获得更多的搜索结果时,可以将关键词与其同义词用“或”连接起来,这样既扩大了搜索范围,又不至于错过更多信息。
Not相当于non,表示从最后的结果中去掉一个关键词,也就是不包含这个关键词。在中文搜索的时候,我们可以直接用减号来代替。

比如我们搜索兼职的时候,由于假订单也属于兼职的一种,但是我们不想要这份工作,那么就可以用“兼职-假订单”来标明。这样,最终的搜索结果就会排除涉及假订单的工作,只显示不包含假订单的兼职信息。
当我们想从搜索结果中排除某个关键词时,可以使用不连接关键词,最终的搜索结果将不会包含后面的关键词。
您可以使用布尔运算符组合不同的关键字进行搜索
使用布尔运算符,您可以将不同的关键字组合在一起,以改变搜索范围并找到更准确的信息。这三个布尔运算符可以单独使用,也可以放在括号中使用。
例如搜索词“(勤奋或勤奋)和中国名人”表示只搜索中国名人中勤奋或勤奋的例子。组合布尔运算符可以减少搜索次数,提高效率。
3. 充分利用双引号
在输入搜索内容的时候,如果内容太多,有时系统会只捕获部分词作为关键词,出现的搜索结果不准确。
比如我们输入“如何提升职场竞争力与沟通能力”,搜索引擎一般会将关键词分成“职场竞争力”或“沟通能力”两个部分,并且只展示其中一个关键词的结果,要么是关于职场竞争力的内容,要么是关于沟通能力的内容,都不全面。
如果我们想要全面的搜索结果,我们可以在搜索内容前后加上双引号,例如“如何提升职场竞争力与沟通能力”就会包含职场竞争力和沟通能力两个关键词的结果。
通过使用双引号来标记关键词,搜索引擎就知道这是一个整体,搜索结果就是我们想要的,这种方法特别简单,使用起来也很方便。
今天只和大家分享了如何找到合适信息的部分,书中还介绍了如何高效利用信息、如何评估信息的技巧,有兴趣的可以去读原著。
《如何玩转信息:研究方法指南》这本书用图文并茂的方式,帮助我们轻松掌握查找信息的技巧。无论你是即将进入大学的学生,还是经常与信息打交道的职场人士,掌握高效的信息搜索技巧,都能让我们的学习和工作更加快捷。查找信息的过程也有助于我们培养批判性思维。这不仅是技能的提升,更是思维的提升。