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2024-08-11
来源:网络整理

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当表格下拉菜单中的选项太多时,就需要一个搜索下拉菜单。

搜索下拉菜单

就像百度搜索框一样,你输入一部分内容,它就会自动关联相关选项让你选择,不相关的就会被自动过滤掉。比如你输入“蔡”字,就会列出所有姓氏为“蔡”的人名。

普通下拉菜单

如果使用普通的下拉菜单,你需要花多长时间才能找到你想要的数据?最好不要使用下拉菜单。

那么,搜索下拉菜单不是很有用吗?

创建搜索下拉菜单的步骤

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首先将原始数据按照名称排序,然后像普通下拉菜单一样建立序列,在“来源”中输入公式“=($A$1,(E2&"*",$A$2:$A$281,0),0,($A$2:$A$281,E2&"*"),1)”。

公式解释

整个公式其实就是一个函数,函数的第二个参数是一个函数,用来获取第一个以 E2 单元格内容开头的匹配值的位置。比如在 E2 中输入“蔡”,则得到 3。第四个参数是一个函数百度搜索下拉框怎么做,用来统计有多少个以 E2 单元格内容开头的单元格。这样,整个公式就会找出所有包含 E2 单元格内容的选项。

如果要搜索包含单元格 E2 内容的数据,可以将公式中的“E2&*”替换为“*E2&*”。

错误 1

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按照上面的步骤,很多人遇到的第一个错误就是输入单词后出现警告。

这是因为您没有删除“数据验证”/“有效性”中的“错误警告”。

错误 2

输入第一个单词后,下拉菜单中的选项少了,但是和我们输入的没有任何关系!

这是因为您忘记按名称对所有原始数据进行排序。

错误 3

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下拉菜单搜索功能没问题,但是没有“座位号”和“销量”这两个选项。

这其实不是下拉菜单的错误,而是因为“座位号”和“销量”是使用函数获取的(很多人会用到这个函数),函数要求数据按升序排列,但是表格中的名字是按降序排列的,所以获取到的是错值和空值。

修复所有错误,您将拥有一个完美的下拉菜单。

PS:本文的步骤是针对WPS默认的下拉列表功能中的自动搜索功能,所以不用那么麻烦,看吧,WPS也有它的优点。

相关阅读:《WPS获取动态数据函数的基本使用方法》、《WPS:如何比较两列数据(函数方法)》

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