上一篇文章《实用技巧分享：制作动态甘特图》我们学习了如何制作动态甘特图，今天我们来聊聊数据下拉菜单，介绍如何制作高效的搜索下拉菜单。

上一篇文章《实用技巧分享：制作动态甘特图》我们学习了如何制作动态甘特图，今天我们来聊聊数据下拉菜单，介绍如何制作高效的搜索下拉菜单，快来看看吧！

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在工作中，我们经常会利用数据验证来制作下拉菜单，以规范数据输入，节省数据输入时间。然而，当下拉菜单中的数据选项较多时，寻找数据就会变得困难。例如下图，下拉菜单中的数据选项过多，需要花费大量时间通过拖动旁边的滚动条来“找到”需要的数据项，这直接降低了我们的工作效率。

有没有什么办法可以解决选项太多，找数据难的问题呢？

是的，我的方法是搜索下拉菜单！

就像在百度上搜索一样，输入关键词后会弹出下拉菜单，显示包含该关键词的搜索问题供选择。我们想要做的就是在单元格中输入关键词，然后点击下拉菜单，菜单中就只显示包含该关键词的数据，从而提高数据输入效率。

下图是本教程的数据源，注意数据源必须按照关键字排序，升序或者降序都可以。

选中单元格区域E2:E6，点击【数据】选项卡百度搜索下拉框怎么做，点击【数据验证】，在弹出的“数据验证”对话框的“设置”选项卡中，将验证条件设置为“序列”。

在来源中输入公式：

=($A$1,(E2&"*",$A$2:$A$17,0),0,($A$2:$A$17,E2&"*"),1)

公式说明：

这里我们主要使用函数来返回包含关键字的数据，函数的作用是根据指定的引用单元格，以及给定的偏移量，返回新的引用数据。

（参考系统、行偏移、列偏移、新参考区域中的行数、新参考区域中的列数）

如下图：函数以 A1 为基准系向下查找，通过函数在 A2-A17 中找出第一次出现包含 E2 关键字“”的数据，位置是从 A2 开始的第 10 行，然后函数一共找出 3 行，最后在下拉菜单中返回这 3 行 1 列的数据。

我们回到教程，在“数据验证”对话框的“来源”中输入公式，点击“确定”。但是当我们在E2单元格中输入关键字“”时，马上就弹出警告框，这是为什么呢？

原因是我们输入关键字“”之后，公式得到的下拉菜单中根本没有只包含“”两个单词的选项，所以会报错。

如下图所示，我们需要再次选中 E2:E6 单元格区域，点击【数据】选项卡【数据验证】按钮，进入“数据验证”对话框，在“错误警告”选项卡中，取消勾选【输入无效数据时显示错误警告】选项，然后点击“确定”。

最后在F2单元格输入公式=((E2,$A$2:$B$17,2,0),"")，使用函数在A2-B17单元格区域找到E2值的位置，并在第二列（即B列）返回对应的库存，0代表精确查找，当查找不到错误值时，使用函数将错误值转换为null。

至此，搜索下拉菜单就完成了！

可搜索的下拉菜单可以大大提高数据输入效率，尤其是在下拉菜单选项较多的情况下。同学们，打开你的菜单试试吧。

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