引言：现实中很多公司已经在用邮件给员工发工资条了，如果公司有上千人，一个个手动发，估计财务部都累死了。这个问题一直有同学问，所以我把原来的教程重新整理了一下（增加了新的注意事项），发给大家。【上海腾熙网络服务公司为腾讯邮箱官方授权经销商】

现实中很多公司已经用邮件的方式给员工发工资条了，如果公司有上千人，一个一个手动发，财务部门恐怕负担太重了。这个问题被同学问过很多次了，所以我把原来的教程重新整理了一下（增加了新的注意事项），发给大家。

发送前需要的工具：word，和（无限版）

1、在客户端配置腾讯企业邮箱账户，保证可以正常收发邮件；

2、在表格中输入所有员工的工资单，如下图：

注意：邮箱地址栏一定要有，否则无法批量发送邮件。

3、在Word中编辑邮件内容和需要发送的工资单表格，如下图：

4、Word中的表格和数据准备好之后，需要将表格中的数据插入到Word中。

1）导入数据源：在Word栏目中选择邮件---选择收件人---使用现有列表，然后选择上面输入的员工列表信息

2）插入数据：把光标移到名称下方的表格上，选择Word列中的邮件---插入合并字段，在Word中的文本和表格中插入相应的数据（名称）。

3）邮件合并：选择Word栏中的邮件---开始邮件合并---邮件合并分步向导

则文档右侧会出现邮件合并功能区，如下图：

选择“电子邮件”，然后选择“选择要启动的文档”，

选择“使用当前文档”，然后选择“选择收件人”。

选择“使用现有列表”、“选择另一个列表”，然后选择表格。

全选，然后点击确定按钮，“下一步，撰写电子邮件”，

点击“下一步预览邮件”，再点击“下一步完成合并”，点击“邮件”，会弹出如下图所示的窗口。

然后在收件人区域选择变量（邮箱地址），输入主题行，邮件格式选择HTML，根据贵公司的情况选择发送记录，最后点击确定按钮，就会自动调用客户端发送邮件，如下图：

注意：发件箱中的电子邮件用于发送工资单。