不管是销售还是客服,每天都要花大量的时间解答客户的问询,这期间很多问题都是相同或相似的,反复编辑脚本不仅浪费时间,而且无法保证每次输出的都是标准的脚本。
将常用词语、聊天素材进行分类分组,上传至企业微信云“词语素材”,建立标准词语库,员工可同屏打开企业微信聊天侧边栏,通过快捷搜索或群搜索等方式快速获取回复词语,一键发送给客户,不仅提升了回复效率,也保证了回复内容的准确性。
1.聊天侧边栏同屏打开,使用更便捷
企业微信云的“脚本与素材”可嵌入企业微信聊天侧边栏,员工使用时无需跳转其他平台,可与聊天窗口同屏打开,一键回复客户,提升服务质量与效率。
2. 演讲稿共享账号制度,管理使用更高效
不同部门使用的脚本不同,例如售前客服更多是介绍产品的基本信息,而售后客服更多是在产品使用过程中解答问题和提供帮助。
虽然通过脚本分组可以将不同应用场景的脚本清晰的展示出来,但是员工在使用时仍然需要从大量的脚本中找到自己需要的内容,效率比较低。
我们可以使用企业微云为不同的部门创建不同的脚本账集,并通过设定账集的使用范围,让不同应用场景的脚本与企业部门一一对应。
例如售前脚本,我们可以开放权限给销售、售前支持等部门;售后服务脚本,我们可以开放权限给客户运营、售后客服等部门。每个脚本都可以独立管理,更加高效。
员工在侧边栏使用脚本时,只能看到自己有权限使用的脚本科目集,更加简洁明了。如果有权限使用多个科目集,也可以一键切换。
3. 演讲技巧二次分组,内容更加细化
例如:
如果一个公司有多条产品线,如果把不同产品的销售文案全部上传到“产品介绍”组,内容会很多,使用起来容易混淆。
企业微云支持销售话术的二级分组,也就是说在“产品介绍”分组下,我们还可以创建“产品A”、“产品B”等二级分组,然后分别上传对应的销售话术,更加简洁高效。
4.支持混合语音,一键发送复合语音
单一的语音,如文字、图片等,可以满足顾客提问和回答问题的需求,并帮助员工提高回复顾客的效率。
在某些情况下,例如在转换销售人员时,策略性地组合和使用不同类型的语音可以使响应更直观、更丰富,甚至给客户留下深刻印象,从而实现转换并达成交易。
但团队水平参差不齐,并不是每个销售都能根据具体场景灵活运用词语和材料。如何将销售冠军与客户沟通的成功经验复制到其他销售身上,帮助销售知道在特定场景下用什么词语才能打动客户,从而提升集团整体业务水平?
我们可以在微信企业云上传复合脚本,在一个脚本下可以结合销售冠军的脚本方法论,添加文字、图片、视频等不同类型的素材,当客户咨询时,员工可以按照复合脚本有策略地回应客户,不仅提高了效率,也提升了销售能力。
此外,在企业微信客户端中,复合文案可以实现一键发送,也就是说,如果复合文案中有10张图片+1段文案,员工只需要点击一次,就可以批量选中并发送给客户,真正做到了赋能、提升效率。
4.批量导入导出,操作更快捷
脚本使用一段时间后,公司希望市场部能够统一迭代,但之前脚本都是由销售、客服等不同部门汇总,内容比较分散,逐个汇总效率低下。现在只需要一键导出全部,导出、修改、更新后再批量导入,高效完成脚本库的更新。
5.更新演讲技巧提醒,信息快速同步
销售、客服部门使用脚本时,会反馈可优化或增加的内容,市场部门及时更新,确保脚本库更好地满足不同销售、客服场景的需求。
以往需要分别通知工作对接群内同事,信息同步十分麻烦。通过企业微云,企业可选择“脚本更新后提醒成员”,一键将脚本更新消息同步至对应账套使用范围内的员工,提高工作效率。
6. 语音技巧使用情况统计,基于证据进行优化
脚本库作为使用频率较高的功能,需要不断优化迭代,如果脚本的用法不明晰,企业就不知道该如何迭代,也无法监控脚本是否被规范使用。
通过统计数据,我们可以知道使用脚本库的人数和频率,这有助于我们了解脚本库的情况,并确定哪些脚本内容需要更新和迭代。
客户运营、转化、成交都落实在每一次与客户沟通的内容中。任何一个行业都应该建立自己的推销术。推销术可以帮助客户事半功倍地达成交易;客服推销术可以帮助客户规范回应、提升服务质量;产品问答、新员工培训、快速上手……成熟的推销术体系,不仅是维持高水准客户转化和服务的保障,更是企业专业化、标准化商业模式的体现。
利用工具构建系统的脚本库,让每一位一线员工都能使用热销的优质脚本服务客户,提高转化率。