用人单位必须向劳动者提供工资条吗?法律规定来了

2024-09-07
来源:网络整理

江苏省用人单位是否需要为员工提供工资单?工资单有什么作用?

1. 雇主有必要向雇员提供工资单吗?

雇主必须向工人提供工资单。

《工资支付暂行规定》第六条第三款:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、收款人姓名、签字情况,并保存二年以上。用人单位支付工资时,应当向劳动者提供个人工资清单。

江苏省工资支付条例第十七条第一款规定:用人单位应当书面记录应支付劳动者工资的项目、数额、实际支付数额、支付日期、支付期限、依法扣除的项目、数额、收款人员姓名等。

《江苏省工资支付条例》第十八条:用人单位应当当面支付劳动者工资,并向劳动者提供工资清单。劳动者实际收到的工资应当与工资清单及用人单位的工资支付记录相一致。

工人有查询、核实自己工资的权利。

2. 工资单有什么作用?

1.显示薪资详情

工资单可以全面反映员工每月工资的具体明细,可以查看单位是否从员工工资中扣除了员工五险一金和个人所得税,也可以让员工监督单位是否扣除了不该扣除的项目。

(二)可以作为认定劳动关系的证据

原劳动保障部《关于建立劳动关系有关问题的通知》第二条规定,用人单位未与劳动者签订劳动合同的,可以通过下列证据认定双方是否存在劳动关系:

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1.工资支付凭证或记录(员工工资支付清单)、各项社会保险费缴纳记录;

2.用人单位向劳动者颁发的《工作证》或者《服务证》,或其他可以证明身份的文件;

3.员工填写的《登记表》或者《申请表》等招聘记录;

4.出勤记录;

5.其他工人的证言等。

其中,用人单位对第1、3、4项的相关材料承担举证责任。

3. 可以为员工提供电子工资单吗?

是的。雇主发放工资时,应向雇员提供个人工资清单,而非纸质工资单。电子工资单也能让雇员及时了解自己的工资,更为便捷,是目前雇主发放工资单的主流做法。

4. 不提供工资单的法后果是什么?

根据《江苏省工资支付条例》第五十四条第二款的规定,用人单位违反本条例第十七条、第十八条第一款的规定,未向劳动者提供工资清单的,由人力资源社会保障行政部门责令限期改正;逾期不改正的,对用人单位处2万元以上5万元以下罚款,对用人单位的法定代表人或者主要负责人、直接负责的主管人员和其他直接责任人员处1万元以上3万元以下罚款。

请妥善保存工资单!一旦发生劳动争议,工资单可以作为投诉或劳动仲裁的重要证据。

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