亲爱的同学们，

转眼四年过去了，你们即将踏上新的征程，各奔东西。祝愿你们前程似锦。根据《学校关于做好2020届毕业生离校工作的通知》（川外办函〔2020〕9号），今年我校毕业生离校手续将使用中教集团学生支持系统中的离校子系统，方便毕业生在线查询相关离校信息，快速办理离校手续。在新冠肺炎疫情防控期间，为帮助学生快速便捷地办理离校派遣相关手续，现通知如下：

一

如何办理退学手续

请您仔细查看申请流程，并在规定时间内到相关部门办理离境手续（系统中离境项目共7个，第1项付款、第2项查询退票金额、第3项物流签收、第4项还书、第5项团关系办理、第6项党组织关系办理、第7项领取毕业证、学位证。第1、3、4项为必办步骤，只有第1项通过后才能办理后续其他步骤。第2项无需办理，此项是为了方便毕业生查看退票金额信息。第5、6项为非必办步骤，只有需要办理的学生才会办理，此步骤失败不会影响其他步骤的处理）。

学生登录离境系统及查询离境状态的方法请参见附件1：《毕业生登录电子离境系统流程图》。

二

处理时间

6月18日至23日，学生线上办理离境手续。

受疫情影响，学生如无法到现场办理离校手续，可按流程委托他人代为办理。

三

出发前行程

1.学生去图书馆还书；

（2）学生宿舍钥匙应归还所在楼宇管理处，如有损坏公共财物，须负责赔偿。

（三）持餐卡到图书馆一楼卡务中心办理餐卡余额注销，余额退还由财务处负责办理。

（四）毕业生入学时户口已转入学校的，应持本人有效证件（如身份证、学生证）到保卫处（第一食堂三楼）领取户口本，在取得毕业证、学位证后，持身份证、毕业证复印件、户口本到惠兴派出所办理户口转移手续；

5、6月22、23日，发放毕业生注册证；

（六）6月23、24日，学生办完离校手续后，到二级学院领取毕业证书、学位证书。

四

费用结算

毕业生学费结算实行多退少补方式，结算项目包括教材费、水电煤气费、钥匙押金、餐卡余额等。退款全部通过工商银行直转至毕业生卡内；补缴费用通过学校支付平台支付宝、微信支付。微信、支付宝支付可通过微信扫描以下二维码、关注公众号、绑定学生证自助支付。

学生费用结算方式请参见附件2：四川外国语大学重庆南方翻译学院缴费流程

五

毕业生简介

档案包括：高中档案、成绩单、学籍卡（白件）、体能测试表、毕业生登记表、实习鉴定表、毕业生就业推荐表（原件）、学位授予决定书（有学位者需提供）、党（团）事材料、各类获奖证书复印件、受过留校察看及以上处分且尚未解除纪律处分期者需提供的材料。除获奖证书外，毕业生档案袋内其余材料均须为原件。请配合辅导员尽快完成各类表格的填制工作，做好档案形成工作。

学生毕业后一年内须确认档案是否到达相应接收地。根据中国邮政的通知，一年内，学校可协助跟踪查询；超过一年的，将无法查询，档案也不会补发。

个人学生档案如无保存人，可由学生本人提出书面申请，经二级学院盖章后报招生就业处，学校审核同意后，可免费保存其档案1-2年，具体情况以实际处理意见为准。

六

安全顺利地离开学校

全体同学要提高安全意识，注意防火、防盗、防诈骗、防溺水；加强自我保护和鉴别能力，远离各种求职陷阱；自觉遵守学校的规章制度，不酒后闹事、不打架斗殴；不砸毁、损坏公物，不留宿外来人。严禁私拉、私接电线，严禁使用大功率电器。严禁学生在宿舍、楼道里焚烧纸屑等易燃物。要服从进出物品登记检查和门卫人员的盘问询问。不损坏校园内公共设施、教学设备和公寓生活设施；爱护校园草木；不乱扔垃圾、丢弃物品，保持校园环境整洁美观；做到安全文明，顺利离校。

七

鼓励失业毕业生加快就业

今年受疫情影响，各位同学就业难度加大，有的同学还没有找到合适的单位。希望各位待业同学转变就业观念，树立先就业、后择业的思想。充分利用学校就业信息网、就业微信平台、QQ群等网络平台，为各位同学提供就业信息；学校通过举办线下线上“双选会”、专场招聘活动、单位推荐活动等，为同学们提供大量实用的单位和岗位；请待业同学关注学校就业信息网、就业微信平台、QQ群，与辅导员保持联系，选择合适岗位就业。重点要做好以下四个方面工作：一是各位同学要面向国家战略，虽然疫情给就业市场造成了比较大的冲击，但新动能发展、传统动能转型升级蕴藏着大量就业机会。二是拓展重点就业领域。比如中小学教师，特别是急需教师的高中、幼儿园、培训机构等；三是到基层就业。基层是青年成长成才的大学，也是吸收毕业生就业的主战场。大学生村官、“三支一扶”、西部计划等基层就业项目，中小企业吸收大学生就业。四是鼓励应征入伍。每年全国征兵人数中，有一半以上是大学生。五是到新就业形式就业。新就业形式发展迅速，包括服务预约、技术开发、内容付费等大量新就业形式。

八

防范措施

1、毕业生中如有党员，离校前须按党委组织宣传部要求办理转党员手续。本市毕业生由二级院校党组织通过系统转出，本市外毕业生须到组织宣传部办理转党员介绍信。

（2）部分学生如因故无法在6月24日前办理相关离校手续，可在辅导员指导下于学校上班时间到相关部门办理相关手续。

招生就业办公室

2020 年 6 月

附件1：

毕业生登入电子离境系统流程图

附录2：

四川外国语大学重庆南方翻译院缴费流程

1. 计算机

1.打开浏览器（IE10以上版本、360极速、谷歌、火狐），输入网址打开四川外国语大学重庆南翻译学院统一身份认证系统

2. 输入学号，默认密码为身份证后8位（大写X），登录后进入【在线支付系统】

3.点击各应用程序中的【学杂费】，进入学杂费支付页面

4. 核对订单后，前往支付宝或微信收银台，根据您选择的支付方式，在手机上打开支付宝或微信扫描二维码完成支付。支付完成后，点击【支付完成】查看支付结果，系统提示支付成功，即表示支付完成。完成后，您可以在【首页】->【支付信息】中查看您的支付状态。

5.温馨提示：若已付款但系统显示未付款完成或等待银行返回，可点击【刷新状态】系统自动返回付款成功结果。由于付款结果有1-5分钟的延迟，请勿重复付款。如重复付款，可持支付宝订单号到校后到财务处办理退费。

2. 微信