导语：今天要分享的是我的效率工具箱（2024版），一共8个，肯定有一款适合你。

文本

1. Kimi Chat，你的知识管理专家和秘书，帮你阅读长篇文档

使用链接：

常见用法：

1）拖入文档帮你阅读。支持上传pdf、doc、xlsx、ppt、txt等格式的文件，并允许用户针对文件内容提问。我经常用它来帮我“看报告”和“看不需要精读的电子书”

2）粘贴网页链接，可以帮你看一些几万字的长篇文章，你可以粘贴进去，它会帮你总结提炼

3）私人助理和知识经理你可以问任何你有的问题，比如我的问题“我想系统地学习《黄帝内经》，你能给我一个详细的学习计划吗？”

此外，Kimi聊天的主要功能包括：

1）解答问题：包括日常生活、科技、教育、娱乐等领域的问题。2）提供建议：提供各类主题的建议，如旅游、购物、美食等。3）语言翻译：中英文互译文本。4）知识查询：提供历史、地理、科学等主题的知识。5）计算和数学问题：解决数学问题，如计算、单位换算等。6）日程安排和提醒：安排日程、设置提醒、提醒你即将发生的事件。7）URL和文件阅读：用户可以发送URL或文件，AI会阅读相关内容并回复问题

2. 百度云帮你阅读公众号文章

平时要看很多文章、资料，往往几万字，比如我收藏里的这篇关于“拼多多”的好文章，都快没货了。

百度云易多是百度网盘基于文心模型推出的一款AI助手，只要你将文章发给它，它就能快速提取文章核心内容，并分段归纳重点。

具体步骤：

1）在微信搜索栏输入“百度网盘服务号”，进入微信后台，添加她为好友

2）接下来，将你需要阅读的文章转发给云逸朵

3）它不仅能告诉我们文章的字数、预估阅读时间、提取文章概要小红书下拉词软件，还能帮我们总结文章的精髓。据说她只需要10秒就能读完一篇+字的超长文章。注意：只能解析微信公众号、知乎、虎嗅、小红书的文章链接，而且完全免费！

3.金山文档APP帮你收藏小红书热门内容，形成自己的主题库

操作过程如下：

步骤 1：选择要收藏的笔记，点击左上角的三个点，复制笔记链接

第二步：复制笔记链接，打开金山文档APP，笔记就会被自动识别。

第三步：点击图片识别笔记图片上的文字

4、5118，帮你找到小红书上的蓝海赛道（星友@好多鱼强力推荐）

5118是一个成立多年的SEO网站，里面有个板块叫小红书关键词挖掘，你搜索一个你感兴趣的关键词之后，它会给你一个这个关键词的长尾流量指数，以及它的一些关注度，你可以通过它来判断哪些词适合你。

还有一个就是相关词挖掘，如果你在5118平台搜索相关词挖掘，可以找到很多跟装修类目相关的词。之前我们可能只能靠自己的大脑去想哪些关键词可以做。用了相关词挖掘之后，就可以用机器来解放人力了。

比如，装修，房屋装修等等，通过这个词的拓展，你就可以了解你这个类别里的所有单词，这也是你选题的一个依据。

5118对下拉词也有深度挖掘，比如我们搜索装修，第一列是装修案例效果图，就会出现第二层下拉词，可能是别墅装修、厨房装修、复式装修效果图等等。

每个下拉词对应一个主题和你可以制作的帖子方向，基于这些下拉词，你可以制作更多的帖子内容，从而称霸整个装修类目。

5.飞书，将播客转为文档

如何将播客直接转换成文字记录，以提高信息/知识获取的效率？

作为一个重度播客用户，我每天有空的时候都会戴上耳机听一两期播客。但播客有个问题，信息/知识获取效率太低了。有时候信息过了之后才发现你没有记住。需要用到的工具有：小宇宙APP和飞书喵集。

详细步骤：

1）复制小鱼洲播客的链接

2）用电脑浏览器打开，右键点击网页，查看源文件

3）按Ctrl+F找到此标签，复制标签后的链接（以http开头）在新网页中打开，右键下载音频文件

4）打开飞书米技，上传音频文件进行转换

6. 后羿收藏家帮你收藏小红书热门图书

具体做法：

1）下载软件，这里是官网链接，下载后直接安装，无需注册：

2）选择小红书上你想采集的字段（即标签），比如我截图中的标签“商业思维”，点击后会进入该标签的采集页面。

3）复制此包含页面的完整链接并将其放入 软件中，您将看到一个预览页面

4）点击“开始”，收集大概100~200条记录，足够我们参考了，然后点击“停止”

5）然后导出。打开表格之后，我们按照黄色标记（喜欢程度）对数据进行排序，就可以看到你需要的某个领域内的热门标题了。

7.多藻草AI（小程序）、小红书文案工具

我们知道了太多的AI文案生成工具下拉神器★64xl.com顶级下拉平台，百度搜索引擎下拉，但能完美支持小红书的并不多，而且越来越多的功能高度同质化，没有参考价值小红书下拉词软件，无法降低你生成小红书文案的门槛，无法真正提高你小红书运营的效率。

最近发现了一款非常好用的晓红书AI工具：多早操AI（小程序）！它不仅融合了其他晓红书工具的功能，比如支持敏感词检测、晓红书文案生成、添加、特定赛道文案生成等通用功能。

给我留下最深刻印象的三个特点是：

1）账户定位分析（帮您定位自己）

2）文案与图片匹配工具（帮你找到全网无版权的图片）

3）复制热门文章的内容（例如我输入了最近的热门话题“对于处于健康轨道的人来说，利用8天让自己在春节期间恢复健康”）

8. 文心易言帮你学习新领域

如何快速学习一个新行业，受到读冯唐《金线》的启发，即：

第一步，要知道这个行业的100个关键词。冯唐回忆起自己在麦肯锡的经历，他之所以能成为合伙人，就是因为深入研究了一个叫TLL（和）的行业。

这是一个没多少人知道的行业，简单来说就是跟旅游、港口、航空、航运有关。为了研究这个行业，冯唐先是找了一百个跟港口有关的关键词，比如什么是岸桥、什么是堆场、什么是集装箱、什么是二十尺集装箱、什么是四十尺集装箱、什么是本地货物、什么是中转货物、本地市场、中转市场等等。他花了三天时间反复研究、了解这些关键词。了解了这一百个关键词之后，他发现自己和专家的距离在迅速缩短，在讨论业务问题的时候，不会因为不懂技术而跟不上对方的思维，可以像一个半专业人士一样讨论问题。后来，这成了冯唐经常用的一个招数，如果只有两三天时间，需要快速了解一个行业，他就会用“一百个关键词法”。

第二步，找到三五个行业专家，和每个专家坐下来聊一天。和专家聊天的时候，不要害羞，没有愚蠢的问题。你可以一开始就告诉专家，你对这个行业一无所知，是一个完全的门外汉，然后问尽可能多的问题。为什么需要找三五个专家？这里就有一个重点，在采访完三五个专家之后，你需要对比他们的答案，找到他们之间的共同点。那些共同点就是你需要知道的这个行业最重要的入门知识。但是普通人并不具备咨询行业的独特条件，所以请专家并不容易。如果你想知道什么知识是一门学科最重要的基础，你可以找几本不同版本的大学教材，然后把这些教材的目录放在一起，看看这些教材里有哪些知识点，那么它们一定是重点。如果这些教材中几个章节的顺序不变的话，那么这些知识点之间肯定存在着递进的逻辑关系，而且这种逻辑同样重要；第三步就是看书，找到三到五本关于这个行业的专著，认真看。

前三步，从关键词、专家、书籍中学习，第四步，从项目中学习。重复这些步骤，在专注的领域做项目、找专家、看专著。这是冯唐在麦肯锡学到的，成为专家最快的方法。

这篇文章发出来之后，很多朋友都表示受益匪浅。但是问题也来了。100个关键词的想法很好，但是对于我这个新手来说，太难了！

最近在研究银发经济，想着能不能用AI帮我快速找到100个行业关键词。于是，我开始了下面的操作（我用的工具是文心易言APP）

1）先和文心逸言建立共识，有麦肯锡100个关键词方法的学习路径

2）告诉温馨一眼我的诉求，即银色经济需要的100个关键词

3）让对这些关键词进行分类

4）请文心逸燕帮我在市场上寻找开始从事相关领域工作的机构和专家

5）如果我想和这些人讨论银色经济的话题，他们会对什么问题感兴趣？

你看，温馨一言帮我做到了这一切，随着问答过程的进行，我甚至不需要收集信息就可以对这个行业获得基本的了解。