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下一篇文章内容预览:
今天给大家带来一个在知乎上已经有超过500万人观看的热门问题,这个问题几乎吸引了PPT行业所有的神神来解答,我们也从多个角度出发,为你带来一个纯粹的枯燥答案。
01
帮助中心
一个可以解决 99% 的 PPT 问题,但被 99% 的人忽视的功能!
当我的大多数朋友遇到 PPT 问题时,首先想到的是 x 度,寻找 PPT 专家的教程文章,但如果遇到冷门功能,很可能白归
大多数人总下意识地认为PPT专家在PPT上这么厉害,自然了解PPT的所有功能,但是他们没有想过PPT专家知道的PPT知识从何而来?
帮助中心
您可以直接从官方网站访问帮助中心并选择主题
通常情况下,我们会直接从软件开始
如果您不知道 “Help” 在哪里,您可以直接从菜单栏上方的 “ Box” » 搜索 “Help” »
建议将“帮助”功能添加到快速访问工具栏中
这
帮助页面按上下文和搜索频率组织成问题,因此您可以快速找到所需的答案,当然,您也可以直接在搜索栏中进行关键搜索
02
取消默认布局
大多数 PPT 新手都会有疑问
当我们创建一个新的 PPT 时,我们看到的默认界面是这样的
很多人在做PPT时不想使用这个页面,会Ctrl+A在新建幻灯片后一一选中所有文本框,然后删除
操作
右键单击以选择幻灯片 »
此时,您可以按下按钮创建下一张幻灯片,它将是一个空白页面
03
快速访问工具栏
PPT大神是人手必备的工具
可以说,大多数PPT大神都会设置一个符合自己操作习惯的快速访问工具栏,但是每个人的操作习惯不同,工具栏也会不同
默认情况下,系统通常会显示在顶部,但小怪个人建议显示在底部,这样在制作PPT时鼠标与鼠标的距离更近
操作
已添加到快速访问工具栏
选择目标命令,右键点击「加入快速工具栏」,如果命令已经添加,则会灰显且无法重复添加
04
PPT 文档加密
信息安全很重要
我们经常使用PPT制作年会文件、招投标、产品展示、会议报告等PPT文件,其中可能包含极其重要的数据信息,如果泄露,将对企业和个人造成极大的威胁和损失。这时候,我们需要对 PPT 文件进行加密和保护。
方法 1
1. 将 PPT 保存为后缀为 .ppts 格式的文件
2. 在“Save As”界面(快捷键 F12)中,选择 »
3. 设置“Open ”和“ ”,点击“确定”
方法二
单击 File » Info » 以选择您需要的保护
控制其他人可以对此演示文稿进行的更改类型
05
一键生成假词
在制作模板或案例时,假词占据一席之地
很多PPT设计师在制作模板时需要用到假词,不仅可以美化装饰,还可以提示用户在哪里添加文字,以及应用效果
操作
在文本框中输入 “=”(注意,英文格式的括号)并按 键
公式 =(*),「*」区间为数字 1~3,代表 1~3 段,当括号内未输入数字,且回车词条直接时,默认会产生 3 段假词。
06
Word 一键图表
PPT中文字如何一键转换成图表,你值得拥有
虽然我一直觉得PPT不是那么好看,但有时候用它来紧急救援真的非常有用
操作
在文本框中整理层次结构
1. » 列表级别 设置文本级别
如下图所示
2. 在
3. 如果要美化,也可以在
07
PPT制作竖版海报
宣传海报、社交媒体、A4 简历制作等
需要制作竖版的宣传海报但不懂AI、PS?没关系,PPT也可以帮你实现
操作
更改幻灯片大小
设计>幻灯片大小 > 自定义幻灯片大小 > 方向 - 纵向
除了一些常见的PPT默认尺寸外,您还可以根据需要进行自定义
08
快速导入其他 PPT
重复使用(导入)其他演示文稿中的幻灯片
我不想同时打开多个 PPT 文件,但我需要使用如何调用上一个 PPT 的内容
操作
单击“开始”选项卡,在“幻灯片”组中,单击“新建幻灯片”下的箭头,然后选择“重复使用幻灯片”
在右侧弹出的“复用幻灯片”界面中,选择需要打开的 PPT 文件,然后点击生成的 PPT 页面预览,直接插入到当前 PPT 中
09
设置形状的默认格式
设置默认形状
操作
右键单击所选形状 » 设置为默认形状
设置后,插入的形状默认为设置的目标效果
10
一键更改形状
操作
单击以选择(或批量选择)形状 > (绘图工具) 格式 > 编辑形状 > 更改形状
11
PPT 拼图
更灵活的演示文稿演示
在PPT中下拉神器官网★64xl.com批量做下拉词,搜的次数多了就变成下拉词了,一键生成长图展示,获得在微博、微信等移动端浏览咨询的滑动效果
操作
打开插件,点击“工具组”PPT拼图功能,会弹出PPT拼图功能窗口
PPT还可以设计长图片的信息!组合拼图功能可以帮助 PPT 设计师在没有 PS 帮助的情况下更快地创建模型图纸。
12
一键替换文本/字体
搜索要更改的文本,并一键将其替换为其他文本
操作
开始 » 替换/替换字体(快捷键 Ctrl + H)。
在弹出的操作窗口中,输入需要替换的文本,然后单击 确定
13
取回未保存的文件
PPT卡住了,如何找回未保存的文件
操作
通常,为了防止 PPT 崩溃导致 PPT 文件丢失,我们会进行设置
文件>选项 > Save > Save Auto- 进行自动保存,当崩溃的 PPT 重启时可以直接看到
如果没有,您还可以在File » » Save » Auto- File 中找到自动保存文件,以查找自动保存文件。
14
用一张由 9 个宫格组成的表格为图片构图。
PPT自制九宫格辅助构图
对于图片,有很多关于 9 宫格组成的传说
如果在 PPT 中裁剪图片时有一个九宫格参考就好了
操作
在“表格工具”中插入 3x3 表格 > > 表格样式 >
或手动设置为:阴影:无填充;:所有边界
然后你就可以用九宫格的合成方式来构图和裁剪你任意大小的图片了~
15
图像被裁剪以缩放
一键裁剪到当前幻灯片比例
在比例裁剪中,常见的图片比例都在其中,一键裁剪非常方便
例如,默认滑动比例为 16:9、4:3 等
操作
单击所选图像: 图像格式 > 裁剪 > 裁剪为形状
16
遗憾药的图片
重置图片并一键恢复图片的初始状态
总是存在裁剪错误,例如,并非所有错误都可以使用 Ctrl + Z 保存
1.打开我昨天做的PPT,发现图片的裁剪位置不对
2. 这
老板给的PPT初稿中的图片被拉扯、变形和扭曲
......
此时,您可以尝试“重置图像”。
操作
选择图像后,转到菜单栏中的图片工具格式>重置图像>重置图像/重置图像和大小
重置图像:重置图像搜索框里的推荐怎么删除,放弃对图像所做的任何格式更改
17
批量裁剪图像
它主要用于批量将图像裁剪为均匀的大小
操作
在插件的“ ”中,单击“ ”下拉菜单以打开“Crop ”。
一般会同时选择多张图片,然后会用 Ctrl 键选择最后的目标尺寸图片,然后一键裁剪到形状大小(也可以手动输入具体的裁剪值)。
18
一键提取 PPT 图片
简单粗暴
操作
将 PPT 文件压缩成 .zip 存档,然后使用 7-Zip 或 win rar 解压缩软件打开存档(在本例中为 win rar)。
PPT 文件夹 » 文件夹
PPT中的所有媒体文件都在这里,如果找到需要的文件,可以一键解压到指定文件夹中
19
重置创建新 PPT 的默认设置
新PPT的默认格式也是可自定义的!!
您可以自定义快速访问工具栏
您可以使用单个 know “自定义功能区”
但有多少人知道,
新PPT的默认格式也是可自定义的!!
相信我们绝大多数人都有一个新的PPT文件,如下所示
但是,别人的新PPT可以如下图所示↓
您需要做的就是在安装文件中找到文件夹 “”
路径 1:
如果将其安装在默认位置,则可以打开 C:
路径 2:
/365 如果安装在默认位置,请尝试 C: 16
注意
该方法仅支持在默认位置安装,但找不到替换文件的位置,找不到文件时,可以尝试修复
可能的原因:您的安装根目录可能与 C: 不同(在安装过程中选择了自定义安装位置)。
找到.PPTX文件,就可以按照你平常的习惯,替换目录下的文件
建议:不要在源文件中进行更改!也不要删除 .PPTX 文件!保留原始文件搜索框里的推荐怎么删除,以便以后无法恢复
设置好替换文件后,尝试创建一个新的PPT,见证奇迹的时候到了~
感谢 @ 为这种修改默认文件的方法提供技术支持
20
使用键盘作为帮助
快捷方式
如果PPT想快点完成,快捷键的掌握和使用是必不可少的一环
的官方快捷键