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摘要:企业网上银行已逐渐取代传统支付工具银行。 通过单位电子结算,客户足不出户即可收到电子账单和电子回复。 虽然大大提高了效率,但网上银行支付是一把双刃剑。 方便的同时也带来了风险。 因此,我们必须积极探索,增强防范意识,降低风险,发挥优势,无限接近高保障、零风险。 关键词:会计中心; 网上银行支付; 内部控制 1、网上银行支付特点 (一)服务性 随着互联网+技术的快速发展,财务会计中心作为学校共享的重要服务单位,在不断提升管理水平和服务能力的同时,不断学习和推广新兴结算业务。在优化资金使用的同时,会计中心还应树立服务至上的宗旨,全心全意为教师提供后勤服务。 网银支付业务让单位不再受时间和空间的限制。 以前需要银行负责人办理的业务(转账汇款、批量开具、银企对账等)现在可以通过网上银行资金支付系统办理。 以云闪付平台为媒介,可直接通过电子支付完成,减轻了教师的工作量,也方便了前来办理业务的联络员。 (2)构建高效的网上银行支付模型的主要目的是提高工作效率。 传统的支付结算流程主要是手工操作。 会计开出现金和转账支票,由专人带到银行柜台办理,不仅耗时较长,而且花费了大量的人力、财力,效率低下,承担了一定的风险。 随着网上银行支付的兴起,支付业务由手工转变为电子化,实现了基金管理人与银行的紧密联系。 经办人不再需要到柜台办理支付业务,变相保护了资金和相关经办人。 人们的安全让支付进度在网上一目了然,大大提高了支付效率,缩短了资金在途时间,改善了传统支付的缺点。
(三)安全性 安全性是网上银行支付结算模式的基本原则。 记账方式由原来的内部手工记账转变为电子支付,财务数据信息已放到互联网系统中。 数据信息极易受到计算机病毒的攻击,存在被篡改、截获的风险; 网上银行支付密码同样简单。 受到木马病毒的入侵和窃取,金融安全面临巨大挑战。 因此,发展网上银行支付结算模式,必须依托先进可靠的网络技术和功能强大的金融软件,时刻投入巨大的财力、物力进行安全维护,从技术上保证电子支付系统的安全。 2、网上银行支付内部控制情况 (一)制度和流程建设 1、按照《会计法》、《网上银行业务管理暂行办法》和国家统一的会计制度和上级部门的财政政策法规流程,保证单位网上银行支付结算的安全运行。 网上银行支付系统的建立必须依托银行和国家的相关政策,做到有法可依,出现问题时也可以依靠法律规定来维护自己的合法权益。 各单位还应积极制定一些新的规章制度,控制和防范网上银行支付结算风险,从而确保国家资金完整和财产安全。 2.职位不兼容。 根据目前的信息管理要求,该银行的网上银行密钥需要由三人保管。 录入员、审核员、主管负责保管相应的U盾令牌凭证、账户、密码等,以便各司其职。 立场相互制约,立场不相容。 3.明确网上银行支付流程。 网上银行支付结算依托金融信息平台。 要求每位财务人员对流程中的指定环节负责。 每个岗位都有明确的职责和分工。 使用标准化、流程化的工作模板重新设计了基础财务工作。 ,使金融支付实现程序化支付。
具体流程如下:(1)单据报销【汇款报销】前端会计录入——后端会计审核——后端会计上传电子凭证——会计网银1录入——会计网银2审核——网银汇款--打印收据--凭证装订(二)单据报销【银行代开账户】前端会计录入-后端会计审核-后端会计上传电子凭证-会计网银1录入-会计网银2审核-出纳将开具单交给银行——网银还款——打印收据——凭证装订(3)单据报销【公卡】前台记账——后台账务审核——网银直接还款——打印收据——凭证(四)工资发放——出纳记账——提交工资第一节——工资审核第二节——会计网银审核——将工资发放单传给银行——网银发放——打印支付成功单据——会计记账(二) ))人才选拔与建设首先,建立严格的人才选拔机制,遵循德才兼备、德才兼备的用人原则,选拔价值取向、责任心符合岗位要求的人才。 其次,领导关注源头,组织员工学习研讨金融纪律和相应法律法规,特别是网上银行支付结算风险教育学习,有效结合网上银行支付结算风险点和实际案例,揭露网上银行支付结算风险点。网上银行支付结算的风险点,让员工真正了解相关监管制度。 然后,形成定期培训机制,组织网上银行知识专题培训,熟悉网上银行服务协议、章程、注意事项和用户手册,掌握不同网上银行下的操作技能,打造优秀的专业技能,巧妙融合。业务学习融入实际工作。 实现全民学习。

最后,实行定期岗位轮换,划分岗位范围,确定轮换周期,让相关岗位人员定期轮换,全面提高员工素质。 (三)网上银行安全维护银校网络共享后,中心首先要与发卡银行签订协议,明确双方的责任、义务和交易范围。 其次,网银相关经营者应在专用计算机上登录办理网银业务,并定期对网银支付环境进行安全维护:及时更新网银升级补丁、定期下载最新的浏览器安全程序、及时更新反病毒软件等。 - 病毒软件和病毒防火墙。 网银经营者须亲自保管用户名、登录密码和网银U盘,并定期更改登录密码,并定期邀请银行专业人员对网络进行测试。 (4)信息化下内部监管短信服务的开通,让基金管理人足不出户就能了解资金变动情况。 每当资金发生变化时,基金管理人都能第一时间了解经营情况,实现信息发布。 内部监督,对职责分工不相容的内部控制原则有了新的认知内涵。 3、会计中心网上银行支付的思路与总结(见图1) 目前,会计中心网上银行支付结算方式的信息化还处于起步阶段。 办理业务报销时,老师需要向财务联络员提供姓名和账号,前台会计在做账务处理时需要在财务软件中再次填写,当银行柜台操作员看到数据包时,他必须点对点选择银行号码和姓名才能成功汇款。 这不仅重复劳动、延长付款时间,而且还可能因反手不慎而造成二次错误。

从性质上看,网上银行支付是交易指令发送方为实现一定数额的财产转移而从事的一种较为特殊的交易方式,具有票据交易的无因性。 因此,支付过程中涉及的法定关联方为:资金划拨人(发送方)-发送方代理银行(零余额账户银行)-收款人(受益人)-收款人代理银行。 目前财务平台的报销系统由前端会计人员、后台会计凭证审核、网银出纳批量支付、会计中心作为资金划转方组成。 仅限于仅审查凭证的表面合法性和合理性。 然后该单位就会出现。 当存在会计信息失真、财物损失等其他违法财务纪律问题时,势必与学校作为会计法定主体产生博弈,产生纠纷,违背了学校办学的初衷。付款安全。 便捷、高效是网上银行支付优于传统支付的主要特点,而安全性则是理财最基本的要求。 网上银行支付结算内部控制最需要考虑的是便利性与安全性的协调。 目前的运营模式下,公务卡支出通过金融系统中的“支付痕迹”追踪资金流向。 财务部门根据官方卡交易信息对支出进行监督管理,很大程度上杜绝了财务报销中的虚假开票现象。 、账单代收、报销等,集安全、便捷于一体。 新的资金支付模式还应构建资金发起方(学校)票据审核方(会计中心)和资金实施方(银行)三位一体的框架,将资金使用权完全归还给学校,并借助“银行-校直连”和“ERP”软件实现报销网格化填报,自动匹配资金代码、项目代码、报销人银行卡信息,自动生成凭证,批量导出付款信息,批量在线完成报销银行付款。
全网信息平台支付系统的建设,既满足了学校财务管理工作对数据采集准确、及时、数量大的要求,又保证了资金安全。 从理念到监管,支付方式创新推动财务管理理念转变。 反过来,先进的财务管理流程也为支付方式的创新提供动力。 总之,财务会计中心必须适应信息化趋势,勇于变革、积极创新,通过建立信息化平台,整合和共享学校内部资源,向全面信息化、网络化财务转型,打造新的财务会计中心。无现金结算的情况。 开启网银支付新篇章。 -全文结束-