如何有效管理时间兼顾工作与生活,活出精彩人生

2024-12-18
来源:网络整理

小时候,我常常羡慕“别人家的孩子”。他们玩得很开心,并且非常投入学习。他们真的很擅长同时学习和玩耍。其实,这也是一种时间管理。通过做到以下几点,您可以平衡工作与生活,过上美好的生活:

1、制定好工作计划,合理利用碎片时间

一天中可能会有很多碎片时间。这些碎片化的时间不适合做需要大量时间进行连贯思维的工作,但非常适合做一些短时间、程序性、脑力较少的工作。因此,你可以在开始一天的工作之前制定一个工作计划,将今天需要完成的任务一一列出。列完清单后,看看哪些任务需要全职时间,哪些任务可以使用碎片时间。通常早上的时间较短,适合做一些短时间的工作。下午时间较长,适合做需要整个时间连贯思维的工作。因此,你可以在工作计划中安排每项任务要完成的具体时间,这样可以大大提高工作效率。

2.“并行”优于“串行”

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研究过电路原理的朋友都知道,在并联电路中,电流同时流过各个并联元件,而在串联电路中,电流分别流过各个串联元件。将并联和串联原理应用于时间管理也是如此。如果你分散做多件事情,完成一件事情后再做下一件,那么总时间就是所有事情的时间之和;但如果你做多件事,事情是并行的。如果两个或多个事物同时并行,总时间将会大大缩短。这就是时间管理上“并行”优于“串行”的原理。因此,我经常告诉自己不要把事情分散开来,而是尽量并行去做,以提高工作效率。当然,同时做多件事肯定比只做一件事更困难。这就考验了大家合理安排事情的能力——即哪些事情适合并行化,哪些事情并行容易出错需要串行化。 ,这些都要提前计划好(可以在日常工作计划中计划好)。

3、留出足够的时间做事,不要浪费时间。

想要成为时间管理高手,就要学会在做事的时候留出时间余量,不要浪费时间。从小父母给我的教育就是:先完成作业,然后你想玩多少就玩多少。这就是“自律就是自由”原则的内涵。从很小的时候起,我就充分体会到了这个原则的好处——它让我在工作中游刃有余,在生活中安逸自在,很少感到不知所措。虽然有时候你会觉得,按照目前的整体工作安排,前一天完成的事情就可以了,时间也绰绰有余。但“不要害怕一万,只怕最坏的”。如果之前发生了意外情况,突然有几个突发事件进来,导致原本的安排被推迟,那么很可能是一个错误。因此,即使我不是很忙,我也会提前完成工作,留出足够的时间余量,这样即使突然有紧急的事情到来,我也不会错过。 “自律就是自由。”只有真正做到自律,才能真正享受自由。

4.善用工具,解放大脑

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看完以上几点,你可能会觉得时间管理并不是一件容易的事。每天开始工作之前,你需要计划一整天的工作。有很多琐碎的事情,光是想想就让人觉得不知所措。确实,如果要靠大脑来记住什么时候该做某件事,确实很容易忘记,而且很累。幸运的是,有很多方便实用的电子工具可以帮助我们解放大脑。例如,您可以使用手机自带的日历中的备忘录功能,在每天开始工作之前设置当天的备忘录,这样当备忘录在某个时间响起时,您就会知道该做什么。这样可以解放大脑,同时,工作也安排得井然有序。此外,企业微信也有类似的提醒功能。总之,不管用什么工具,只要能解放大脑,好好组织工作就可以了。

看到这里,你是不是觉得成为“时间管理大师”并不难呢?事实上,每个人经过刻意训练都可以成为“时间管理大师”。当然,前提是“刻意训练”,即“自律就是自由”。

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