对于很多经销商来说，团队总是抱怨门店费用不够，但花出去的钱给公司带来了多少效益呢？你对商店的投资与商店的产出成正比吗？并非每个经销商都意识到这些问题。你应该在商店花多少钱？如何预算开支？如何控制费用漏洞？这些都是与经销商密切相关的问题。
对于经销商企业来说，由于缺乏系统的监督管理，终端招商的效果反馈往往不清晰。直到年终财务核算时才发现产出不佳甚至入不敷出。因此，非常有必要对费用进行严格的预算管理，用预算来检验各项经营指标，用预算来控制执行，用预算来管理产出。其中，重大开支都不能省略。
1.
新产品报名费
新品的到来，是经销商与门店合作的开始。这也是一笔巨大的开支，而且没有具体的标准上限。通常由采购人员决定。事实上，如果你想降低入场费，你应该尽力将新产品带到一起，一起进入市场。重要的是不要批量进新品，以“包装”新品的形式与店家协商。这样可以降低每个单品的进入成本，同时也可以节省谈判时间管理和人力资源成本。
2.
终端展示费
产品在商店中展示位置的质量至关重要。很多“硝烟战”都与展示位置的争夺直接相关。一个位置好的展示空间可以给产品带来更多的销售机会。想要赢得好的展示空间，不仅需要有良好的顾客情绪，还需要投入大量的资金，包括专用货架展示、货架买断、长期备货等。不小。数量，这一点尤为重要。同时，在制定预算时，要充分结合门店的实际特点和公司新一年的目标，做出合理的预算。既要保证资源得到充分利用，又要保证成本节约。
3.
促销费用
卖场的促销费用主要用于通过专门的POP、灯箱、立柱来宣传品牌和产品。这也算是店内形象展示和宣传的一种方式。我想各位经销商对于“恒大冰泉”的大投入还是印象深刻的。当时，恒大冰泉和来自全国各地的经销商几乎在很多门店都预留了广告位。这与各地经销商投入的促销费用密切相关。这些费用并不是必要的硬性投资。当然，有了这些广告投入就更完美了，但是在分析预算时也应该根据实际情况来考虑。
事实上，想要用低成本的宣传投入方式达到良好的产品宣传效果，还需要从其他角度去发现机会。例如，有的经销商可以抓住店内安装遮阳篷的机会，免费向店面提供带有产品标识的遮阳篷。这既满足了门店的实际需求，又达到了免费产品促销的效果。可谓“一石二鸟”。
4.
客户费用
主要是指与门店建立公关关系所发生的费用。这些费用可以在采购或店内费用中支付。事实上，为了与商店建立良好的顾客关系，必要的公关和沟通费用是必不可少的。另一方面，经销商也应该考虑如何在良好客户关系的基础上尽可能节省公关成本？
这里面有很多学问。首先，要注意尽量减少一些消费和娱乐开支。同时，当公共支出活动由销售人员单方面进行时，企业最好有两人或以上人员出面参与。其次，在采购方面，礼品尽量通过公司集中采购，以实物形式赠送给对方。最终，更重要的是企业应该加大核查力度，尽量减少中介机构的腐败行为，以确保客户的费用真正花出去。
5.
促销费用
该项目占大部分费用，与产品销售直接相关。对于经销商来说，控制促销费用最有效的方法就是将促销方案落实到人，实行量化考核方式。 。分解每个销售人员和促销员的费用，并根据他们的销售业绩来评估他们的工作绩效。
具体来说，预算控制应从以下几个方面进行：
首先，确定营销费用的范围和比例。促销费用的投入必须按照投入产出比来计算。该费用的预算结构通常包括促销折扣费。用于产品特价和赠品。一般来说，促销折扣的费用占整个促销活动费用的一半以上；道具制作成本。主要用于终端活动道具的制作，其成本投入比例大多控制在5%至8%以内；航站楼场地费用。这部分费用主要用于与店家协商安排促销活动的时间安排和场地。费用根据每个商店的情况而有所不同。
一般来说，投资比例大多控制在5%~15%左右；还有个人销售佣金。对业务人员和促销人员的激励方法是促销执行力的有力保障。一般来说，为了保证人员的销售积极性和终端执行能力，厂家都会出台一定的奖励政策。在设计销售计划时，应充分考虑人员的利益。这个费用大多控制在15%到30%以内。
二是确定费用项目、分类、核销内容和建议比例。为了实现科学管理，需要对营销计划实行项目化管理，尽量分类落实到各个环节，进行量化考核。以人员考核为例，要求门店销售人员根据开展活动的时间，对门店人员进行详细安排，并将分配给门店的费用和物资分配到每个人身上。让大家了解自己的工作内容和工作要求，及时了解销售进度，有问题及时向上级汇报。
预算管理小贴士：
年度费用预算管理关系到下一年的销售业绩。对于与门店的合作、市场占有率、终端形象等各项指标也具有重要意义，良好的费用预算管理可以促进各项指标的提升。如果完成成功，如果做得不好，可能会出现各种问题，所以一定要谨慎。下面将介绍几种实用的年度预算管理方法。
一是实行门店责任制。为了实现分摊到门店的费用统一管理，需要实行门店专人负责制。按照店铺的重要性、销售贡献和其他费用来分解费用，可以保证重要的店铺能够得到更多的支持，避免钱花在没有价值的店铺上。经销商分配给门店的费用由专人管理。建议城市经理或系统管理员控制费用，并按照经销商制定的相关细则执行。责任到人的好处是，业务人员的职责会明确，在赋予权利的同时，也明确了他们的责任和义务。这不仅可以充分调动业务人员的积极性，也有利于经销商促销计划的实施。
二是实行成本考核制度。仅仅将费用的使用与销量联系起来是不够的。喊口号很容易，但如果真要做，就必须落实性价比计算。看到1000元、3000元的绝对费用值是没有意义的。这取决于与销量相比的相对价值。正常的性价比控制在10%左右比较合适。性价比50%、100%的销售行为根本没有任何意义。看上去只是销量增加了，但中间的利润却消失了。
战略投资无可厚非，但这只是一种短期行为。通过收费购买规模在市场初期还可以，但也是不可持续的。如果不只注重成本效益，每一笔支出都将是战略投资。经销商通常可以利用电子数据报告或财务数据进行控制，定期审核成本销售比，并将其与业务人员的绩效挂钩。这样大家消费前就会三思而后行。
三是费用投资审批和审核制度。门店销售人员向经销商申报的促销费用时，必须以活动计划的形式申报。另外，经经销商批准的费用，必须制定详细的费用使用计划后实施。并根据计划具体实施促销活动。企业内部必须形成完整的费用申请、审核、报销、检查制度。不同层级人员的职责要根据金额和权限设定，让每个员工都知道自己能花多少钱、怎么花。 ，花费之后会是什么结果。
费用预算的操作建议由企业总部根据连续三年的历史费用数据和下一年度的发展计划列出。首先要制定总体预算目标，然后从每个区域、每个门店、每个产品线等几个维度制定预算，综合考虑后，再逐层分解。