浅谈企业物资采购信息化管理的优势

摘要：介绍了物资采购信息化的发展现状、信息化采购对企业提升的作用以及信息化采购的明显优势。

关键词：物资采购；信息化；特征;角色;企业

1. 概述

信息化采购技术的发展，使企业不再采用传统的策略来采购商品。这也是一种优势显着的全新商业模式，也是未来采购发展的主要方向。在此，我们以采购管理理论为出发点，结合物联网技术与采购管理的实际应用案例，探讨采购信息化的优势和前景。

2、物资采购信息化发展现状

随着信息技术的快速发展，企业的物资采购和物流供应越来越受到管理者的关注。如何方便快捷、成本更低地实现高效采购供应，正成为企业不断解决问题的一大原因。此外，随着互联网的发展，物联网（The of ）的应用也备受关注。物联网是指通过各种信息传感设备（如传感器、射频识别（RFID）技术、全球定位系统、红外传感器、激光扫描仪、气体传感器等）实时采集需要监控的任何事物。设备）和技术。 ，连接并交互的物体或过程，收集它们的相关信息（如声、光、热、电、力学、化学、生物、位置等所需信息），并与互联网结合形成一个巨大的网络。其目的是实现物与物、物与人、万物与网络的连接，以便于识别、管理和控制。物联网技术应用于企业管理（特别是采购和物流管理）将成为帮助企业优化生产方式的绝佳工具，成为未来提高生产效率的强大动力。

三、信息采购对企业提升的作用

电子商务，简单地说，就是在互联网上进行的交易。信息化采购是由采购人发起的采购行为，是面对面的网上交易（如网上招投标、网上招投标、网上洽谈等）。企业之间的网上交易（招标、投标、谈判等活动）被定义为B2B电子商务。事实上，这只是信息采购的一个组成部分。信息化采购本质上比普通电子商务和一般采购有更多的概念外延。它不仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对整个采购过程的各个环节进行管理，有效整合企业资源，帮助供需双方共同降低成本，提高核心竞争力。可见，企业采购信息化确实是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分，其作用是显而易见的。

4、信息化采购优势明显

信息化采购可以让企业消除人工采购货物的情况。在这种新的商业模式下，由于买家和卖家通过电子网络连接起来，商业交易是无缝连接的，其优势非常显着。

1.增加了更多有效供应商。首先，通过信息化采购交易平台的专业数据库，采购商可以突破地域和行业限制，找到更多、更合适的供应商；二是丰富了采购方的供应商资源和情报，对相关材料和产品的市场供需有了更深入的了解；第三，可以根据供应商的信用整合供应商资源，使市场供需关系更加清晰。

2.大大缩短采购周期。采购商通过信息化采购交易平台进行招标采购，可以根据自己的要求自由设定交易时间和交易方式，有效缩短采购周期。招标采购项目从正式启动到结束，仅需1至2周，比传统招标采购可节省30%至60%的时间。

3.可节省大量采购成本。采购方通过电子采购交易平台进行招标采购，可以使竞争更加充分、充分，使采购获得更加合理、低廉的价格，大大节省了采购费用。根据他们的成功运营经验，平均进货价格下降20%左右，最高可达40%以上。

具体来说，如果企业的生产规模和销售规模没有突破，采购过程中节省的资金可以全额计入利润。尤其是在制造业，降低采购成本绝对是现代制造企业增强商业竞争力的一个途径。 ，提高利润率的有效手段。因此，采购逐渐从传统物流走向前台，成为企业生产的重要环节，并逐步参与整体决策。据有关统计，一般制造企业每年在采购（生产采购、投资采购）方面的投入约占年销售额的80%左右。通过信息化采购，采购资金可节省20%左右，最高可达50%，可见信息化采购能为企业节省显着的成本。

4、提供信息共享的便利。不同企业，包括各个供应商，可以实现信息共享，及时了解当时采购、投标的具体信息。他们还可以查询以往的交易活动记录（包括中标、交货、履约等），帮助买家充分了解供应商，卖家更好地了解自己的供应商。清晰掌握市场需求和交易活动的成败，使供需之间的信息更加透明。

总之，利用网络技术和公共交易信息平台，采购和招投标变得更快、更高效、更公平。一般采购，从小商品到机电设备，都可以通过交易平台进行，缩短了空间距离，缩短了招投标时间，大大提高了运作效率，并节省了大量的人力和大量的间接资金投入采购所需。同时，也避免了人们直接参与采购、投标时难以消除的不公平现象。这样，企业就可以更加注重产品的技术含量和质量。

五、结论与展望

1、对信息化采购的认知。信息化采购技术已经相当成熟，在国外得到普遍认可，为企业所熟悉。在中国，它仍然被视为一个新事物。现在一些制造企业已经开始尝试信息化采购，并从中获得了利润和效益，特别是大型制造企业。

2.环境与影响。受历史原因和环境影响，国内企业的发展也极不平衡。从事电子商务的条件也因行业和企业内部条件的不同而不同。推进信息化采购的最大障碍在于对原因的了解。这是一个改变人们旧的办公习惯和流程的过程，也是一个非常艰难的过程。经过多年的经营，公司已经形成了完整、顺畅的采购流程。突然引入一个新概念，原有的操作惯性必须被打破。员工还必须适应新的工作方式。这也是其难以推进的主要原因。事实上，这是治理理念的转变。企业只有通过这种变革，才能精细化治理、降低成本、提高效率、增强竞争力。

3、采购信息模型的特点。采购流程的信息化不是简单地用计算机和网络技术替代策略，而是基于更科学的策略对采购流程进行重新设计。这一过程摒弃了传统采购模式中不适应社会生产发展的落后因素。企业还可以依托第三方平台，以最少的投入，以最快的速度转变采购方式。

4、企业实施信息化采购成败的关键因素。实现信息化采购、降低采购成本的关键因素是：一是企业高层必须达成共识，特别是决策层的大力支持，这样才能消除内外部的各种阻力，才能落地实施。果断地出去；第二，必须采用专业的交易平台，依靠专业的技术实力，为企业搭建网络系统。一个专业的交易平台不仅要能够实现网上交易、竞价、谈判，还必须具备专业的采购和电子商务管理能力，能够通过管理和技术评估有效协助客户成功、有效地实施网上采购。

5、采购信息透明。网上采购交易平台使交易信息更加透明，消除人为因素和偏见，保证供应商之间的公平竞争。因此，对于买方市场条件下的购买者来说，消除了“靠关系做事”的独特现象。它不但不会成为信息采购实施的障碍，反而可能在一定程度上促进信息采购的发展。

6.信息化采购软件系统的作用。信息化采购软件系统除了保证公平竞争外，还可以对供应商的绩效进行监控，为采购企业选择战略供应合作伙伴提供了可靠的数据支持和便利。

总而言之，企业要想保持可持续发展，就必须在新技术方面跟上社会发展的潮流。信息化采购将先进的采购理念、知识与网络技术完美结合，共同推动现代采购的发展。采购行业计划经济体制遗留下来的原因还很多，专业知识相对缺乏。企业信息化采购发展水平相对缓慢，与国际水平有较大差距。要提高对信息化的熟悉和理解。传统采购成本居高不下，采购过程消耗过多的人力物力，还与供应商形成紧张关系，方式单一。这些原因都需要采购管理信息化来解决。通过采购管理和创新，可以为企业注入新鲜血液，带来更多新的利润点。

参考：

[1] 周其磊等.我国物流理论研究现状与未来[J].中国循环经济。 2000（2）。

[2]林玲玲，供应链管理（第2版）[M]．北京：清华大学出版社，2008.7