如何建立规范化专病数据库:提升临床科研效率与经验传承

2025-01-01
来源:网络整理

相信很多临床医生都遇到过这样的情况:他们或者他们的老板想建立一个特殊疾病数据库,收集科室的特殊疾病,然后进行数据分析和挖掘。这项工作非常耗时,但一旦完成,对于科室和每一位医生来说都将具有巨大的价值。

我们团队在工作中遇到过很多这样的例子。例如:广州某医院课题组建立EDC特定疾病数据库后,一年内发表SCI文章6篇;山东某医院的研究小组建立了EDC特定疾病数据库。 1年发表SCI论文5篇。这些文章不仅帮助科室几名研究生顺利毕业,更重要的是让科室建立了可以传承的临床研究体系。

因此,构建标准化的疾病特异性数据库对于经验传承和临床研究具有重要意义!

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各种“数据库”

那么,特定疾病的数据库是什么样的?你一定见过这样的“数据库”:

或者像这样的“数据库”:

使用和管理患者数据会带来编码混乱、管理困难、无法协作、误删除等问题。投入了巨大的人力和时间,最终可能会因为数据库链接而功亏一篑,可惜!

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如何建立结构化的疾病数据库?

那么有没有一些简单易用、功能强大的工具呢?今天给大家推荐一个工具:易开EDC系统。

易凯EDC系统中文名称为:临床试验电子数据采集系统。早年,昂贵的EDC系统仅用于国际制药公司规定的药物开发。随着互联网技术的更新,EDC慢慢进入临床研究范围。

作为科研数据分析团队,一凯团队为了数据分析的目的,对数据库结构进行了逆向工程。通过建立多维数据的概念,保证了现实世界的数据能够以结构化的方式存储。

我们团队总结了6年来与上百个科室合作的经验,不断完善系统,推出了医医EDC-特病数据库。

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易开EDC数据库功能介绍

微信小程序开发的技术指标_微信小程序的技术指标_小程序数据指标

医凯EDC临床研究/患者管理平台包括以下功能:

结构化案例集

作为专科疾病数据库的基本功能,医开EDC可以根据不同科室定制结构化数据库,如:肝癌、肺癌、妇科、中风、心力衰竭、眼科等,研究人员可以通过电脑/手机高效录入/ 结构化案例数据,为后期数据分析奠定基础。

实验室文件照片识别

建立数据库的最大困难是录入实验室测试数据。由于医院政策限制,我们无法直接连接HIS系统。为此,我们团队投入了大量精力开发测试文档照片识别功能。您可以使用截图/照片上传测试订单进行自动识别,可减少90%的输入时间。

鸽子追踪

随访一直是患者管理的重点。传统的随访方式通常是医生或护士对患者进行一一呼叫,效率低且无法量化结果。

针对这个问题,我们对医院进行了实地考察。最终我们决定通过微信联系患者,然后让系统自动通知。这是信鸽的后续行动。

后续通知将根据大家的需求定期发送给患者。同时,患者还可以通过微信与医生团队在线沟通,大大提高了随访的便利性和患者的依从性。

患者“图片库”

患者在诊疗过程中会遇到大量的图片数据,这些数据的存储非常重要。因此,我们在EDC中内置了一个“图片库”。研究人员可以直接用手机拍照上传,系统会自动同步到电脑并永久保存。

指标趋势图

在临床工作和药物试验中,及时观察患者指标的变化趋势非常重要。因此,我们重新整合了数据库的底层架构,将所有数据“连接”在一起,以折线图的形式呈现给研究人员。这使得研究人员能够更直观地观察指标的变化趋势,及时调整患者的治疗方案。

/批量导入

我相信很多部门已经使用或记录了一些数据。为了解决历史数据的问题,我们开发了批量导入功能。只要将过去的数据进行清洗和结构化,就可以批量导入到EDC系统中,“转发/审核”都可以做到。装进新瓶子里,让部门过去的工作无缝衔接。

权限设置

微信小程序开发的技术指标_微信小程序的技术指标_小程序数据指标

科室内可根据主任、医生、学生设置不同权限的账户。只有负责人可以导出数据,其他账户只能录入。

微信小程序

为了方便临床,我们兼容手机/微信/平板/电脑,还开发了微信小程序,方便大家随时随地查看数据。

除上述功能外,依依特病数据库还包括数据质量控制、数据导出、进度管理、随机化等功能,使数据库真正实用化。

EDC系统介绍视频(共2分钟)

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周期时间和费用

1、部署周期:

建立医院数据库往往是一个漫长而痛苦的过程。为了解决这个问题,我们团队克服了诸多技术难点,对系统底层进行了深度优化,将项目定制流程压缩至10天!一旦明确了特定疾病数据库中需要收集的变量,我们的团队可以在10天内启动系统,所见即所得!

2、关于费用:

世界上没有免费的午餐,而免费往往意味着更高的价格。亿凯EDC系统背后有一支专业的团队在努力,希望为大家提供更好的用户体验和更专业的数据安全。一般简单项目费用为6万-8万元(具体费用根据中心数量和项目复杂程度确定,详情请联系下方微信公众号)。

3. 过往项目:

医医团队成立于2014年,6年来,医医团队已培训国内医生余人,与国内200多家科研团体合作,系统覆盖300多家医院。实际的实践,收获了真知,积累了很多经验。

部分合作单位

4.联系我们:

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