支付设备维护费如何做会计分录

企业支付设备维护费用时，一般应计入管理费用。具体会计分录如何编制？以下是小编整理的缴纳设备维护费的会计分录方法。希望对您有所帮助。

支付设备维护费的会计分录实务1

1、按照新标准，维护费用计入管理费用——修理费用（包括固定资产、机器设备等）

借：管理费用--修理费用

贷款：银行存款等。

2、如果是旧系统，可以计入制造费用。

借：制造费用

信用证：银行

3、如果是大修，需要参考大修费用。

具体参考可以参考以下信息：

固定资产的后续支出属于固定资产的后续计量。是指企业为保持或提高固定资产的使用效率，为维护、改建、扩建或改良资产而发生的支出，如生产设备的日常维护、固定资产的定期维护等。 《企业会计准则第4号——固定资产》规定：“与固定资产有关的后续支出，符合本准则第四条规定确认条件的，应当计入固定资产成本；符合本准则第四条规定的确认条件的，应当计入固定资产成本；与固定资产有关的后续支出，应当计入固定资产成本。”做不满足本准则第四条要求的，符合确认条件的，在发生时计入当期损益。”这是固定资产会计的一次重要变革，也是会计准则首次明确固定资产后续支出的概念、范围和处理原则。

1、固定资产后续支出的处理原则

固定资产后续支出的处理原则是：符合固定资产确认条件的，作为资本化后续支出；不符合固定资产确认条件的，作为资本化后续支出；不符合固定资产确认条件的，作为资本化后续支出。后续支出不满足固定资产确认条件的，作为费用化的后续支出处理。在具体实践中，各类后续支出通常的处理方式为：

固定资产维修。经常性维护保养通常不满足固定资产确认条件的，作为费用化的后续支出，在发生时直接计入当期费用。不允许应计或延期付款。

固定资产改善。改良固定资产通常符合固定资产确认条件，作为资本化的后续支出，在发生时计入固定资产的账面价值。

混合改装。后续支出不能区分为固定资产修缮和固定资产改良，或者固定资产修缮和固定资产改良合并的，公司应当判断后续支出是否满足固定资产确认条件。符合固定资产确认条件的，将后续支出计入固定资产账面价值；不满足固定资产确认条件的，将后续支出确认为当期费用。

固定资产装修。符合固定资产确认条件的，装修费用计入固定资产账面价值，并在“固定资产”科目下设立“固定资产装修”明细科目进行核算。两次装修间隔期间，固定资产仍可使用。在两年中较短的一年内，采用合理的方法分别计算折旧。与该固定资产相关的“固定资产装修”明细科目在下次装修时仍有账面价值的，将该账面价值一次性计入当期营业外支出。

融资租赁固定资产变更。融资租入固定资产发生的装修费用等，符合固定资产确认条件的，作为资本化的后续支出，计入固定资产账面价值；符合固定资产确认条件的，作为资本化的后续支出，计入固定资产账面价值；不符合固定资产确认条件的，作为费用化的后续支出，计入固定资产账面价值。计入当期损益。符合固定资产确认条件的装修费用等，应当在三个装修周期、剩余租赁期和固定资产剩余使用寿命中较短的期间，按照合理的方法单独计提折旧。

经营租赁固定资产的改造。经营租入固定资产时发生的装修费用等，无论是否满足固定资产确认条件，均作为费用后续支出。较便宜的维修或装修支出，在发生时计入当期损益；较贵重的装修或装修费用等，应在停工、装修或装修过程中先通过“在建工程”科目核算，且装修或装修工程达到预定可使用状态交付使用时，转入“长期待摊费用”科目核算，并在剩余租赁期与租赁资产剩余使用寿命两者中较短的期间摊销，计入各期损益。

2、资本化的后续支出

资本化的后续支出，是指与固定资产更新、改造等有关，且符合固定资产确认条件，计入固定资产成本，同时计入固定资产账面价值的后续支出。被更换部件的费用将被扣除”，以避免将成本与被更换部件的成本相加。被替换部分的账面价值也计入固定资产成本。企业无法确定被更换部件的账面价值的，可以将被更换部件的成本作为被更换部件的账面价值。

企业固定资产发生资本化后续支出时，先冲减相关固定资产原价、已计提的累计折旧和减值准备，将固定资产的账面价值转入项目。建设，并应停止计提。所产生的折旧和支出通过“在建工程”科目核算。当工程竣工并达到预定可使用状态时，由在建工程转为固定资产。折旧根据重新确定的使用寿命、预计净残值和折旧方法计算。

【例1】某公司于2004年12月自行建设一条生产线，建设成本为元；折旧采用直线法计算；预计净残值率为固定资产原价的3%，预计使用寿命为6年。 2007年1月1日，因现有生产线的产能已不能满足公司生产发展的需要，但如果新建一条生产线成本过高、周期过长，公司决定改造、扩建现有生产线，提高生产能力。 20X7年1月1日至3月31日，经过三个月的改扩建，该生产线改扩建工程竣工，总支出1万元，全部以银行存款支付。生产线改扩建项目达到预定使用状态后，生产能力得到大幅提升，使用寿命预计将延长4年，即预计使用寿命10年。假设改扩建生产线的预计净残值率为改扩建后固定资产账面价值的3%；折旧方法仍为年限平均法。为简化计算过程，未考虑其他相关税费；公司每年计提固定资产折旧。

生产线改造扩建后，生产能力将大大提高，可以给企业带来更多的经济效益。改建、扩建支出的金额能够可靠地计量。因此，后续支出符合固定资产确认条件，计入固定资产成本。后续支出按照资本化的会计方法进行核算。

相关会计处理如下：

(1) 2006 年 12 月 31 日，公司相关账户余额

生产线年折旧额=×（1-3%）÷6=（元）

累计折旧账面价值=×2=（元）

固定资产账面净值=-=（元）

（2）2007年1月1日，固定资产转建改扩建时

借：在建项目

累计折旧

贷：固定资产

（三）2007年1月1日至3月31日，改扩建工程支出发生时间

借：在建项目

贷款方式：银行存款

（4）2007年3月31日，生产线改扩建工程达到预定可使用状态时

固定资产入账价值=+=（元）

借：固定资产

信用：在建工程

（5）2007年3月31日重新转为固定资产时，按照重新确定的使用寿命、预计净残值和折旧方法计提折旧。

应计折旧额=×（1-3%）=（元）

月折旧=÷(7×12+9)=7155.05（元）

年折旧额：7155.05×12=.60（元）

2007年每日累计折扣额=7155.05×9=0.45（元）

借：制造费用.45

贷方：累计折旧.45

3、后续支出

费用化后续支出是指与固定资产相关的修理费用等后续支出。不符合固定资产确认条件的，根据不同情况，在发生时计入当期管理费用或销售费用等。

固定资产修复是指固定资产投入使用后，由于固定资产的磨损以及各部件耐久性的不同，可能造成固定资产的局部损坏。为了维持固定资产的正常运行和使用，充分发挥其效能，企业对固定资产进行必要的维护和修理。固定资产的日常修理和大修理只是保证固定资产的正常工作状态。此类维修一般范围小、间隔短、一次性维修成本低。它们不能改变固定资产的性能，也不能增加固定资产的未来。不满足固定资产确认条件的经济利益，在发生时直接计入当期损益。

企业生产车间发生的固定资产修缮费用及其他后续支出，计入“制造费用”；管理部门发生的固定资产修理费及其他后续支出，计入“制造费用”；企业有专门销售机构的，专门销售机构发生的费用计入“制造费用”。与销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出，计入“销售费用”。

[示例2] 某公司维修和维护现有的生产设备。修复过程中产生以下支出：库存原材料一批，价值5000元，购买原材料缴纳的进项税额为850元。 ;维修人员工资2000元。在不考虑其他因素的情况下，会计处理如下：

借：制造费用 7850

贷方：原材料 5,000

应交税费-应交增值税（进项税额转出） 850

应付员工薪酬 - 工资 2000

自2009年1月1日起，增值税转型改革规定将在全国各地区、各行业实施。根据该规定，企业购买原材料缴纳的850元进项税额，不转入固定资产成本，且原材料所含税费允许扣除，对企业有利在设备升级改造方面。

综上所述，固定资产后续支出可归纳为以上六种类型。由于其特点、性质和所有权不同，需要按照后续支出资本化和费用化的原则进行规范化会计处理。只有这样，才能提高固定资产管理和核算的质量。

设备维护费支付会计分录练习2

如果维护费正常的话，是包含在管理费里的。金额较大的，按照资本化条件予以资本化。

一般纳税人取得增值税专用发票的，

借：行政费用

应交税费-应交增值税（进项税额）

贷款、银行存款或应付账款等账户

小规模纳税人或营业税纳税人。直接借款：管理费用。

项目部设备维护费用会计分录

借：管理费用-保险费

贷款方式：银行存款

分别计入项目管理费用和项目成本。

它可以计入在建工程的成本。

建设工程借款-劳保费

贷款银行存款或现金帐户。

借：工程建设-其他直接费用

贷款方式：银行存款

拓展：本月应缴城建税的会计分录有哪些？大家都知道吗？我们来看看吧！

1.城市维护建设税是在增值税、消费税、营业税基础上征收的税种。根据纳税人所在地的不同，税率从 1% 到 7% 不等。纳税人以实际缴纳的增值税、消费税、营业税为计税依据，分别与三税同时缴纳。

2、城建税计算公式：应纳税额=（应纳增值税+应纳消费税+应纳营业税）*适用税率

3、应交城建税会计分录：

（一）计算月末应纳城建税时：

借：营业税金及附加

贷：应交税费-应交城市维护建设税

（二）用银行存款缴纳城建税时：

借：应交税费-应交城市维护建设税

贷款方式：银行存款

城建税会计分录示例

1998年11月30日，某工厂计算出该公司当月应缴纳的增值税为人民币元。若企业位于某城市，当月应纳城市维护建设税计算公式为：

应纳税金=×7%=4760元

企业应当编制下列会计分录：

借：产品销售税金及附加4760

贷：应交税费--应交城市维护建设税 4760

12月4日，公司按规定向税务机关报税，缴纳城市维护建设税4760元。编制了以下会计分录：

借：应交税费--应交城市维护建设税 4760

贷款：银行存款4760

【例2】企业按照税务机关规定分期预缴增值税、消费税。每10天预付一次，月底结算。 1998年1月2日、12日、22日预缴增值税、消费税的，同时预缴城市维护建设税。预付金额为：

预付金额=(+)×7%=×7%=元

企业按照规定预缴款项时，应当制作下列会计分录：

借：应交税费--应交城市维护建设税

贷款方式：银行存款

月末，企业计算当月企业实际应缴纳的增值税为 元，消费税为 元，则实际应纳的城市维护建设税为：

应纳税额=(+)×7%=×7%=元

企业应当编制下列会计分录：

借：产品销售税金及附加

贷：应交税费--应交城市维护建设税

企业当月已实际预缴城市维护建设税元的，应于12月2日向税务机关结算时补缴剩余未缴税款元（-）。补充付款：

借：应交税费--应交城市维护建设税

贷款方式：银行存款