在工作中,我们经常需要将多个工作簿中的数据合并到一个工作表中。只需将它们一一复制并粘贴即可。几张桌子或十几张桌子都可以,但多了可能会太耗时。如果数量较多,比如有几十张、上百张表要合并,而且赶的很紧急,可能就不是要不要加班的问题,而是会不会耽误工作的大问题。工作一旦耽搁,后果可想而知。
今天给大家分享一种快速将多个工作簿内容合并到一个工作表中的方法。这种方法必须有一个前提条件,那就是这些工作簿中的工作表必须具有相同的结构。
如上图所示,每个表都有序号、学生姓名、性别、出生日期、民族、年级、班级、户籍状况等字段,且顺序一致。
首先将所有需要合并的表和最终结果表放在同一个文件夹下,如下图:
打开最终需要的结果表,本例为“2019级学生信息”表,点击“数据”菜单,点击“新建查询”,点击“来自文件”,选择“来自文件夹”,如下图:
点击“来自文件夹”,在出现的界面中点击“浏览”,找到刚刚创建的文件夹,如下图:
点击“确定”,点击“确定”,然后就会出现如下图所示的结果。
在上图界面点击“添加栏目”,点击“添加自定义栏目”,会出现如下界面:
然后在“自定义列公式”下面的框中输入以下公式:
=.([]),(注意公式中的第一个字母要大写),然后单击“确定”。这时,你可以看到最后多了一个列,标记为“”的列。如下图:
在最后一列的过滤器中进行筛选,仅选择“DATA”数据选项,其他选项全部取消勾选,如下图:
在上图界面点击确定,使原来的列标签“”变成“.data”,如下图:
继续点击“.data”右侧的按钮,在出现的界面中直接点击确定。
点击确定后,等待几秒,表中的所有数据就会显示出来,如下图:
点击“文件”或“开始”,点击“关闭并上传”,得到如下表格:
上图中从“序列号”开始的数据就是我们需要的。删除“序号”栏前面的数据,得到最终的汇总结果:
是不是超级简单呢?读完书后,我终于意识到自己浅薄了,我知道我必须要实践这件事。如果你喜欢,就跟着我的步骤吧。