250消费指南·2018年第24期消费经济研究管理天地·聚焦管理热点浅谈台账在工程项目管理中的作用陈红兵江苏省核工业272地质大队摘要：建设项目中的传统会计仅反映了该项目的好处。为了更详细、更全面地反映项目进度和成本效益，往往需要建立各种台账进行辅助管理。本文讨论这一点。本文结合江苏田湾核电建设基础设施项目管理的经验，详细介绍了几种辅导台账的建立方法，并阐述了这些台账在项目现场管理、业务和财务核算中的作用。关键词：项目管理台账建立的作用 1、台账的建立 （1）合同台账 项目建设者中标后，建设单位成立项目部，然后逐步为该项目的所有签订合同的合同建立台账。主要是为了全面反映工程的全部合同状况，建立台账的要素包括台账名称“合同台账”、建设单位名称、建设单位名称。具体建立这些栏目：序号、合同号、合同名称、合同金额、已付工程费、未付工程费、备注等，要能够一目了然地看到所有合同的概况以及该工程的进度款收取情况。从而可以与工程进度进行对比，总体反映工程进展情况以及回款是否及时，可以加快工程资金周转，降低施工风险，提高经济效益。

（2）施工图台账 工程施工过程中，会提前制作各种施工图。建立施工图台账首先是根据施工图对工程总造价进行一个概览，以指导实际施工。该台账的主要目的是反映根据施工图纸计划的合同工作量和合同金额，便于编制工程总预算计划成本。建立本台账的要素包括台账名称“施工图台账”、承包单位名称、分包单位名称、合同名称、合同单价、合同编号、结算金额、时间等具体设立以下栏目：序号、分项名称、工作内容、计量单位、合同工作量、合同单价、申报金额、备注等。 （3）工作量台账 本台账主要反映项目建设过程中分包商的情况。每月一次 基础。项目的实际班次和工作量状况，有利于及时了解项目进度和应付工程款，为按进度向分包商支付工程款提供依据。建立该台账的要素包括台账名称“工作量台账”、承包单位名称、分包单位名称、合同名称、合同单价、合同编号、结算金额、时间等。具体建立以下栏目：序号、分项名称、工作内容、计量单位、月份、实际工作量、单价、金额、备注等。 （4）项目签证台账 由于项目建设的复杂性，经常会出现项目签证台账。期间有很多超出合同范围的工作内容实际施工。这就要求工程建设和工程造价人员及时取得签证并获得施工方就此事的书面签字和同意，以便之后将工程结算和决算添加到合同金额中。该台账主要及时反映施工期间的签证情况，为向建设分局索要工程款提供依据。

建立该账本的要素包括账本名称“ Visa ”、承包单位名称、分包单位名称、合同名称、合同单价、合同编号、结算金额、时间等具体设置栏目：序号、分项名称、签证工作内容、计量单位、月份、签证工作量、单价、签证金额、备注等。 （五）工程进度付款台账。工程建设过程中，用于反映每次进度款的时间和金额、累计付款情况、未支付进度款的情况以及分包商发票的提供情况。付款应每月完成。赶快报名吧。如果是预付款，请在备注中注明。建立本台账的要素包括台账名称“工程进度款支付台账”、承包单位名称、分包单位名称、合同名称、合同单价、合同编号、结算金额、时间、具体设置栏目：编号、年月、付款用途、计量单位、本次审核金额、单价、进度付款审核金额、质量保证金扣除、进度付款应付金额、扣除项目、扣除后应付金额，以及实际付款金额、剩余金额、累计剩余金额、累计支付金额、提供发票金额、备注等。扣除的主要包括劳保用品、其他物资、代发油品等。对于详细的反映，您可以单独创建一个专栏或写在备注中。二、应用账本在日常项目管理中的作用 1、方便工程项目的管理。各级管理人员可以通过台账轻松了解项目整体情况，互相协助，提高工作效率。 2、有利于及时提供工程数据，更方便测量，高效编制施工方案，合理控制工程成本，详细反映工程各方面情况。

3、有利于工程中及时的成本控制。通过台账汇总，项目经理和各级管理人员可以全面掌握项目建设状况和资金使用情况，及时进行成本控制，科学施工，提高经济效益。和社会福利。 4、有利于工程结算、决算的编制。由于项目往往周期较长，有的持续数年，因此合同签订后建立合同台账，项目开工后建立施工图台账，项目启动后建立工作量台账和工作签证台账。施工过程。以及工程进度付款台账。这不仅可以及时、完整地反映项目建设过程中各工程的进度、完成的工作量、进度款的支付、分包商提供的发票等，而且有利于及时的会计处理，提供及时、完整的财务核算信息。 ，并且当项目完成后，可以轻松完成各种结算和决算。项目造价人员可以通过账本每天详细记录各种签证状态，防止事后遗忘。我们在工作中吸取了这个教训。施工过程中，我们没有及时归档签证记录并建立台账。几年后项目落户，甲方通过工程造价审计机构审核时，审计机构说没有实际签证。他以项目数据为由拒绝增加签证变更的工作量，称只能按照合同审查和批准合同中的工作量，这给单位造成了很大的损失。随着现代计算机技术的不断提高，如果想要更详细、更全面地体现项目内容，可以在项目建设管理过程中扫描各种合同、发票、付款清单、图片、签证报告等，并在账本中将它们链接起来，就可以扩展账本的内容，使得原本起配角作用的账本更加丰富、更加完整，从而达到更好的管理效果。

结论：综上所述，建立施工图台账、工作量台账和进度款台账，在实际项目管理中能够起到非常重要的作用，有利于参与项目建设和管理的各部门相互核对。情况下，商务部门可以查看付款状态，了解进度付款是否及时；财务部门可以看到工作量情况，防止多付进度款；可以向工程造价人员提供更详细的工程造价信息，审计部门可以轻松审核付款依据，检查错误，防止欺诈；项目管理人员可以及时掌握项目建设进度和成本效益，及时做出各项决策。参考文献：[1]金同华．建设项目管理[M]．机械工业出版社出版[2]尹素华主编。建设项目管理[M]．北京理工大学出版社万方数据出版