如何制作详细而不是太复杂的分析报告？我相信这是许多人想知道的答案。良好的分析报告可以提高工作效率，并使人们一目了然。作者总结了我们的5个关键问题，以帮助每个人将问题集中在核心上。让我们一起看看。

在业务分析报告中，“长度很长，重点尚不清楚”是一个普遍的问题。进行报告的人通常会机械地安排各种细节，例如销售和成本，加上同比，月份月份，时间预期比率和KPI比率。在延迟了数十页的PPT之后，看到关键点是没有意义的，更不用说“支持决策并推动业务”了。

如果您想提高效率并将业务分析会议转变为决策会议，而不是“常规会议”，“ PPT阅读会议”和“责备转移会议”，则必须从众多数据中挑出关键问题，并帮助每个人专注于核心问题。这是最关键的5个问题。

1。宏观环境

宏观环境是否有任何问题是第一个清楚地确认的。如果宏观环境确实发生了变化，则不可能仅处理某个功能的力量，整个公司都需要一起找到解决方案。如果宏观环境不会大大波动，那么就不能将单个业务功能视为“大环境”的坏事。首先，清楚地解释了宏观环境，该环境可以有效地避免“责备”并专注于关键问题。

在判断宏观环境时，最禁忌的是“大而空”。仅仅说：“整体环境不好是不够的。”您想知道的是：哪些宏观因素以及我们公司的哪些方面受到了影响。

特别是在业务流程中，相对容易量化的是：

某些因素间接发挥作用，例如：竞争者的活动，流行病，政策等。判断这些因素的影响时，您需要首先阐明影响的逻辑，然后列出出处的证据，然后计算对特定业务的影响（如下图所示）。这将形成一个完整的逻辑链，不仅可以确认外部因素的效果，而且可以不断监视它。当环境进一步恶化时，可以发出更多警报。

2。总体进步

总体进步是所有业务分析报告都将重点关注的。但是，常规报告通常列出了很多年度和月份的每月不加区别，这使读者非常疲倦。进度报告遵循“从大到小到远处”的原则，并逐步解释：

同时，在报告进度时，收入/成本方面通常会分开。业务报告将始终集中在收入增长上，而财务报告将集中在成本细节上。这会影响判断。最好的方法是根据“不同成本在收入中的作用”重建成本数据。与查看成本效果的每个部分有关（如下图所示）有关。

解构后，更容易查看业务进度是否存在任何问题。常见的，例如：

如果收入的内容未根据收入的角色解构，并且“销售费用”和“行政费用”帐户中仍然包括大型软件包的财务分类，则将没有详细信息。对于许多公司而言，金融部门不了解业务本身，也不与业务进行交流，因此很难根据业务逻辑进行构建。应该特别注意这一点。

iii。业务结构

要谈论完整的问题，您需要研究业务详细信息。这里有一个常见的错误，即使用尺寸越过尺寸。例如，同时有几个维度的产品，客户群，渠道和分支机构，因此每个维度都会有收入和成本以形成密集的报告，其中一堆指标越来越低，并且越来越高，并且越来越高……当然，我看不出原因。

注意！企业（例如客户，渠道和分支机构）之间可能存在相关性，但实际上，某个产品可能做得不好，从而导致一系列数据指标更改。在分析业务结构时，重点是找到业务中的核心原因，避免出现。

4。详细信息

很多时候，在阅读了业务子报告报告后，人们认为他们仍然不满意，他们似乎只谈论“ XX指标已经下降”而不是谈论机会点。如果您想输出机会点，最好的方法是分层业务，区分每个业务部门的绩效并找到基准。这可以促使每个人都想到：“您可以复制基准练习吗？” “其他差距在哪里？”

注意！基准并不意味着销量按顺序排名。任何更高的人都是基准。相似性是构建基准测试的原则。例如，在比较不同的产品时，我们需要考虑：产品启动时间，产品价格范围和产品分类。类似产品是同一时间上市的时间。

比较指标不仅限于销售收入，销售，交叉购买利率和库存流动率，因此可以用作比较指标。以这种方式区分的不仅限于那些卖出的人。在生命周期结束时，那些利基市场但高利润，良好的营业额和良好库存控制的人都可以成为基准。

例如，与不同地区相比，人口，经济水平（人均可支配收入）和发展强度（商店数量/人口数量）存在差异。该地区应首先分类，然后将1、2和3的市场分类，然后应将开发投资分类，密钥和非钥匙，然后将商店分类，旗舰，普通和迷你。在同一水平市场上，在同一水平上寻找基准商店将更容易接受。

V.发展趋势

最后，有未来的期望，这是许多传统的业务分析报告将忽略的事情。如果缺少这部分，它将使人们感到不满意，而且看来他们说了很多每个人都知道的事情。但是，在预测发展趋势时，许多学生感到内gui，“您需要做出预测吗？” “什么模型可以准确预测？”，并且经常提出各种问题。

注意！业务分析中的预测与预测用户运营和产品建议完全不同。业务分析中的预测考虑了有关自然发展趋势 +业务行动影响的更多信息。自然趋势会发生什么，业务会在多大程度上影响，以及对这些关键的额外关注。

因此，在提出未来期望时，您需要考虑前四个问题的结论，并对自然周期做出全面的判断：

如下图所示：

这不仅提醒了问题的严重性，而且还促进领导者在业务分析会议上促进决议并促进业务解决方案。每个业务分析报告完成后，分支机构可以澄清3至5个问题，要通过分支机构进行后续，然后监督和实施。在下一个分支上报告后续结果。这是最好的状态。

专栏作家

脚踏实地的老师陈（Chen），微信官方帐户：脚踏实地的学校，每个人都是产品经理专栏作家。高级顾问，在15个行业中拥有丰富的数据相关经验，包括互联网，财务，快速移动的消费品，零售，耐用性，美容等。