1.明确业务招待费范围

1、会计法、税法均未明确业务招待费的范围；

2.业务招待费的支付范围通常定义为餐饮、饮料、食品、烟茶、礼品或纪念品、地方特产、旅游门票、正常娱乐活动以及与企业经营活动有关的其他费用;

2、商务招待费≠餐费

根据上述介绍可以看出，商务招待费用除了用于接待的餐费外，还包括赠送给客户的礼品、正常的招待活动等，两者不能划等号。

3、餐费≠业务招待费

1、员工活动餐费和加班餐费=员工福利费；

2、员工出差用餐时，标准内的餐费=差旅费；

提示：出差期间使用餐饮发票报销餐费，需填写差旅费报销单，列明出差人员姓名、地点、时间、任务等，并与付款凭证一并附上如机票、住宿发票等；

3、企业为员工组织职业培训，培训期间伙食=员工教育经费；

4、公司在酒店召开会议，会议期间用餐=会议费；

提示：会议费用是指举办会议所发生的全部费用，包括租赁会议场地、会议材料、茶水、餐食、住宿等费用。 公司应保留的证据链包括但不限于：批准的会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭证等。餐费不得单独开具发票，但应按会议规定一并开具发票。

5、以现金支付的员工餐费补贴=工资薪金；

补充：以现金支付的职工缺餐补贴免征个人所得税； 《关于确定伙食补贴范围的通知》（财税字[1995]82号）

四、退伍军人应注意的涉税风险

1、客观分析，餐饮费用与商务招待费用有何关系？ 不要将商务招待费与会议费、差旅费、业务推广费等费用混淆（导致企业少缴或多缴企业所得税）

2、尽可能准备充足、有效的材料，证明与所产生的业务相关，并保证业务招待费的真实性。 证据越客观，就越有效；

3、宣传费合规技巧：商务招待费+企业标志/LOGO=宣传费

外购礼品（包括自行生产、加工）应作为业务招待费处理。 但如果在实际操作中，礼品上印有企业标志，作为企业形象和产品的宣传材料，部分业务招待费用将折算为业务推广费用，税前扣除限额可以提高。