定向平台在线咨询或电话咨询（工作时间）

绿色通道咨询热线（工作时间）

其他事宜：研究生招生办公室（工作时间内）或各院系研究生院

宿舍安排及住宿费用标准

您可于8月17日14:00起在数字迎新平台上选择宿舍。

不住在校园内的学生可以选择“无住宿”并跳过此步骤。

主校区住宿费用如下：

1、云园楼1/4、东宿舍2/3/4/6/7、西宿舍1/2/5/6/8/9/14/15，四人间，1000元/年/生；

2、东宿舍9/10/12号，南宿舍1/2/3号，四人间，1200元/年/生；

3、东宿舍1/8、教学宿舍7/8、西宿舍4/7/10/11/12/13/16/17，双人间，1200元/年/生；

4、博士生公寓1-4：单人间1600元/年/生，无障碍间2000元/年/生，双人间1500元/年/生；

5、新建博士生公寓A、B栋：套房单间住宿费为1500元/生每年。

同济校区学生花园住宿收费如下：

1.博士生宿舍楼502，双人间，独立卫浴，空调，生均建筑面积≥7.8m2，1440元/年/生；

2、宿舍位于505、506号楼，四人间，独立卫浴，空调，生均建筑面积≥5.1平方米，1320元/生·年；

3、503、504、507、508号楼宿舍，五人间，独立卫浴，空调，生均建筑面积≥4.1平方米，1080元/年/生；

4、501楼，4人间，配公共卫生间、空调，生均建筑面积≥5.1平方米，1080元/年/生。

同济校区通园公寓收费标准如下：

四人间，独立卫浴，空调，生均建筑面积≥5.1平方米，1320元/年/生；

国家网络安全基地校园的住宿收费如下：

单人间1980元/年/生，双人间1440元/年/生。

空调费收费标准按照鄂价费规[2013]109号规定，即4人间：120元/年/生；双人间：240元/年/生；单人间：480元/年/生。

医疗保险

1、大学生医保是在校学生基本医疗保险，武汉市2024年大学生医保受益期限为2024年1月1日至12月31日，缴费标准按武汉市医保中心收费通知在迎新系统中确定。

尚未参加原居住地居民基本医疗保险的应届毕业生，可按规定参加我市居民基本医疗保险，自2023年9月1日起至2023年12月31日止可享受居民医疗保险待遇。

已在原就读地参保的新生，可于2023年9月1日至12月31日期间，申请异地就医报销，详情请参阅《异地就医直接结算服务指南》华中科技大学医院

2、学校保险（自愿性）主要包括门诊意外伤害报销、因病住院补充医疗等，缴费标准为70元/年/人。

请务必在数字迎新平台完成缴费，以免影响您在校期间正常享受各项医疗保险待遇，逾期不予缴费。

支持热线：

网上支付

所有费用于2023年8月17日至20日在数字迎新平台上缴纳。学费以学校网站为准，住宿费按各校区及宿舍标准执行。医疗保险费、体检费一并缴纳。

新生若收到学校随录取通知书寄发的银行卡，请按照《用卡指南》办理开通手续，该卡将用于在校期间发放奖学金、助学金。

温馨提示：建议使用支付宝、微信支付方式，将金额转入支付宝或微信余额，支付更方便；如选择银行卡支付，可使用任意银行卡支付。

绿色通道-国家助学贷款

全日制研究生若家庭经济困难，可以申请国家助学贷款获得学费、住宿费的资助。

根据《财政部 国家发展改革委 教育部关于完善研究生教育投入机制的意见》（财教[2013]19号）规定，国家助学贷款年度最高限额不得超过研究生全年学费和住宿费的总和，最高金额为每年300万元。

凡有意申请国家助学贷款的新生，均可在数字迎新平台申请绿色通道，经审核批准后办理还款。

进入绿色通道并不代表贷款申请成功，申请校园贷的学生入校后需登录中国银行手机银行申请国家助学贷款，具体实施细则请参见《研究生助学贷款事项》。

温馨提示：有意向申请国家助学贷款的新生请于8月17日前准备好材料，以顺利完成数字化迎新相关手续。

02

现场报名：2023年8月30日（周三）

已完成网上录取程序的新生请于2023年8月30日前到各自录取院系报到。

申请入住校内宿舍的新生到校后即可到宿舍办理入住。

现场报名须知：

1、请准备好近期彩色证件照片（最好是蓝色背景，1寸/2寸各6-8张）。

2.报到需提交的材料：录取通知书上的“报到证”；以硕士生录取的应届本科毕业生，须持本科毕业证原件；以博士生录取的应届硕士生，须持硕士学位证书原件。

3. 领取材料：招生部门将为你发放校园卡、研究生手册等。

温馨提示：

校本部及同济校区（含附属协和医院、附属同济医院、附属梨园医院）新生请按照招生部门通知的具体时间和地点到校报到，不得提前到校。

武汉市中西医结合医院、武汉市中心医院、武汉市儿童医院、湖北省肿瘤医院、武汉市精神卫生中心、湖北省妇幼保健院、武汉市金银潭医院新生报到地点为：同济医学院学生花园506楼105会议室。

网络空间安全学院新生报到地点：选择网络空间安全基地宿舍的学生报到地点为国家网络空间安全基地校区（武汉市东西湖区网络安全大道）3号宿舍楼；选择主校区宿舍的学生报到地点为主校区南楼五层大厅。

报到

2023年8月30日我校在汉口火车站设立接送点，接送时间为当天7:00-22:00，在汉口火车站下车的新生可从南1号出口出站换乘地铁2号线。

注：目前武昌火车站、武汉火车站正在施工至年底，迎送车辆不能在站停靠，如符合接站条件，学校将及时对接，做好接站准备。

迎新站具体地点请留意迎新制度公告或各部门详细通知。

温馨提示：来校途中请特别注意行李、物品安全及人身安全。

体格检查

新生报到后，将按照各院系通知的时间进行健康体检，网上报到时未上传电子注册照片的学生，需携带1寸注册照片到校体检。

体检地点：校本部为校医院，同济校区为医学院职工医院。网络空间安全学院新生体检在校本部进行，由学校统一安排。

根据《省教育厅 省卫生计生委 省物价局关于加强湖北高校学生健康检查工作的通知》（鄂教体仪[2018]1号）文件精神，新生入学体检项目包括常规检查、实验室检查（血清天冬氨酸氨基转移酶、丙氨酸氨基转移酶、血常规）及数码胸部摄影等。根据湖北省物价局《湖北省武汉市公立医院医疗服务价格》，新生入学体检费用为99元/人次，网上报名时一并缴纳。

新生入学资格审查

新生入学资格审核分为网上预审核和现场审核。

网上预审在迎新系统“入学资格审核”模块进行。迎新系统开通期间，新生需按要求核对信息、上传相关材料。该模块主要包括查看学生基本信息、确认往届学历学位、上传证明材料、保留入学资格、申请减免入学资格等功能。具体要求请留意迎新系统开通前在华中科技大学研究生招生信息网发布的《新生入学资格审核系统操作指南》。

现场报到时，请携带所有身份证明文件原件、报考资格相关材料、复试时上传的电子资料、学历学位证书等，以备查验。

新生报到后一个月内，学校将严格审查其入学资格，并与考生登记表、人事档案等进行比对，审查通过者，办理入学手续，予以注册。

审查主要包括以下几个方面：

（一）录取程序、流程是否符合国家录取规定；

（二）取得的入学资格是否真实、是否符合相关规定；

（三）申请人及身份证明材料与录取通知书、考生档案等是否一致；

（四）申请人的身体、心理健康状况是否符合所申请专业或专业类别的体检要求，能保证在校正常的学习、生活。

审核时发现录取通知书、考生信息、学历证明等证明材料与学生实际情况不符，或者存在其他违反国家招生考试规定行为的，取消学生录取资格；存在弄虚作假、徇私舞弊行为的，认定审核不合格，取消学生学籍；情节严重的，学校应当移送相关部门查处。

复查中如发现学生身体、精神状况不适合在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要居家休养的，可以按照有关规定保留学生的入学资格。

休假及申请保留入学资格

根据《普通高等学校学生管理条例》相关精神，因故不能按时到校的，须向招生部门书面请假，报学校批准。逾期半个月仍未到校，又未获得请假批准的，视为放弃入学资格。

研究生新生因健康状况、服兵役等原因暂时不适宜或不能在校学习的，可以申请保留入学资格，保留入学资格期间不予入学。新生应于保留入学资格期限前向学校提出入学申请，经学校审核后，方可办理入学手续。如不合格，则取消其入学资格；如逾期未办理入学手续，且无不可抗力等正当理由，则视为放弃入学资格。

03

其他事项处理提示

住户转移

新生户口迁移属于自愿行为，为顺利办理户口迁移手续，请注意以下事项：

1.办理户口迁移手续

请新生提前做好户口转入学校的准备工作。我校新生集中办理户口时间为入学当年9月至12月底（户口转入期间，户口不能使用），如超过时限，可按往届生当场办理户口转入。保卫处户籍处领取新生户口转入证明的截止日期为9月30日。

新生办理户口迁移时应注意以下事项：

（1）户口在湖北省（武汉市除外）的新生，须准备《录取通知书》原件和《户口登记表》（本人手写签名），样表见附件1《户口登记表》。

（2）武汉市户籍新生请准备录取通知书原件、常住户口簿或《常住居民登记表》个人页原件、身份证复印件。报到时请将以上材料交所在院系，院系转交保卫处户籍处办理户籍手续。需要转移户口的武汉市户籍新生请仔细核对《常住户口簿》或《常住居民登记表》个人页信息，特别是“姓名、性别、民族、出生日期和身份证号码”等信息，如有错误请及时更正。

（3）户口所在地在湖北省外的新生，须提交录取通知书原件、户口迁移证（户口迁移证须为2015年(含)以后打印的，原户口迁移证右上角注明申请人身高、联系电话，左下角注明父母双方姓名及身份证号码）、身份证复印件、彩色电子照片1张（文件大小小于30k，JPEG格式，文件名称为姓名+身份证号码）。

对于户口迁出湖北省外的新生，户口迁移证上“迁入地址”在校本部为“湖北省武汉市华中科技大学”或“湖北省武汉市洪山区珞喻路1037号”；在同济校区为“湖北省武汉市华中科技大学同济医学院”或“湖北省武汉市硚口区航空路13号”。 转学证明必须有正确的居民身份证号码，与户籍转移证明上登记的内容（户籍转移证明上的“出生地、籍贯”必须详细到XX省XX市，婚姻状况必须注明已婚或未婚）、居民身份证、录取通知书上的内容（包括姓名、性别、民族、出生年月日、身份证号码）必须一致，并必须加盖迁入地公安派出所户籍印章，否则无效。新生入学时，应认真核对原户籍所在地派出所出具的户籍转移证明，如有错误应及时更正，以免影响入学时办理户籍转移手续。

2、新生如需将户口转入学校，请在办理户口转移手续前，保留本人身份证、录取通知书、户口转移证明或《常住人口登记表》或户口簿个人页的复印件，以备办理其他手续。

保卫部户政事务处咨询电话：-分机8020

新党员组织关系转接

具备全国党员管理信息系统使用资格的调入党组织，应通过全国党员管理信息系统组织关系转移子系统办理党员组织关系转移（新生应向所在学院或系核实准确信息，正确填写所在学院或系党委名称），无需出具纸质组织关系介绍函。党员到校后及时向录取的学院或系党组织报告组织关系转移情况，并办理调入手续。例：新党员通过全国党员管理信息系统调入物理学院党委，在系统中搜索选择“中共华中科技大学物理学院委员会”，即可发起调入。

对于无法通过全国党员管理信息系统转入的人员，可通过纸质组织关系介绍信转入。介绍信上应填写转入院校党委名称（请与院校核实准确信息），去向一般为转入院校名称。例如：新党员转入物理学院党委，介绍信应填写“华中科技大学物理学院党委”，去向一般为“华中科技大学物理学院”。

党委组织部咨询电话：夏老师

结婚证和出生证

已婚研究生应提交原单位（或学校）出具的婚姻生育状况证明或提交《华中科技大学学生婚姻生育状况证明表》（详见附件2，也可在华中科技大学师生服务中心网上服务大厅总务后勤处下载）。相关材料应在现场报到时提交招生部门，由招生部门转交学校计生办备案。

计生办咨询电话：陶女士

奖学金资格

以全日制非定向就业学生身份录取的研究生，入学前须准备好以下证明材料（人事档案已转入我校的新生无需提供证明），以方便入学后申请奖学金。

1、有工作经历的非应届毕业生，需携带工作单位出具的工资转移表（注明工作起止时间、工资等级、工资发放期限，并注明与原单位已断绝工资关系，加盖单位人事部门或财务部门公章）原件、复印件各一份（右上角注明部门、学号），以供院系核对确认资格。

2.非应届毕业生，无工作经历的，请携带毕业后档案所在地出具的档案保管证明（右上角注明院系、学号）原件及复印件（注明：委托档案保管单位、移交时间），以供院系核实、确认资格。

请同学们将以上证明材料拍照留存，网上报名时须将照片上传至系统。

入学学期电子注册

研究生新生一般应在学期开始后两周内完成学期电子注册，具体时间安排以院系通知为准。

学生报到时须按学校规定签署电子版《华中科技大学学生知情承诺书》，符合学校报到条件的，方可入学，获得第一学期入学资格。新生可选择通过电脑网页注册或微信注册方式报到。

1.通过电脑网站注册：

登录学校统一身份认证系统，通过“初始化密码”设置初始密码，进入后登录学籍系统，或直接用统一身份认证账号登录学籍系统申请入学报名。

2.企业微信注册：

下载企业微信，加入华中科技大学企业微信APP，在“报名中心”选择“报名”，进行报名申请。

办理地址：总校区师生服务中心（校史馆北侧东侧18号窗口）