紫茉莉

2020.5.28

春暖花开

2020.5.28

场景

作为班主任，你需要帮助老师收集同学的相关信息。你在群里发布了一张名为“学生个人信息表”的表格，希望同学们积极配合，在表格中填写自己的个人信息。同学们都很热情，很快就把填好的表格发了出去。你看了看，顿时愣住了：

首先你发现该组里有很多张表，名字分别为“学生个人信息表（1）”、“学生个人信息表（1）（1）”、“学生个人信息表（1）（1）”、“学生个人信息表（1）…（1）（1）”

第二，你兴高采烈地打开最后一张表格，以为里面按顺序包含了每个学生的信息，结果却发现里面只包含了发这张表格的学生的信息。你得整合很多表格才能把信息收集起来。就一张表格。

为什么会发生这种情况？

因为不支持多人同时填写，所以大家的填写并不同步，当A填写的时候，B也填写，但是A填写的表单不会自动保存B写的内容；同样，B填写的表单也不会自动保存A写的内容。

使用支持多人编辑的在线文档工具可以轻松解决这个问题。

腾讯文档（没有广告的意思~~~就是好用），我亲自测试过，简单好用，下面是使用指南。

1.百度搜索“腾讯文档”，进入官网

2、您可以选择通过QQ、微信或企业微信登录，本文以微信登录为例。

3. 扫描二维码登录后，进入腾讯文档主页面，点击“新建”，“在线表单”。

4. 进入“模板库”页面，在这个页面上，您可以选择空白表格，也可以选择本周推荐的模板。

5.选择空白，进入在线表单编辑页面。

5.1 在页面的左上角，可以对表格进行命名

5.2 在网络畅通的情况下，所有变更都会被保存，包括变更的人、变更的时间、变更的地点。

5.3上图中绿色框内是一些格式工具，如格式画笔、字体大小、颜色填充、加粗斜体等，与微软的办公软件、金山的WPS的设置基本相同。

5.4 黄色框是一些比较高级的功能，比如插入表格，过滤和排序数据，冻结第一行和第一列等。

5.5 点击右上角的分享按钮，可以将设计好的表格分享给其他人进行编辑。

6.以“个人信息收集表”为例，对表格进行编辑和格式化。

7.编辑完表格后，点击右上角的分享，在弹出的页面中选择相应的权限，如果希望任何获得链接的人都可以编辑，就选择“所有人都可以编辑”。

8.选择相应权限后，您可以通过QQ、微信、链接或二维码等方式将协作表单分享给其他人。

9、由于腾讯文档支持多人同时在线编辑，因此在填写在线表单时，还可以看到同时在线编辑的用户，他们的头像会显示在表单上方，并实时变化。

10、在线文档、在线幻灯片的操作步骤和在线表格类似，只要掌握了wps的使用方法，基本就可以套用到腾讯文档的使用上。

我有话要说

其实有很多工具可以让我们的学习、生活、工作变得更轻松、更高效，前提是你有不断学习、不断尝试新工具的决心。希望你是一个“破‘百度’”的好奇者，问知乎大神