如果你的注意力没有问题,请忽略这篇文章。
今天介绍的书是《番茄工作法图解》。笔者以图解的形式向大家推荐《番茄工作法》,更容易阅读和理解。
手机查信息5分钟,查微博10分钟,再查抖音,浏览淘宝。一天的时间被分割成无数的碎片。如果你不能把整个时间投入到一件事情上,那就意味着你有注意力不集中的问题。
“番茄工作法”是一种时间管理方法,主要功能是提高注意力。如果你做事注意力不够集中,无法长时间专注于一件事,可以尝试“番茄工作法”。
为什么番茄工作法可以提高注意力?这要从它的创始人说起。
“番茄工作法”的发明者弗朗西斯科·西里洛在大学时就饱受学习无法集中的困扰,学习效率不高。有一天,他对自己说:“我可以学习一会儿吗?” 10分钟真正学习!但谁会监督他学习10分钟呢?他需要一个工具来帮助他计算时间并为他数秒表。于是他找到了一个形状像“番茄”(意大利语“番茄”)的厨房定时器。于是,“番茄工作法”诞生了,时间是1992年。
“番茄工作法”是弗朗西斯科·西里洛( )为了克服精力不足和注意力不集中而发明的。当然,他成功了!这个方法本来就是为了提高专注力而设计的,当然对于提高专注力也是最有效的。
什么是“番茄工作法”?如果用一句话来概括的话:一次只做一件事!
具体来说,“番茄工作法”分为五个步骤: 第一步:计划。首先列一个待办事项清单,然后将清单上的事项按重要性顺序放入“待办事项”表中。 “今天的待办事项”是指今天必须完成的工作项目,也代表了你的承诺。这里需要注意的是,你需要明确哪些任务应该放在“今日待办事项”表中。如果你今天不打算做一些事情,就不要把它们放进去。另外,你应该在你的能力范围内行事。您提取的工作量可以在一天的工作时间内完成。不要写空白支票。 “待办事项列表”和“今天待办事项”之间的区别在于,“待办事项列表”是工作项目的安排,可能没有优先顺序或对截止日期有任何承诺。 “今天待办事项”就是选择今天紧急或重要的事情并完成,作为对自己的承诺。这迫使你专注于重要的事情并全神贯注地去做。
第 2 步:跟踪。确定当天的工作项目后,开始25分钟的“番茄钟”,从“今天待办事项”的第一个任务开始。每个“番茄钟”之间休息几分钟。休息时间要灵活,但不宜过长,3-5分钟为宜。休息的时候不要想工作相关的事情,尽量放松自己。经过四个“番茄钟”后,你可以有更长的休息时间,作为对自己的奖励。不要吝惜你的休息时间。实践证明,适当的休息对于完成工作更有帮助。番茄钟期间专注于一件事,不要分心,集中,集中,再集中。如果你突然想到要回复一封重要的电子邮件或其他重要的事情要做,你可以做一个备忘录,写下来,在番茄钟结束后再做。不要伸手去拿茶杯或薯片。休息的时候,可以放松心情,享受悠闲的快乐。 “番茄钟”结束但任务没有完成怎么办?不要继续工作,停下来休息一下。然后开始一个新的番茄钟。你可能会问,“番茄钟”必须持续25分钟吗? 25分钟有什么特殊意义吗? 25 分钟是专注工作的最佳时间吗?答案是:不。您可以根据自己的习惯设置“番茄钟”时间。可以是 5 分钟、10 分钟或更长时间,具体取决于您的情况。然而,一旦你决定了一个时间段,就坚持至少两周,以免打乱你的节奏。保持节奏很重要。
第三步:记录。您需要计算每个番茄钟(25 分钟的时间段)期间的中断次数。一般用“丿”撇号表示。番茄钟期间会有中断。例如,你的领导通知你要开紧急会议,你接到家人的电话等等,这迫使你停下来。记录中断次数。最后,将这些数据归档为“日志”形式,以便于分析。你可能会问,“番茄钟”被打断了怎么办?尽可能避免打扰。干扰会扰乱注意力。如果因为各种原因中断,回来后还能完成剩下的部分吗?答案是:不。 “番茄钟”是不可分割的,它相当于最小的货币单位。中断意味着任务暂时放下,“番茄钟”无效。您可以重新开始并开始一个新的番茄钟。还有一个问题。 “番茄钟”还没有结束。工作任务已经完成。你想停下来吗?或者你想开始一项新任务?答案是:不要停止,也不要开始新的任务。但“过度学习”。 “过度学习”是指当你达到熟练程度后,再继续深入学习,可以回顾当前的任务,看看是否有遗漏或需要改进的地方。简而言之,请记住,完成的番茄钟数量并不是衡量你工作表现的标准,而是你在这 25 分钟内所做努力的记录。这25分钟是不可分割的。在这25分钟里,你只需要做一件事。
第四步:处理。根据你的原始记录进行总结。例如,您的番茄钟在一天中会被中断几次。
第五步:可视化。就是将前面几部分得到的信息结合起来。帮助您进行有针对性的调整,并最终找到适合您当前情况的工作习惯。一旦形成了适合自己的工作习惯,就更容易坚持下去。
“番茄工作法”的使用比较简单,只需要几种记录形式。困难的部分是评估任务。你估计一项任务需要三个番茄钟才能完成,但实际上可能需要四五个番茄钟。然而,经过一段时间的探索和寻找规律,预测会变得越来越准确。
简而言之,“番茄工作法”是一种简单易操作的时间管理方法。正如发明者 所说,“番茄工作法”帮助我们将100%的注意力集中在当下,避免不必要的压力和负担。使用番茄工作法,您将学会微笑地实现您的目标。
我是番茄工作法的实践者。我在写这篇文章时开始了番茄工作法。我使用的时间段是25分钟,我使用的是手机上的时钟计时软件。我通常在每个番茄钟之间休息 5 分钟。这通常包括站起来、离开座位、在房间里走动。我努力让自己放松,不去想工作任务。我每四个番茄钟休息 15 分钟。给自己泡一杯茶,偶尔吃点小吃放松一下。
“铃铃铃”准备好了。
我用四个番茄时间完成了这篇文章。
如果你不够重视,可以试试这个方法。